Приложение N 2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"

Приложение N 2
к постановлению Администрации МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"
от 19 октября 2012 г. N 410

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, образующихся в процессе деятельности Администрации МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" (далее - Администрация).

1.2. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", нормативно-методическими документами Госархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением и постановлениями Главы Администрации МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей".

1.3. ЭК возглавляется одним из заместителей Главы администрации.

Персональный состав ЭК назначается постановлением администрации из наиболее квалифицированных сотрудников отделов Администрации.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Проведение экспертизы ценности документов в процессе делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Проведение экспертизы ценности документов при подготовке их к архивному хранению.

Организация отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с общим отделом и архивом работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел.

3.3. Рассматривает и представляет:

на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) агентства по делам архивов Архангельской области, а затем на утверждение главы администрации МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей":

- описи дел постоянного хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК);

на согласование ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области, а затем на утверждение главы администрации МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей":

- сводную номенклатуру дел Администрации,

- описи дел по личному составу,

- акты об утрате или о неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

на рассмотрение ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем;

на утверждение главы администрации МО "Рабочий поселок Искателей":

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме утверждаемых ЭПК),

- акты об утрате или о неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.4. Совместно с общим отделом проводит для специалистов администрации консультации и обучение по организации работы с документами.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отделам, специалистам по вопросам разработки номенклатуры дел, формированию дел, проведению экспертизы ценности документов, розыску недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочению и оформлению документов.

4.2. Запрашивать от начальников отделов письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников отделов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов, представителей архива муниципального района и сторонних организаций.

4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать Главу Администрации МО "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК Администрации МО "Рабочий поселок Искателей" работает в тесном контакте с муниципальным архивом Заполярного района, получает от него организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и глава администрации (в необходимых случаях по согласованию с архивом муниципального района).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.