Приложение. Положение О порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

Приложение
к решению Совета городского округа
"Город Нарьян-Мар"
от 24 октября 2012 г. N 461-р

Положение
О порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и нормы расходования средств бюджета муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Основными целями осуществления указанных в пункте 1.1 настоящего Положения расходов являются развитие сотрудничества и взаимодействия органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" с другими органами и организациями, представителями общественности, отдельными лицами, чествование физических и юридических лиц.

1.3. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов представителей других организаций, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества;

- расходы на мероприятия - расходы, связанные с проведением презентаций, заседаний, совещаний, сессий, комитетов, комиссий, рабочих групп, публичных и депутатских слушаний, "круглых столов", конференций, открытием выставок, торжественных приемов и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", в рамках реализации возложенных полномочий.

К расходам на мероприятия относятся расходы по приобретению сувенирной продукции (подарков, в том числе сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов и цветочных композиций, канцелярские и письменные принадлежности, организацию питания участников, приобретение продуктов питания для приемных, транспортное обеспечение, буфетное и культурное обслуживание.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы и расходы на мероприятия

2.1.Средства на представительские расходы планируются органами местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" ежегодно в бюджетной смете в размере не более 3% от годового фонда оплаты труда соответствующего органа местного самоуправления.

Расходы на мероприятия возмещаются по фактическим затратам.

2.2. Основанием для выделения средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятия органов местного самоуправления является распоряжение органа местного самоуправления с указанием наименования и цели мероприятия, сроков проведения мероприятия, ответственного лица. Данным распоряжением также утверждается смета расходов на каждое конкретное мероприятие и программа мероприятия, соответствующая требованиям, указанным в пункте 3.1.1 настоящего Положения.

2.3. Выделение средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", производится в соответствии с нормами расходов, установленными приложением к настоящему Положению.

2.4. Представительские расходы и расходы на мероприятия могут быть проиндексированы с учетом прогнозируемого уровня инфляции, установленного законодательством.

3. Состав и порядок осуществления расходования средств

3.1. Представительские расходы, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании раздела 2 настоящего Положения.

3.1.1. Программа мероприятия включает в себя:

- наименования организаций участников;

- фамилию, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

- количество официальных лиц и представителей от организаций участников;

- количество участников от органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";

- планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий.

3.1.2. Смета расходов на организацию приема, утвержденная руководителем органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом, содержит следующие сведения:

- расходы на оплату питания;

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на транспортное обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";

- иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий по приему делегации.

3.1.3. Расходование средств на представительские расходы признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством.

3.1.4. Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

- правовой акт органа местного самоуправления об осуществлении расходов на эти цели и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);

- смета представительских расходов;

- акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления;

- список участников мероприятия, включая состав делегации и принимающей стороны;

- документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

- отчет о произведенных представительских расходах.

В течение 3 дней по окончании мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет по произведенным представительским расходам в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В отчете по произведенным представительским расходам должны быть указаны:

- дата и место проведения;

- перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них;

- размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;

- иные обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

3.2. Расходы на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" осуществляются на основании программы (плана) мероприятия органа местного самоуправления, письменного приглашения, правового акта, поручения руководителя органа местного самоуправления либо уполномоченного им лица.

Оформление расходов на мероприятия органов муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", сроки и порядок предоставления отчетности осуществляется в порядке, установленном пунктом 3.1 настоящего Положения для представительских расходов.

Затраты на расходы могут также быть дополнительно подтверждены следующими документами:

- товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар;

- авансовый отчет материально ответственного лица.

3.3. Расходы, указанные в пунктах 3.1 и 3.2, могут быть произведены как за безналичный, так и за наличный расчет.

Представительские расходы и расходы на мероприятия муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

3.4. Списание затрат на представительские расходы или расходы на мероприятия производится при наличии:

- счетов-фактур либо иных расчетно-платежных документов;

- актов выполненных работ, оказанных услуг;

- других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов.

Контроль за правомочностью списания средств на представительские расходы и расходы на мероприятия осуществляет комиссия, состав которой утверждается каждым органом местного самоуправления самостоятельно.