Раздел VI. Функции (п.п. 15-23)

Раздел VI. Функции

15. В целях подготовки и проведения Конкурсов Управление:

1) принимает заявки Участников;

2) организует работу Комиссии;

3) проводит консультационно-разъяснительную работу;

4) осуществляет подготовку информационных сообщений о ходе Конкурсов для размещения в средствах массовой информации;

5) издает распоряжения Управления о награждении победителей Конкурсов;

6) организует проведение церемонии награждения победителей Конкурсов.

16. Комиссия:

1) в течение десяти рабочих дней со дня окончания срока подачи заявок проводит заседание, на котором рассматривает и анализирует заявки Участников;

2) издает распоряжения об утверждении составов Рабочих групп;

3) на основании протоколов проведения Конкурсов, переданных Рабочими группами, подводит итоги Конкурсов;

4) принимает решение о победителях Конкурсов по каждой номинации;

5) перераспределяет денежные премии в рамках одной номинации в случае набора несколькими претендентами равного количества баллов и присуждения нескольких призовых 1, 2, 3 мест.

17. Рабочие группы:

1) перед проведением Конкурсов утверждают критерии и порядки отбора победителей Конкурсов (с учётом требований раздела VII настоящего Положения) и передают их Комиссии;

2) в день празднования "Дня работника сельского хозяйства" проводят Конкурсы, по результатам которых составляют протоколы и передают их Комиссии.

18. Секретарь Комиссии:

1) принимает от Управления заявки Участников и проверяет их на соответствие требованиям настоящего Положения;

2) подготавливает материалы для рассмотрения на заседаниях Комиссии;

3) оповещает членов Комиссии о месте, дате и времени проведения заседаний;

4) ведёт протоколы заседаний Комиссии;

5) в дни проведения заседаний Комиссии оформляет протоколы заседаний.

19. Комиссия работает под руководством председателя. В отсутствие председателя Комиссии заседание проводит один из заместителей председателя.

20. Заседания Комиссии считается правомочным, если на них присутствует не менее двух третей членов.

21. Решения Комиссии принимаются большинством голосов. В случае равенства голосов, голос председательствующего является решающим.

22. В случае необходимости Комиссия привлекает к участию в работе специалистов без права голоса, а также запрашивает информацию в подтверждение сведений, представленных Участниками.

23. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем (заместителем председателя) и секретарем.