Глава V. Регламент работы Коллегии (п.п. 13-16)

Глава V
Регламент работы Коллегии

13. Планирование работы Коллегии:

1) Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы;

2) проект плана работы Коллегии на соответствующий год формируется на основании предложений специалистов Департамента, членов Коллегии, руководителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность и утверждается председателем на заседании.

3) председатель имеет право по предложениям членов Коллегии или по своей инициативе ставить на рассмотрение Коллегии вопросы, не включенные в план, если они требуют срочного решения, а также исключать из плана вопросы, необходимость решения которых отпала.

14. Подготовка заседания Коллегии:

1) информацию по вопросам, выносимым на заседания Коллегии, различные предложения, подписанные исполнителем, список выступающих и приглашенных представляются в Коллегию, не позднее, чем за 10 дней до заседания Коллегии. Члены Коллегии рассматривают представленные материалы, секретарь готовит проект решения Коллегии.

2) материалы к заседанию Коллегии (повестка, состав выступающих и приглашенных, проект решения Коллегии) представляются председателю Коллегии, а в его отсутствие заместителю председателя Коллегии, не позднее, чем за 3 дня до заседания Коллегии. Повестка заседания Коллегии и регламент ее работы утверждаются председательствующим на заседании Коллегии.

3) оповещение приглашенных на заседание Коллегии, подготовка помещения организуется секретарем Коллегии.

4) оповещение членов Коллегии, ведение протокола Коллегии возлагается на секретаря Коллегии.

5) проект документов, по которым в ходе обсуждения высказаны замечания и предложения, дорабатывается секретарем в течение 10 дней, подписывается председательствующим и рассылается в органы, организации, которых касаются данные документы.

15. Проведение заседаний Коллегии:

1) Коллегия осуществляет свою работу в форме заседаний.

Плановые заседания Коллегии проводятся не реже двух раз в год. Председатель Коллегии имеет право созыва внеочередных заседаний Коллегии.

2) в случае невозможности участвовать в заседании Коллегии член коллегии сообщает об этом председателю или секретарю Коллегии.

16. Решение Коллегии и протокол заседания Коллегии:

1) решение Коллегии носит рекомендательный характер;

2) решение Коллегии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии;

3) заседания Коллегии протоколируются. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем Коллегии. К протоколу заседания Коллегии прикладываются все тексты выступлений;

4) решение Коллегии в 10-дневный срок направляется исполнителям, заинтересованным органам, организациям.