Раздел III. Должностные обязанности (п.п. 6-8)

Раздел III
Должностные обязанности

6. Главный консультант должен исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения начальника отдела и начальника управления, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 9 пункта 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, в том числе сведения:

о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;

о своих расходах и расходах членов своей семьи;

об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 N 22.

7. Главный консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного консультанта, неправомерным, главный консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный консультант обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения главным консультантом неправомерного поручения главный консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8. Главный консультант в целях осуществления задач и функций Аппарата обязан:

1) осуществлять организацию и ведение бухгалтерского учета в Аппарате в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в разрезе расходов:

содержание Аппарата;

программные, и иные внепрограммные мероприятия, заказчиком по которым определен Аппарат;

обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

материальное обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и его помощников;

иные виды расходов, определенные законом об окружном бюджете по ведомственной классификации за Администрацией и Аппаратом;

2) отражать в учете регистрацию обязательств по счету "Расчеты по принятым обязательствам" и "Расчеты по выданным авансам" в части расчетов с организациями по установленной форме;

3) осуществлять приемку первичных документов на следующих участках бухгалтерского учета:

расчеты по выданным учреждениям авансам;

расчеты с поставщиками и подрядчиками за выполненные работы, оказанные услуги в разрезе операций сектора государственного управления;

4) проверять поступившие документы, расходы по расчетам с поставщиками и подрядчиками на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

5) производить записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения учетного первичного документа;

6) отражать проверенные первичные документы по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бюджетного учета в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления;

7) составлять журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

8) проверять составленный журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками на правильность отражения операций и кодов бюджетной классификации;

9) представлять составленный журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками на утверждение руководителю не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

10) осуществлять предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

11) применять утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации и строго соблюдать порядок оформления этих документов;

12) осуществлять планирование и проведение внутреннего финансового контроля за:

принятием и исполнением бюджетных обязательств;

процедурой ведения бюджетного учета, в том числе принятием к учету первичных учетных документов (составлением сводных учетных документов), отражением информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета, проведением инвентаризации обязательств;

составлением и представлением бюджетной отчетности, сводной бюджетной отчетности;

снижением дебиторской и кредиторской задолженности;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 13 пункта 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

13) принимать участие в осуществлении внутреннего финансового аудита и ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд";";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "от 05.04.2013"

14) проводить сверку:

расчетов с поставщиками и подрядчиками;

с налоговыми органами в части транспортного налога и налога на имущество организаций в срок не позднее 15 декабря;

15) осуществлять подготовку иных данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности;

16) информировать, если иное не предусмотрено договором аренды, арендодателя об оплате услуг посредством факсимильной связи не позднее 5-ти дней со дня оплаты;

17) контролировать принятие расходных обязательств по представляемым на согласование контрактам (договорам), заключенным в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "05.04.2013"

18) оформлять претензии по нарушениям исполнения государственных контрактов;

19) представлять контрактному управляющему сведения об исполнении (о прекращении действия) государственных контрактов в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну";

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 20 пункта 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

20) составлять и предоставлять в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую (финансовую) отчетность с занесением в программу "Смарт-свод";

21) вести учет использования служебного времени и дней отдыха сотрудниками управления, своевременно заполнять и представлять в установленные сроки табель учета рабочего времени;

22) ежегодно в установленные сроки составлять Прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных и муниципальных нужд за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов и внебюджетных источников финансирования, включая средства государственных внебюджетных фондов, и обоснованию объемов финансирования закупок;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 23 пункта 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

23) составлять и представлять в установленные законодательством сроки следующие отчеты:

в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее - МИФНС N 4):

налоговый расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по транспортному налогу;

налоговый расчет по авансовым платежам и налоговую декларацию по налогу на имущество организации;

единую упрощенную декларацию;

в Департамент финансов и экономики Ненецкого автономного округа:

в срок до 7 числа месяца, следующего за отчетным, отчет по форме 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам";

ежеквартально в установленные сроки отчет о расходовании субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, представленных из окружного бюджета муниципальным образованиям Ненецкого автономного округа, на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере административных правонарушений и на осуществление первичного воинского учета на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты;

"Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности" (ф. 0503169);

абзацы десятый-одиннадцатый утратили силу

Информация об изменениях:

См. текст абзацев десятого-одиннадцатого подпункта 23 пункта 8

отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, администратора доходов бюджета (форма 0503127);

сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (форма 0503178);

отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом;

24) надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы;

25) следить за сохранностью бухгалтерских документов, формировать дела в соответствии с утвержденной в Аппарате номенклатурой дел, группировать исполненные документы в дела;

26) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливать проекты ответов на них;

27) осуществлять подготовку информационных материалов, справок по вопросам своей компетенции;

28) обеспечивать контроль за исполнением поступивших указаний и поручений начальника отдела и начальника управления;

29) осуществлять мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;

30) принимать, в пределах своей компетенции, участие в подготовке правовых актов, связанных с задачами отдела;

31) по поручению начальника отдела готовить служебные письма;

32) выполнять постановления и распоряжения губернатора, приказы и распоряжения Аппарата;

33) исполнять в пределах компетенции отдела и управления распоряжения и поручения начальника отдела и начальника управления;

34) представлять до 5 числа каждого месяца отчет о проделанной работе;

35) вносить не позднее 19 числа каждого месяца предложения в план работы отдела;

36) представлять еженедельно по пятницам отчет о текущей деятельности управления;

37) своевременно готовить документы на возвращение:

дебиторской задолженности прошлого периода в окружной бюджет;

средств, полученных во временное распоряжение;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 38 пункта 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

38) организовать возврат денежных средств, поступивших во временное распоряжение на лицевые счета Аппарата в качестве обеспечения заявок на участие в закупке и исполнения контрактов;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 39 пункта 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

39) составлять журнал операций по прочим операциям.