Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность (п.п. 9-11)

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела архивариус обязан:

1) проводить работы по обеспечению сохранности архивных документов;

2) осуществлять поиск и составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, выдавать архивные копии и архивные выписки;

3) проводить проверку наличия архивных документов с составлением актов и листов проверки;

4) проводить научно-техническую переработку архивных фондов;

5) восстанавливать затухающие тексты архивных документов;

6) вести базы данных: систематического каталога, календаря памятных дат, регистрации социально-правовых запросов, о местонахождении документов по личному составу;

7) проводить работы по усовершенствованию научно-справочного аппарата к документам и описям архивных фондов;

8) организовывать работу исследователей в читальном зале архивного отдела;

9) составлять описи единиц постоянного и временного хранения, акты передачи документов на хранение в государственный архив, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;

10) организовывать уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

11) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела и руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела.

10. Архивариус имеет право:

1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;

2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;

3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

4) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

11. Архивариус несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;

7) нарушение положений настоящей должностной инструкции.