Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность (п.п. 9-11)

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела бухгалтер обязан:

1) осуществлять планирование и санкционирование расходов по:

мероприятиям подпрограммы 1 "Развитие кадрового потенциала органов государственной власти и местного самоуправления" Государственной программы Ненецкого автономного округа "Развитие государственного управления в Ненецком автономном округе";

мероприятиям подпрограммы 2 "Реализация функций государственного управления" Государственной программы Ненецкого автономного округа "Развитие государственного управления в Ненецком автономном округе";

мероприятиям "Проведение обучающего семинара для психологов, участвующих в ликвидации чрезвычайной ситуации, вызванной террористической угрозой" и "Предоставление субвенций местным бюджетам из окружного бюджета для осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа отдельных государственных полномочий в сфере административных правонарушений" Государственной программы Ненецкого автономного округа "Обеспечение общественного порядка, противодействие преступности, терроризму, экстремизму и коррупции в Ненецком автономном округе";

непрограммным мероприятиям:

обеспечению деятельности губернатора Ненецкого автономного округа;

обеспечению деятельности заместителей губернатора Ненецкого автономного округа;

абзац восьмой утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст абзаца восьмого подпункта 1 пункта 8

обеспечению деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

обеспечению деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

субвенции на осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты;

субвенции на осуществление полномочий по формированию списков присяжных заседателей;

иным видам расходов, определенных законом об окружном бюджете по ведомственной классификации за Администрацией и Аппаратом;

2) согласовывать с администрациями муниципальных образований Ненецкого автономного округа исходных данных для расчета объемов межбюджетных трансфертов бюджетам муниципальных образований Ненецкого автономного округа из окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период;

3) осуществлять расчеты объемов распределения межбюджетных трансфертов бюджетам муниципальных образований Ненецкого автономного округа из окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период и проведение согласования с администрациями муниципальных образований Ненецкого автономного округа объемов распределения межбюджетных трансфертов бюджетам муниципальных образований Ненецкого автономного округа из окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период;

4) составлять плановый и уточненный реестр расходных обязательств на очередной финансовый год и плановый период;

5) в соответствии с Порядком составления проекта окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период формировать на основании представленных данных:

заявки к проекту окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период по статьям расходов;

разногласия по объему бюджетных ассигнований;

6) составлять план по сети подведомственных учреждений, штатам и контингентам с пояснениями по Администрации;

7) составлять бюджетную роспись главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с порядком составления и ведения сводной росписи окружного бюджета, бюджетных росписей главных распорядителей (распорядителей) средств окружного бюджета;

8) осуществлять электронный документооборот с Департаментом финансов, экономики и имущества Ненецкого автономного округа: занесение показателей бюджетных росписей по расходам окружного бюджета на очередной финансовый год и плановый период, уведомлений на внесение изменений в сводную бюджетную роспись и поквартальное распределение кассового плана по подведомственным учреждениям, уведомлений на внесение изменений в закон об окружном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период;

9) составлять и направлять получателям межбюджетных трансфертов уведомления:

о бюджетных ассигнованиях;

о лимитах бюджетных обязательств;

о показателях кассового плана по расходам окружного бюджета;

по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам форма 0504817;

10) составлять и оформлять заявки и уведомления на внесение изменений в сводную бюджетную роспись и поквартальное распределение кассового плана;

11) заносить в программу "1C: Предприятие - Бухгалтерский учет" бюджетные ассигнования, изменения бюджетных ассигнований, лимиты бюджетных обязательств, изменения лимитов бюджетных обязательств, показатели кассового плана и изменения показателей кассового плана по расходам окружного бюджета в разрезе кодов бюджетной классификации;

12) производить записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа;

13) в соответствии с Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Аппарата и подведомственных получателей бюджетных средств, находящихся в ведении Аппарата, утвержденным приказом Аппарата от 18.04.2012 N 9 (далее - Порядок составления бюджетных смет Аппарата), составлять в установленные сроки бюджетные сметы и изменения показателей бюджетных смет после утверждения и внесения изменений в бюджетную роспись по статьям расходов;

14) готовить бюджетные заявки на внесение изменений в закон об окружном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период и расчеты к бюджетным заявкам об увеличении (уменьшении) бюджетных ассигнований;

15) проводить анализ расходования бюджетных средств, в соответствии с целевым назначением на основании данных бухгалтерского учета;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19 октября 2016 г. N 84 в подпункт 16 пункта 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

16) составлять и представлять в установленные сроки отчеты по Администрации с занесением необходимых форм в программу "Свод-Смарт":

пояснительная записка (ф. 0503160) с установленными приложениями;

приложения к Пояснительной записке (ф. 0503160) - таблицы 1, 2, 3, 5, 7;

сведения о количестве подведомственных получателей бюджетных средств (ф. 0503161);

сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);

сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, ведущего администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503163);

сведения о кассовом исполнении бюджета (ф. 0503164);

абзац восьмой утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст абзаца восьмого подпункта 16 пункта 9

отчет о расходах и численности работников государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (ф-14), пояснительной записки к отчету;

справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (ф. 0503387);

17) составлять и предоставлять в финансово-экономическое управление Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации в установленные сроки:

сведения для распределения иных межбюджетных трансфертов между субъектами Российской Федерации в части оплаты труда помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в субъектах Российской Федерации (Форма 1);

сведения для распределения иных межбюджетных трансфертов между субъектами Российской Федерации в части материальных затрат по обеспечению деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в субъектах Российской Федерации (Форма 2) с обоснованными расчетами текущих расходов планируемого периода;

отчет о расходах бюджета, связанных с обеспечением деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, источниками обеспечения которых являются иные межбюджетные трансферты (Форма 5);

18) ежеквартально составлять и представлять в установленные сроки в финансово-экономическое управление Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации:

отчет о расходах бюджета, связанных с обеспечением деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников на соответствующих территориях, источником финансового обеспечения которых являются иные межбюджетные трансферты;

отчет о фактическом возмещении и планировании расходов, связанных с материальным обеспечением деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников на соответствующих территориях;

19) составлять и представлять в установленные сроки в Министерство обороны Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации отчеты о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19 октября 2016 г. N 84 пункт 9 настоящего приложения дополнен подпунктом 19.1

19.1) составлять и представлять в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации отчеты о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

20) составлять и представлять в установленные сроки в установленные суды, отчеты об использовании субвенций на осуществление полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19 октября 2016 г. N 84 в подпункт 21 пункта 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

21) осуществлять контроль за расходованием средств по:

мероприятиям подпрограммы 1 "Развитие кадрового потенциала органов государственной власти и местного самоуправления" Государственной программы Ненецкого автономного округа "Развитие государственного управления в Ненецком автономном округе";

мероприятиям подпрограммы 2 "Реализация функций государственного управления" Государственной программы Ненецкого автономного округа "Развитие государственного управления в Ненецком автономном округе";

мероприятиям "Проведение обучающего семинара для психологов, участвующих в ликвидации чрезвычайной ситуации, вызванной террористической угрозой" и "Предоставление субвенций местным бюджетам из окружного бюджета для осуществления органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа отдельных государственных полномочий в сфере административных правонарушений" Государственной программы Ненецкого автономного округа "Обеспечение общественного порядка, противодействие преступности, терроризму, экстремизму и коррупции в Ненецком автономном округе";

непрограммным мероприятиям:

обеспечению деятельности губернатора Ненецкого автономного округа;

абзац седьмой утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст абзаца седьмого подпункта 21 пункта 9

обеспечению деятельности уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ненецком автономном округе;

обеспечению деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

обеспечению деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

субвенции на осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты;

субвенции на осуществление полномочий по формированию списков присяжных заседателей;

иным видам расходов, определенных законом об окружном бюджете по ведомственной классификации за Администрацией и Аппаратом;

единой субвенции (в части субвенции, предоставленной из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния);

22) оформлять реестр на финансирование поступивших доходов из федерального бюджета при поступлении в окружной бюджет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19 октября 2016 г. N 84 подпункт 23 пункта 9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

23) осуществлять внутренний финансовый контроль за:

составлением и представлением документов, необходимых для составления и рассмотрения проекта окружного бюджета, в том числе обоснований бюджетных ассигнований, реестров расходных обязательств;

составлением и представлением документов, необходимых для составления и ведения кассового плана по доходам окружного бюджета, расходам окружного бюджета и источникам финансирования дефицита окружного бюджета;

составлением, утверждением и ведением бюджетной росписи главного распорядителя средств окружного бюджета;

составлением, утверждением и ведением бюджетных смет;

исполнением бюджетной сметы;

процедурами ведения бюджетного учета, в том числе принятия к учету первичных учетных документов (составления сводных учетных документов), отражения информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета;

составлением и представлением бюджетной отчетности, сводной бюджетной отчетности;

составлением и представлением главному распорядителю, главному администратору документов, необходимых для составления и рассмотрения проекта окружного бюджета;

распределением лимитов бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и получателям средств окружного бюджета;

обеспечением соблюдения условий, целей и порядка, установленных при предоставлении межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение.

24) составлять проекты штатных расписаний по Администрации, готовить проекты правовых актов для утверждения штатного расписания;

25) согласовывать поступившие проекты правовых актов о расходовании средств, проекты договоров и государственных контрактов на соответствие лимитам бюджетных обязательств, бюджетной смете и бюджетной росписи;

26) надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы;

27) следить за сохранностью бухгалтерских документов, формировать дела в соответствии с утвержденной в Аппарате номенклатурой дел, группировать исполненные документы в дела, систематизировать документы внутри дела и брошюровать их, нумеровать, оформлять дела в соответствии с установленным порядком по обрабатываемому участку работы;

28) готовить документы с истекшим сроком хранения для уничтожения с надлежащим оформлением в соответствии с законодательством;

29) готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Аппарата;

30) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, готовить проекты ответов на них;

31) готовить информационные материалы, справки по вопросам своей компетенции;

32) обеспечивать контроль за исполнением поступивших указаний и поручений начальника отдела и начальника управления;

33) исполнять постановления и распоряжения губернатора и Администрации, приказы и распоряжения Аппарата;

34) принимать участие в осуществлении мероприятий по повышению уровня автоматизации учетного процесса;

35) принимать в пределах своей компетенции участие в подготовке правовых актов, связанных с задачами отдела;

36) по поручению начальника отдела, начальника управления готовить служебные письма;

37) принимать в пределах своей компетенции участие в подготовке нормативных правовых актов, связанных с задачами отдела;

38) утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 38 пункта 9

39) утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 39 пункта 9

40) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела и начальника управления в пределах компетенции отдела;

41) соблюдать требования к порядку обработки и защиты персональных данных, установленных Положением о порядке обработки и защите персональных данных в Аппарате, утвержденным приказом Аппарата от 25.11.2011 N 74;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19 октября 2016 г. N 84 пункт 9 настоящего приложения дополнен подпунктом 42

42) принимать участие в осуществлении внутреннего финансового аудита.

10. Бухгалтер имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей информацию и материалы от Администрации и структурных подразделений Аппарата;

2) использовать в установленном порядке информационные банки данных и системы связи;

3) не принимать к исполнению документы, не соответствующие или противоречащие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

5) вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию деятельности отдела;

6) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

7) принимать участие в семинарах, курсах, конференциях по вопросам бухгалтерского учета и государственных закупок;

8) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

11. Бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и организаций;

7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;

8) нарушение положений настоящей должностной инструкции.