Раздел III. Должностные обязанности (п.п. 6-8)

Раздел III
Должностные обязанности

6. Секретарь судебного заседания должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, внутренний распорядок на судебном участке;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;

14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 N 22.

7. Секретарь судебного заседания не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению секретаря судебного заседания, неправомерным, секретарь судебного заседания должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме секретарь судебного заседания обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения секретарем судебного заседания неправомерного поручения секретарь судебного заседания и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8. Секретарь судебного заседания в целях осуществления функций по содействию в осуществлении правосудия обязан:

1) осуществлять вызов в судебный участок участников процесса и свидетелей;

2) подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

3) проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отмечать в повестках время их нахождения в судебном участке;

4) вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц участвующих в процессе по их ходатайствам;

5) осуществлять формирование и подшивку судебных дел (гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы) после их рассмотрения, сдавать их в установленный срок старшему специалисту 1 разряда судебного участка;

6) составлять опись дел, заполнять информационный лист на внутренней стороне обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства;

7) знакомить лиц, участвующих в деле с материалами дела;

8) осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений (расписок) о времени рассмотрения дел в суде;

9) осуществлять отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

10) выписывать исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

11) вносить информацию в модуль "Амирс" обо всех стадиях прохождения и рассмотрения дел, от поступления дела (материала), хода его рассмотрения и до сдачи дела в архив с последующим уничтожением;

12) направлять копии судебных актов и других процессуальных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию мирового судьи;

13) проставлять на копиях судебных актов завершительные штампы, печати, сшивать судебные акты, состоящие из нескольких листов;

14) вручать под расписку лицам, участвующим в деле, иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

15) осуществлять ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства;

16) выполнять поручения мирового судьи и помощника мирового судьи, данные в пределах их компетенции;

17) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.