Раздел III. Должностные обязанности (п.п. 6-8)

Раздел III
Должностные обязанности

6. Старший специалист 1 разряда должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, внутренний распорядок на судебном участке;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;

14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 N 22.

7. Старший специалист 1 разряда не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению старшего специалиста 1 разряда, неправомерным, старший специалист 1 разряда должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме старший специалист 1 разряда обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения старшим специалистом 1 разряда неправомерного поручения старший специалист 1 разряда и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8. Старший специалист 1 разряда в целях осуществления задач и функций по содействию в осуществлении правосудия обязан:

1) составлять табель учета рабочего времени государственных гражданских служащих судебного участка;

2) регистрировать и распределять поступившую в судебный участок корреспонденцию;

3) регистрировать судебные дела (гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы), а также жалобы и представления на приговоры, решения, постановления и определения мирового судьи;

4) вести наряды, журналы и карточки;

5) осуществлять контроль за своевременной сдачей дел в канцелярию судебного участка;

6) вести финансовую документацию, а также учет компьютерной и оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярский принадлежностей;

7) вести учет юридической литературы, поступающей на судебный участок;

8) организовать работу по учету и хранению гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, других материалов и вещественных доказательств;

9) вести исполнительные производства;

10) подготавливать и направлять документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, постановлений, определений, осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении;

11) составлять статистическую отчетность;

12) осуществлять выдачу оригиналов документов из материалов дела по распоряжению мирового судьи;

13) заблаговременно оформлять и направлять заявки на компьютерную и оргтехнику, расходные материалы (бумага, канцелярские товары, картриджи), почтовые конверты и марки, корочки дел, печати и штампы, журналы и бланочную продукцию для ведения судебного делопроизводства, юридическую литературу, товары и средства для уборки помещений и других хозяйственных работ;

14) осуществлять контроль за целевым использованием и экономным расходованием полученных материальных ценностей;

15) вести архив судебного участка;

16) подготавливать и сдавать в архив законченные делопроизводством дела, иные материалы, журналы, наряды, карточки;

17) принимать в архив, учитывать и хранить законченные делопроизводством дела, иные материалы, журналы, карточки;

18) обеспечивать сохранность судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка;

19) принимать участие в осуществлении отбора судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения;

20) принимать участие в экспертной комиссии по экспертизе документов;

21) рассматривать и подготавливать годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в архив;

22) оформлять, конвертовать (упаковывать) исходящую корреспонденцию;

23) выполнять поручения помощника мирового судьи и мирового судьи судебного участка, данные в пределах их компетенции;

24) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения.