Приложение 6. Методические указания по заполнению форм отчетов представителей Ненецкого автономного округа в органах управления юридических лиц

Приложение 6
к Порядку представления представителями
Ненецкого автономного округа в органах
управления юридических лиц, акции, доли (паи)
которых находятся в государственной собственности
Ненецкого автономного округа, отчета о своей деятельности

Методические указания
по заполнению форм отчетов представителей Ненецкого автономного округа в органах управления юридических лиц

1. Настоящие методические указания предназначены для использования при заполнении форм отчетов представителей Ненецкого автономного округа в органах управления юридических лиц (далее - Форма отчета).

2. В разделе 1 Формы отчета "Общие сведения и информация о работе представителей Ненецкого автономного округа":

1) при заполнении сведений о наименовании юридического лица используется полное наименование, указанное в уставе юридического лица;

2) при представлении информации о фамилии, имени и отчестве (если имеется) представителя Ненецкого автономного округа в органах управления юридических лиц (далее - представитель) данная информация должна соответствовать фамилии, имени и отчеству, указанным в паспорте или ином документе, устанавливающем личность лица, являющегося представителем;

3) при подготовке совместного отчета информация о фамилии, имени и отчестве (если имеется) представителя должна указываться в отношении каждого представителя;

4) при заполнении Формы отчета в отношении места работы представителя указывается место работы, должность, которую он занимает на дату заполнения Формы отчета, контактный телефон (факс) и адрес электронной почты представителя;

5) при указании сведений о дате начала и окончания полномочий представителя следует руководствоваться следующими датами:

в отношении представителя в совете директоров (наблюдательном совете) юридического лица:

датой начала полномочий является дата проведения общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица, на котором представитель избран членом совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица;

датой окончания полномочий является дата проведения общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица, об исключении представителя из состава совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица либо окончание срока действия договора с представителем Ненецкого автономного округа в органах управления юридического лица (если такой договор заключается);

в отношении представителя в общем собрании акционеров, участников, членов юридического лица:

датой начала полномочий является дата вступления в силу распоряжения Администрации Ненецкого автономного округа о назначении представителем для участия в общих собраниях акционеров, участников, членов юридического лица, либо дата вступления в силу договора с представителем Ненецкого автономного округа в органах управления юридического лица (если такой договор заключается);

датой окончания полномочий является дата признания утратившим силу распоряжения Администрации Ненецкого автономного округа о назначении представителем для участия в общих собраниях акционеров, участников, членов юридического лица (в части, касающейся представителя) или окончание срока действия договора с представителем Ненецкого автономного округа в органах управления юридического лица (если такой договор заключается);

в отношении представителя в исполнительном органе юридического лица: датой начала полномочий является дата проведения общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица, либо заседания совета директоров (наблюдательного совета), на котором представитель избран в исполнительный орган юридического лица;

датой окончания полномочий является дата проведения общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица, либо заседания совета директоров (наблюдательного совета), о прекращении полномочий исполнительного органа юридического лица.

Срок окончания полномочий представителя не указывается, если в отчетном периоде полномочия представителя не прекращены.

6) при представлении информации о периоде отчета указывается период, за который представителем заполняется Форма отчета.

3. В разделе 2 Формы отчета "Участие в корпоративных мероприятиях" (для форм отчетов, предусмотренных Приложениями 1 и 3 к настоящему Порядку):

1) в строке "Дата проведения корпоративного мероприятия" указываются день, месяц и год проведения соответствующего корпоративного мероприятия;

2) в строке "Тип корпоративного мероприятия" указывается один из следующих видов корпоративного мероприятия:

общее собрание акционеров, участников, членов юридического лица;

заседание совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица;

3) в строке "Форма проведения" указывается один из следующих видов формы проведения корпоративного мероприятия:

заочная форма; очная форма;

4) в строке "Форма участия" указывается одна из следующих форм участия в корпоративном мероприятии:

личное присутствие;

заочное участие (бюллетень для голосования представлен/не представлен, представлен опросный лист);

представление письменного мнения (на очное заседание);

не принял участие (указываются причины, по которым представитель не принял участие в заседании, общем собрании);

5) в столбце "Наименование вопроса" указывается название вопроса повестки дня в редакции согласно протоколу заседания совета директоров (наблюдательного совета) либо повестки дня общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица;

6) в столбце "Голосование по директиве" указывается один из следующих вариантов ответа:

да (в случае, если голосование по вопросу предусмотрено директивой);

нет (в случае, если голосование по вопросу не предусмотрено директивой);

7) в столбце "Заблаговременное представление материалов" указывается один из следующих вариантов ответа:

да (в случае, если материалы к заседанию совета директоров (наблюдательного совета), общему собранию акционеров, участников, членов юридического лица, предоставлены представителю не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания (общего собрания);

нет (в случае, если материалы к заседанию совета директоров (наблюдательного совета), общему собранию акционеров, участников, членов юридического лица, предоставляются представителю менее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания (общего собрания);

8) в столбце "Вопрос инициирован представителем" указывается один из следующих вариантов ответа:

да (в случае, если вопрос повестки дня был инициирован представителем);

нет (в случае, если вопрос повестки дня не был инициирован представителем);

9) в столбце "Представление особого мнения" указывается один из следующих вариантов ответа:

да (в случае, если представителем было представлено особое мнение в отношении вопроса повестки дня);

нет (в случае, если представителем не было представлено особое мнение в отношении вопроса, включенного в повестку дня);

10) в столбце "Результат голосования представителя" указывается один из следующих результатов:

за;

против;

воздержался;

снять вопрос;

11) в столбце "Принятое органом управления решение" указывается информация о принятом решении в соответствии с протоколом заседания сове