Раздел II. Документы, дающие право прохода в административное здание и порядок их оформления (п.п. 24-37)

Раздел II
Документы, дающие право прохода в административное здание и порядок их оформления

24. Вход в административное здание осуществляется при помощи электронного пропуска (персонального электронного пропуска или электронной карты посетителя).

25. Электронные пропуска оформляются, учитываются, выдаются, заменяются и уничтожаются сектором защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. Учёт электронных пропусков ведётся в базе данных системы контроля и управления доступом (далее - СКУД).

26. Постоянные персональные электронные пропуска оформляются и выдаются:

членам Администрации Ненецкого автономного округа;

депутатам Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;

Уполномоченному по правам человека в Ненецком автономном округе и Уполномоченному по правам ребенка в Ненецком автономном округе (далее - Уполномоченным);

сотрудникам аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;

сотрудникам иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа.

27. Персональные электронные пропуска оформляются, заменяются и выдаются по письменному указанию руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителя.

28. Персональные электронные пропуска для членов Администрации Ненецкого автономного округа оформляются по письменному указанию руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителя. Заявки на оформление персональных электронных пропусков для Уполномоченных, депутатов и сотрудников аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа направляются на имя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителя руководителем аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа. Заявки на оформление персональных электронных пропусков для сотрудников иных органов власти направляются на имя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителя руководителем органа власти или руководителем подразделения органа власти, в котором работает данный сотрудник.

29. При утере или утрате персонального электронного пропуска сотрудник органа власти или его руководитель обязаны в кратчайшее время оповестить об утере (утрате): устно - сектор защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, и письменно - руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителя. При этом оформляется письменная заявка на замену персонального электронного пропуска согласно п. 28 настоящего Положения. Сотрудники сектора защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа обязаны заблокировать в СКУД утерянный (утраченный) электронный пропуск. До выдачи нового персонального электронного пропуска вход сотрудника органа власти в административное здание осуществляется по электронным картам посетителя.

30. При увольнении сотрудник органа власти обязан сдать свой персональный электронный пропуск в кадровую службу соответствующего органа власти; кадровая служба органа власти вместе с уведомлением об увольнении сотрудника обязана передать сданный персональный электронный пропуск в сектор защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для дальнейшего уничтожения.

31. Электронные карты посетителя выдаются сотрудником бюро пропусков, а в его отсутствие - сотрудником вневедомственной охраны, по просьбе посетителя при наличии у него документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение личности, военный билет или другой документ, удостоверяющий личность) и после согласования по телефону с сотрудником органа власти, к которому следует посетитель.

32. При выдаче электронной карты посетителю сотрудник бюро пропусков (сотрудник вневедомственной охраны) должен записать данные документа, удостоверяющего личность посетителя, и время посещения в журнал учёта посетителей.

33. При выходе из административного здания посетитель обязан сдать электронную карту посетителя в бюро пропусков (сотруднику вневедомственной охраны).

34. Лица, привлекаемые для участия в проводимых в административном здании мероприятиях, пропускаются в здание по спискам, утвержденным руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителем, либо руководителем аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, при предъявлении ими документов, удостоверяющих их личность. Списки передаются на пост вневедомственной охраны для организации пропуска участников мероприятий.

35. Лица, не предъявившие документы, удостоверяющие их личность, а также явно находящиеся в состоянии алкогольного и (или) наркотического опьянения, либо нарушающие требования настоящего Положения, в административное здание не допускаются.

36. Посетителям запрещается проносить в административное здание горючие и легковоспламеняющиеся материалы, оружие, спецсредства.

37. Нахождение на территории объекта с табельным оружием разрешается сотрудникам силовых ведомств при исполнении ими своих служебных обязанностей, работникам фельдъегерской (специальной) связи, охранникам должностных лиц, проходящих в административное здание. По каждому случаю нахождения вышеперечисленных лиц на территории охраняемого объекта производится запись в журнале учета посетителей с указанием наименования ведомства и с отметкой "с оружием".