Приложение N 4. Блок-схема последовательности предоставления архивной информации по запросам заявителей

Приложение N 4

Блок-схема
последовательности предоставления архивной информации по запросам заявителей

                           /--------------------\

           /---------------|  Запрос заявителя  |-------------------\

           |               \--------------------/                   |

           |                         |                              |

/----------------------\    /-----------------\        /--------------------\

| О порядке (правилах) |    | Поступивший в   |        |Поступивший в устной|

|   предоставления     |    | письменной или  |  /-----|   форме  (личное   |

| муниципальной услуги |    |электронной форме|  |     |      обращение)    |

\----------------------/    \-----------------/  |     \--------------------/

       |                      |                 //          |           |

       |                                                             

       |      /---------------------\  /---------\  /------------\   /---------------\

       |      | Прием и регистрация |-| Анкета- |  |   Анкета   |   | Исчерпывающий |

       |      | запроса, передача на|  |заявление|  |пользователя|   |    ответ в    |

       |      |       исполнение    |  \---------/  \------------/   | устной форме  |

       |      \---------------------/                        |       \---------------/

       |                         |                           |

/----------------------\   /---------------\         /-----------------------\

|     Информация о     |   |Анализ тематики|         |Оформление пользователя|

|  порядке (правилах)  |   |  поступивших  |         |     для работы в      |

|    предоставления    |   |   запросов    |         |     читальном зале    |

| муниципальной услуги |   \---------------/         \-----------------------/

\----------------------/            |                              |

                                    |                              |

/----------------------\    /--------------------\    /-------------------------\

|    Регистрация и     |---| Подготовка ответов |    |   Оформление и ведение  |

| направление запроса  |    |     заявителям     |    | личных дел пользователей|

|  на исполнение в     |    \--------------------/    \-------------------------/

| органы и организации |             |                             |

|  по принадлежности   |             |                             |

\----------------------/             |                             |

                                     |                             |

                          /------------------------\   /-----------------------\

         /----------------| Направление заявителям |   | Составление и ведение |

         |        /-------|  архивной информации   |   |     карточек учета    |

         |        |       \------------------------/   |    пользователей и    |

         |        |           |        |      |        | тематики исследований |

         |        |           |        |      |        \-----------------------/

         |        |           |        |      |                     |

                 |                   |                           

/----------------\| /-----------------\| /--------------\  /-----------------\

| Уведомление о  || |Архивная справка,|| |  Ответ об    |  |  Консультация   |

|перенаправлении || |архивная выписка,|| | отсутствии   |  |  пользователя   |

| непрофильного  || | архивная копия  || |запрашиваемых |  |  по составу и   |

|    запроса     || \-----------------/| |  сведений    |  |    содержанию   |

\----------------/|                    | \--------------/  |документов архива|

                  |                    |                   \-----------------/

                  |                    |                             |

                  |                    |                             

                  |                    |                /-----------------------\

                  |                    |                |  Предоставление НСА,  |

                  |                    |                |  справочников, описей |

                  |                    |                |  и других документов  |

                  |                    |                | для оформления заказа |

        /---------/                    |                \-----------------------/

        |                              |                             |

        |                                                           

        |/---------------------------------\            /----------------------\

        ||     Уведомление о возможном     |            |Прием в читальный зал |

        ||   местонахождении документов;   |            | от пользователя НСА, |

        || рекомендации о дальнейших путях |            |      описей, дел     |

        ||   поиска необходимой информации |            \----------------------/

        |\---------------------------------/                        |

        |                                                           

        |                                               /----------------------\

        |                                               |   Оформление заказа  |

        |                                               |     на копирование   |

        |                                               \----------------------/

        |                                                           |

        |                                                           

        |  /---------------------------------------\    /--------------------\

        |  | Предоставление тематических перечней, |---| Выполнение заказов |

        \-|    обзоров, подборки копий архивных   |    \--------------------/

           |               документов              |

           \---------------------------------------/