Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел III
Основные функции Управления
12. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции по обеспечению деятельности губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата:
1) связанные с обеспечением контроля неукоснительного исполнения в установленные сроки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа поручений губернатора:
разработка проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;
оперативное взаимодействие с заместителями губернатора, руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, структурных подразделений Аппарата, органов местного самоуправления, иных органов и организаций по исполнению протокольно зафиксированных поручений губернатора;
осуществление оперативного контроля соблюдения сроков исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора должностными лицами и исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа;
информирование губернатора о состоянии исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора;
представление губернатору предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения в срок протокольно зафиксированных поручений губернатора.
2) связанные с организационным обеспечением проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором, первым заместителем губернатора, руководителем Аппарата, оформлением принятых решений:
осуществление организационной подготовки проведения торжественных мероприятий с участием губернатора;
координация взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, участвующих в подготовке проведения мероприятий;
формирование списка участников мероприятий и осуществление его корректировки с учетом предложений губернатора;
запрос информации о лицах, награждаемых на мероприятиях государственными наградами Российской Федерации и наградами Ненецкого автономного округа;
разработка на основании сценарного плана регламента участия в мероприятиях губернатора;
осуществление подготовки и организационного обеспечения проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором;
обеспечение подготовки вопросов, включенных в повестку дня мероприятий, совещаний;
информирование участников о дате, времени и месте проведения мероприятий, совещаний;
обеспечение протоколирования мероприятий, совещаний;
обеспечение цифрового стенографирования (при необходимости);
оформление принятых по результатам проведения мероприятий, совещаний решений;
осуществление протокольного обеспечения персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, органов местного самоуправления, представителями организаций;
3) связанные с планированием и обеспечением распорядка рабочего дня губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата:
организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;
обеспечение оперативной связи губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с членами Администрации и иными должностными лицами;
обеспечение оперативного взаимодействия губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа и государственными учреждениями Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления;
рассмотрение и подготовка для доклада губернатору, первому заместителю губернатора, руководителю Аппарата корреспонденции, направленной персонально в его адрес (личные пакеты и т.п.);
обеспечение оперативного контроля исполнения поручений губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;
обеспечение оперативного исполнения личных поручений губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;
осуществление организации персональных встреч губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;
осуществление приема, учета, обработки документов, адресованных губернатору, первому заместителю губернатора, руководителю Аппарата;
осуществление подготовки проектов поручений, писем, ведение служебной переписки по личным поручениям губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;
осуществление по поручению губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата подготовки и разработки проектов правовых актов и документов;
участие в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;
формирование, оформление, ведение учета дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;
обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима конфиденциальности;
организация проведения телефонных переговоров губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата, фиксирование в их отсутствие полученной информации и своевременное доведение до их сведения ее содержания;
формирование заявки на укомплектование рабочего места губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе.
13. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции по контролю и аналитике:
1) связанные с контролем исполнения в установленные сроки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа поручений и указаний Президента Российской Федерации; распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации; запросов, поступающих в адрес Администрации от полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе; иных запросов, поступающих в адрес Администрации из федеральных министерств и ведомств:
разработка проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
установка для ответственных исполнителей контрольных сроки исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в соответствии с Порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденным постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 07.06.2011 N 16-пг;
осуществление мероприятий по критической оценке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;
осуществление взаимодействия с главным федеральным инспектором по Ненецкому автономному округу по вопросам организации контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, в том числе по вопросам их учета и сверки;
подготовка для представления полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе и главному федеральному инспектору по Ненецкому автономному округу информации о мерах, принятых по отношению к лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, а также к государственным гражданским служащим и работникам, допустившим несвоевременное или ненадлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации;
информирование губернатора о ходе исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;
подготовка для представления полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе и главному федеральному инспектору по Ненецкому автономному округу информации для проверки выполнения органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа требований Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации";
формирование и ведение перечня (реестра) находящихся на контроле поручений и указаний Президента Российской Федерации;
осуществление контроля исполнения содержащихся в перечне (реестре) поручений и указаний Президента Российской Федерации, изложенных в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах перечней поручений, указов, распоряжений и иных поручений Президента Российской Федерации;
осуществление поиска актуальной информации на официальном сайте Президента Российской Федерации относительно исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;
2) связанные с информационно-аналитическим обеспечением деятельности губернатора:
организация подготовки информационных материалов для официальных выступлений и обращений губернатора;
осуществление подготовки аналитических материалов для совещаний и презентаций с участием губернатора;
подготовка отчетов (докладов) о результатах деятельности губернатора и Администрации;
осуществление мониторинга хода реализации приоритетных национальных проектов и демографической политики в Ненецком автономном округе;
организация комплекса мероприятий, направленных на реализацию на территории Ненецкого автономного округа решений Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
3) связанные с обеспечением единых правил оформления официальных документов (кроме правовых актов) губернатора:
обеспечение обработки и выпуска согласованных проектов текстов официальных документов (кроме правовых актов) губернатора в соответствии с правилами оформления, установленными Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 N 80-п (далее - Инструкция по делопроизводству) с целью:
соблюдения норм современного русского языка;
правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразия обозначений в текстах официальных документов (кроме правовых актов) губернатора;
исправление технических ошибок, допущенных в текстах официальных документов (кроме правовых актов) губернатора;
осуществление выпуска официальных документов (кроме правовых актов) губернатора;
ведение электронной базы данных официальных документов (кроме правовых актов) губернатора.
14. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции по организации взаимодействия губернатора и Администрации с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами в проведении единой государственной политики в вопросах безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина, противодействия терроризму, экстремизму, профилактики преступлений и правонарушений:
подготовка информации, передаваемой в рамках информационного обмена между губернатором, Администрацией и федеральными органами исполнительной власти, в сфере обеспечения безопасности, законности и правопорядка;
подготовка документов и обеспечение деятельности:
антитеррористической комиссии Ненецкого автономного округа;
антинаркотической комиссии Ненецкого автономного округа;
межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Ненецком автономном округе;
окружной комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения;
межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации;
комиссии по вопросам помилования Ненецкого автономного округа (в том числе осуществляет подготовку проекта представления губернатора Президенту Российской Федерации о целесообразности применения акта помилования в отношении осужденного или лица, отбывшего назначенное судом наказание и имеющего неснятую судимость);
постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Ненецком автономном округе;
координационного совета по вопросам миграционной политики в Ненецком автономном округе;
подготовка и обеспечение проведения заседаний (совещаний) координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов при губернаторе и Администрации в области безопасности и правопорядка, в том числе:
формирование повестки дня заседаний (совещаний);
организация сбора, обобщения и анализа информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания (совещания);
организация информирования участников о дате, времени и месте проведения заседания (совещания);
обеспечение участников заседания необходимыми материалами;
ведение, оформление и хранение протоколов заседаний;
организация сбора, обобщения и анализа информации, материалов и документов по вопросам, касающимся реализации мероприятий государственной программы Ненецкого автономного округа, направленной на:
повышение безопасности дорожного движения в Ненецком автономном округе;
обеспечение общественного порядка и противодействие преступности в Ненецком автономном округе;
профилактику терроризма и экстремизма в Ненецком автономном округе;
подготовка документов, необходимых для внесения изменений в государственную программу Ненецкого автономного округа, направленную на повышение безопасности дорожного движения в Ненецком автономном округе, обеспечение общественного порядка и противодействие преступности в Ненецком автономном округе, профилактику терроризма и экстремизма в Ненецком автономном округе;
по поручению губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, руководителя Аппарата подготовка предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации и законодательства Ненецкого автономного округа в сфере безопасности, реализации и обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, охраны собственности и общественного порядка, противодействия терроризму, экстремизму, борьбы с преступностью;
подготовка предложений по вопросам совместной деятельности губернатора, Администрации и федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, их территориальных органов;
разработка мер, направленных на профилактику терроризма, устранение причин и условий, способствующих его проявлению, обеспечение защищенности объектов возможных террористических посягательств, а также мер по минимизации и ликвидации последствий террористических актов, осуществление контроля за реализацией этих мер;
контроль исполнения решений межведомственных комиссий в сфере безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина, противодействия терроризму, экстремизму, профилактики преступлений и правонарушений.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.