Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 23 сентября 2015 г. N 62 "Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих и должностных инструкций работников организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и признании утратившими силу отдельных приказов Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"
- Приложение 6. Должностная инструкция секретаря руководителя отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа и заместителей губернатора Ненецкого автономного округа организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
- Раздел II. Квалификационные требования (п.п. 5-8)
Раздел II. Квалификационные требования (п.п. 5-8)
Раздел II
Квалификационные требования
5. Должность секретаря предполагает наличие высшего образования по направлениям подготовки (специальности) "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование и педагогическая деятельность", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу работы или среднего профессионального образования по направлению подготовки (специальности) "юриспруденция", "образование и педагогика", "экономика и управление" и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
6. Секретарь должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, Аппарата и организационно-контрольного управления применительно к исполнению своих должностных обязанностей; законодательства о труде; Устава Ненецкого автономного округа; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата, структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата; порядка работы со служебной информацией; основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда; архивного дела; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения.
7. Секретарь должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.
8. В своей деятельности секретарь руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата, Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, настоящей должностной инструкцией, правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.