Статья 14. Временное хранение документов Архивного фонда Ненецкого автономного округа

Статья 14. Временное хранение документов Архивного фонда Ненецкого автономного округа

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа осуществляют органы государственной власти и прокуратуры Ненецкого автономного округа, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах в течение следующих предельных сроков:

а) архивных документов органов государственной власти, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий федерального, окружного подчинения - в течение 10 лет;

б) предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей о нотариальных действиях у судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Ненецкого автономного округа) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Ненецкого автономного округа - в течение 10 лет;

д) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

е) конструкторской документации - в течение 15 лет;

ж) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

з) фотодокументов - в течение 3 лет;

к) документов на машинных носителях - в течение 5 лет;

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивным отделом и учреждениями его системы.

При реорганизации органов государственной власти Ненецкого автономного округа, ликвидации учреждений, предприятий и организаций, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной собственности на указанные документы.

При отсутствии правопреемника документы передаются в окружной госархив. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивного отдела администрации Ненецкого автономного округа.