Статья 17. Использование архивных документов

Статья 17. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с архивным отделом администрации Ненецкого автономного округа.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или частной собственности, осуществляется с согласия собственника.

Использование документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательства или законодательных актов Российской Федерации, проводится государственным архивом Ненецкого автономного округа, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам уникальных и особо ценных документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние.

В этих случаях учреждения Ненецкого автономного округа, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его прямыми наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные, религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в окргосархиве или архивах учреждений, организаций и предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи документов Архивного фонда Ненецкого автономного округа несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивного отдела администрации Ненецкого автономного округа по вопросам использования указанных документов в вышестоящем в порядке подчиненности органе управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.