Приложение N 1. Положение о представительских расходах администрации муниципального района "Заполярный район"

Приложение N 1

к решению Совета муниципального

района "Заполярный район"

от 1 марта 2007 г. N 162-р

Положение
о представительских расходах администрации
муниципального района "Заполярный район"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы администрации муниципального района "Заполярный район" и ее структурных подразделений (далее по тексту - Администрация).

1.2. Представительские расходы - это расходы Администрации, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и иных мероприятий, проводимых Администрацией, включая расходы, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций, а также расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан.

1.3. К представительским расходам относятся:

1.3.1. Расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия) представителей (участников) и официальных (уполномоченных) лиц, их транспортным обеспечением и проживанием, организацией посещения культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий.

1.3.2. Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Администрацией.

1.3.3. Расходы, связанные с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений Администрации с Советом муниципального района "Заполярный район", муниципальными образованиями Российской Федерации и зарубежными странами, организациями Ненецкого автономного округа, в том числе изготовление и приобретение полиграфический и другой продукции с символикой муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район".

1.3.4. Расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями (в том числе приобретение ценных подарков, сувениров, цветов).

1.3.5. Расходы, выделяемые распоряжением главы Администрации муниципального района "Заполярный район", связанные с иными мероприятиями.

1.3.6. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой муниципального района "Заполярный район".

1.3.7. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой главы муниципального района "Заполярный район".

ГАРАНТ:

Текст и нумерация пунктов приводятся в соответствии с источником

1.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание Администрации по статье 290 бюджетной классификации "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов Администрации на оплату труда муниципальных служащих Администрации.

2. Порядок выделения представительских расходов

2.1. Основанием для выделения денежных средств является распоряжение главы Администрации муниципального района "Заполярный район".

Данные функции могут быть делегированы одному из заместителей главы Администрации муниципального района "Заполярный район" на основании распоряжения главы Администрации муниципального района "Заполярный район".

2.2. Для подготовки распоряжения о выделении средств:

2.2.1. На мероприятия, для проведения которых установлен норматив расходов, не менее чем за 3 рабочих дня (в исключительных случаях менее чем за 3 рабочих дня) до планируемого мероприятия уполномоченным должностным лицом Администрации на имя главы Администрации муниципального района "Заполярный район" направляются предложения с указанием целей и сумм расходов (в пределах установленного норматива).

2.2.2. По иным мероприятиям предложения направляются главе Администрации муниципального района "Заполярный район" не менее чем за 7 рабочих дней до планируемого мероприятия. Одновременно предоставляется программа планируемого мероприятия, в которой указывается дата и место проведения мероприятия, приглашенные лица, смета расходов на его проведение.

2.3. Распоряжение о выделении средств, смета расходов, утвержденная главой Администрации, направляются начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру Администрации.

2.4. В распоряжении назначается должностное лицо, ответственное за проведение мероприятий и расходование денежных средств на представительские расходы.

2.5. Назначенное должностное лицо обязано своевременно оформить документы, связанные с расходованием денежных средств на представительские расходы, а также представить авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру Администрации в течение 3 рабочих дней после проведения мероприятия.

2.6. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.

3. Нормативы представительских расходов

3.1. Расходы, связанные с проведением официальных приемов, их транспортным обеспечением, буфетным обслуживанием, - до 1,5 тысячи рублей в сутки на одного члена делегации включительно, расходы, связанные с проживанием, - по фактическим расходам, но не более стоимости номера категории "Полулюкс".

3.2. Расходы, связанные с организацией поздравлений граждан, в том числе приобретение ценных подарков, сувениров, цветов, в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, - до 5 тысяч рублей включительно.

3.3. Расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий и учреждений в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, - до 15 тысяч рублей включительно.

3.4. Расходы, связанные с организацией совещаний, заседаний, конференций, семинаров и других мероприятий Администрации, - до 3 тысяч рублей включительно.

3.5. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой муниципального района "Заполярный район", - до 4 тысяч рублей включительно.

3.6. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой главы муниципального района "Заполярный район", - до 2 тысяч рублей включительно.