Раздел I. Общие положения

Раздел I
Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации и осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ненецкого автономного округа (далее - контроль в сфере архивного дела).

2. Организация и осуществление контроля в сфере архивного дела регулируются Федеральным законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 248-ФЗ).

3. Федеральными законами, предусматривающими специальное правовое регулирование в отношении территорий опережающего социально-экономического развития, особых экономических зон, Арктической зоны Российской Федерации, могут быть установлены особенности организации и осуществления контроля в сфере архивного дела на указанных территориях, в том числе полномочия Правительства Российской Федерации по установлению таких особенностей.

Контроль в отношении резидентов Арктической зоны Российской Федерации осуществляется с учетом особенностей организации и проведения проверок, установленных статьей 13 Федерального закона от 13.07.2020 N 193-ФЗ "О государственной поддержке предпринимательской деятельности в Арктической зоне Российской Федерации".

4. Предметом контроля в сфере архивного дела является соблюдение обязательных требований, установленных в соответствии с федеральными законами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ненецкого автономного округа и иными нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Ненецкого автономного округа, за исключением случаев, указанных в пункте 1 части 2 статьи 16 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

5. Контроль в сфере архивного дела осуществляется Аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа (далее - Аппарат).

6. Уполномоченными лицами на осуществление контроля в сфере архивного дела являются:

1) руководитель Аппарата;

2) заместитель руководителя Аппарата;

3) должностные лица архивного отдела Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - инспекторы).

7. Решение о проведении контрольного (надзорного) мероприятия принимает руководитель Аппарата либо лицо, исполняющее его обязанности.

8. Объектами контроля в сфере архивного дела являются:

1) деятельность, действия (бездействие) органов государственной власти, иных государственных органов Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления Ненецкого автономного округа, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, резидентов Арктической зоны Российской Федерации, включенных в установленном порядке в списки организаций-источников комплектования архивного отдела Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, муниципального архива Заполярного района, муниципального архива муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - контролируемые лица) по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

2) результаты деятельности контролируемых лиц по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила от 31.03.2015 N 526), и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила от 02.03.2020 N 24);

3) здания, помещения и другие объекты, которые используются контролируемыми лицами при хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, к которым предъявляются обязательные требования, установленные Правилами от 31.03.2015 N 526 и Правилами от 02.03.2020 N 24.

9. Учет объектов контроля осуществляется на основании списков организаций-источников комплектования архивного отдела Аппарата, муниципальных архивов Ненецкого автономного округа, паспортов архивов организаций, решений экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Аппарата, сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования, сведений о состоянии ведомственных архивов.

10. Для сбора, обработки, анализа и учета сведений об объектах контроля для целей их учета используется информация, представляемая в архивный отдел Аппарата в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, информация, получаемая в рамках межведомственного взаимодействия, а также общедоступная информация.

11. Аппарат ведет перечень объектов контроля с указанием категории риска.