Раздел VI. Порядок реализации права на компенсацию расходов

Раздел VI
Порядок реализации права на компенсацию расходов

33. Компенсация расходов осуществляется работодателем на основании представленного работником письменного заявления о компенсации расходов (далее в настоящем разделе - заявление), в котором указываются:

1) фамилия, имя, отчество работника и (или) каждого неработающего члена семьи работника, в отношении которого работником планируется реализовать право на компенсацию расходов, с приложением документов в соответствии с пунктом 34 настоящего Положения;

2) дата рождения каждого неработающего члена семьи работника;

3) место использования отпуска;

4) дата предполагаемого выезда работника и (или) неработающих членов его семьи в отпуск (в случае компенсации расходов в авансовом порядке);

5) виды транспортных средств, используемых при следовании к месту использования отпуска и обратно;

6) маршрут следования;

7) примерная стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно;

8) намерение работника реализовать право на использование общей суммы компенсации расходов, предусмотренное пунктом 17 настоящего Положения, с указанием неработающих членов семьи, в отношении которых планируется его реализовать (при представлении заявления, включающего компенсацию расходов самого работника, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым пункта 7 настоящего Положения).

34. К заявлению прилагаются следующие документы:

1) копии документов, подтверждающих степень родства работника и неработающего члена его семьи (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении), или копия документа об опеке (попечительстве), или копия договора о передаче ребенка на воспитание в семью;

2) документы, подтверждающие фактическое проживание неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации с отметкой о регистрации по месту жительства, или копия свидетельства о регистрации по месту жительства (для детей работника, не достигших 14-летнего возраста), или копия свидетельства о регистрации по месту пребывания (в этом случае также представляется справка образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении несовершеннолетнего ребенка), или копия вступившего в законную силу решения суда об определении места жительства, или другой документ, подтверждающий фактическое проживание неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);

3) справки образовательных организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении указанных в абзацах пятом и шестом пункта 3 настоящего Положения детей работника;

4) справка территориального органа Федеральной налоговой службы, подтверждающая отсутствие регистрации неработающего совершеннолетнего члена семьи работника в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе полученная на официальном сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru), с приложением документа, содержащего сведения об ИНН такого члена семьи;

5) сведения, полученные на официальном сайте Федеральной налоговой службы, о том, что неработающий член семьи работника, достигший возраста 14 лет, не является плательщиком налога на профессиональный доход (снимок страницы электронного сервиса по проверке статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) на бумажном носителе) с приложением документа, содержащего сведения об ИНН такого члена семьи;

6) сведения о трудовой деятельности и (или) копия трудовой книжки (страницы с титульным листом и сведениями о работе, подтверждающими отсутствие трудовой деятельности) неработающего члена семьи работника, достигшего возраста 14 лет;

7) справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, подтверждающей, что муж (жена) работника не получает страховую пенсию по старости (инвалидности);

8) справка с предыдущего места работы (службы) в случае, предусмотренном абзацем пятым пункта 9 настоящего Положения.

35. На основании заявления работника работодателем принимается решение о предоставлении работнику (неработающим членам его семьи) компенсации расходов, которое оформляется в письменной форме.

36. При необходимости компенсации расходов в авансовом порядке заявление представляется работником не позднее чем за 14 календарных дней до даты предполагаемого выезда работника и (или) неработающих членов его семьи из места жительства к месту использования отпуска.

37. Компенсация расходов в авансовом порядке производится работодателем, исходя из примерной стоимости проезда, указанной работником в заявлении, не ранее чем за девяносто календарных дней и не позднее чем за три рабочих дня до даты предполагаемого выезда работника и (или) неработающих членов его семьи в отпуск из места жительства (обучения), но не более размеров, установленных абзацами вторым и третьим настоящего пункта.

Максимальный размер компенсации расходов в авансовом порядке не может превышать 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей на одного человека.

При следовании работника и (или) неработающих членов его семьи, проживающих в сельских населенных пунктах Ненецкого автономного округа, к месту использования отпуска и (или) обратно через г. Нарьян-Мар на воздушном транспорте, производится дополнительная компенсация расходов в авансовом порядке, исходя из примерной стоимости проезда из сельского населенного пункта Ненецкого автономного округа в г. Нарьян-Мар и обратно, но не более 10 000 (Десять тысяч) рублей на одного человека.