Раздел IV. Инвентаризация активов и обязательств

Раздел IV
Инвентаризация активов и обязательств

44. Проведение инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета (далее - инвентаризация) осуществляется в соответствие с Федеральным законом N 402-ФЗ, разделом VIII Стандарта "Концептуальные основы бухучета и отчетности", Приказом Минфина России N 49 и настоящим Положением.

45. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе ответственных лиц.

Информация об изменениях:

Пункт 46 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

46. Основанием для проведения инвентаризации является решение о проведении инвентаризации органа государственной власти, в котором указывается цель и сроки проведения инвентаризации.

Информация об изменениях:

Пункт 47 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

47. Проведение в органе государственной власти инвентаризации осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов в соответствии с Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов.

Информация об изменениях:

Пункт 48 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

48. При комиссии по поступлению и выбытию активов могут создаваться рабочие комиссии.

49. Инвентаризации подлежат все финансовые и нефинансовые активы (далее - активы) органа государственной власти независимо от его местонахождения, материальные ценности, находящиеся на забалансовых счетах, все виды обязательств, доходы и расходов будущих периодов, резервы предстоящих расходов.

50. Основными целями инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия активов и активов, не учтенных в бухгалтерском учете;

2) сопоставление фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета;

3) проверка полноты отражения в учете обязательств;

4) соответствие имущества критериям признания актива;

5) оценивание правильности использования имущества;

6) определение наличия у имущества полезного потенциала;

7) определение срока полезного использования материальных запасов, которые находятся в эксплуатации более 12 месяцев;

8) выяснение у ответственного лица причин расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

9) проверка фактического наличия инвентаризируемых объектов, пересчет количества имущества, бланков строгой отчетности, денежных средств в кассе;

10) проверка состояния имущества и его назначения, в том числе выявление признаков обесценения;

11) проверка правильности расчета и обоснованности создания резервов, достоверности расходов будущих периодов;

12) проверка документации по активам и обязательствам;

13) выявление дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию и сомнительной, подготовка предложений о списании такой задолженности;

14) выявление кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, подготовка предложений о списании такой задолженности;

15) составление инвентаризационных описей, в которых указываются все объекты инвентаризации, их количество, статус и целевая функция объектов;

16) составление ведомости по расхождениям, в случае их обнаружения, а также выявление причин таких отклонений;

Информация об изменениях:

Подпункт 17 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

17) оформление протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов;

18) подготовка предложений по изменению учета и устранению операций, которые повлекли неточности и ошибки.

Информация об изменениях:

Пункт 51 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

51. Имущество, не соответствующее условиям признания активом, выявляется по результатам обобщения информации о статусе объекта учета, целевой функции актива и отражается в соответствующих графах инвентаризационной описи (сличительной ведомости).

52. В отношении объектов основных средств применяются следующие значения статуса объекта учета и целевой функции актива:

Варианты статуса объекта учета	Код	Варианты целевой функции актива	Код
в эксплуатации	01	продолжить эксплуатацию	01
требуется ремонт	02	ввести в эксплуатацию	02
находится на консервации	03	выполнить ремонт	03
не соответствует требованиям эксплуатации	04	консервация объекта	04
не введен в эксплуатацию	05	дооборудование	05
не эксплуатируется (не используется)	06	списание	06
требуется модернизация	07	утилизация	07
требуется реконструкция	08	перевод в иную категорию	08
-	-	осуществить передачу	09
-	-	модернизация	10
-	-	реконструкция	11

Информация об изменениях:

Пункт 53 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

53. В отношении материальных запасов применяются следующие значения статуса объекта учета и целевой функции актива:

Варианты статуса объекта учета	Код	Варианты целевой функции актива	Код
в эксплуатации	01	продолжить эксплуатацию	01
в запасе (для использования)	02	использовать	02
в запасе (на хранении)	03	продолжить хранение	03
ненадлежащего качества	04	выполнить ремонт	04
поврежден	05	списание	05
истек срок хранения	06	перевод в иную категорию	06
не используется	07	осуществить передачу	07

Информация об изменениях:

Пункт 54 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

54. Проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных пунктами 31-32 Приложения 1 к федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденному Приказом N 274н.

55. Утратил силу с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

56. При выходе в отпуск, выбытии в командировку, на период временной нетрудоспособности или иной период временного отсутствия ответственного лица нефинансовые активы передаются лицу, временно исполняющему его обязанности, на основании акта приема-передачи нефинансовых активов согласно Приложению 9 к настоящему Положению.

57. Периодичность проведения инвентаризации:

1) основных средств - ежегодно;

2) материальных ценностей - ежегодно;

3) обязательств - ежегодно;

4) кассы и денежных документов - не реже одного раза в год.

58. Проверка фактического наличия активов и обязательств производится при участии ответственных лиц.

Абзац утратил силу с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Пункт 59 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

59. Перед началом проведения инвентаризации фактического наличия нефинансовых и финансовых активов комиссии по поступлению и выбытию активов надлежит получить в Комитете последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Во время проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску активов должны быть прекращены.

Имущество, которое поступило во время инвентаризации, принимают ответственные лица в присутствии членов комиссии по поступлению и выбытию активов и заносят его в отдельную инвентаризационную опись. В акт о результатах инвентаризации такое имущество не включается. Описи прилагают к акту о результатах инвентаризации.

60. Ответственные лица оформляют расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в Комитет, отражены в регистрах бухгалтерского учета или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

61. Сведения о фактическом наличии активов записываются в инвентаризационные описи. На основании инвентаризационной описи составляется акт о результатах инвентаризации. При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации.

Информация об изменениях:

Пункт 62 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

62. Комиссия по поступлению и выбытию активов обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, материальных ценностей, денежных средств и других активов, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия по поступлению и выбытию активов обеспечивает внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива и несоответствия условиям актива.

63. Фактическое наличие активов при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Информация об изменениях:

Пункт 64 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

64. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице инвентаризационной описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Изменение документов инвентаризации, созданных в электронной форме, осуществляется посредством формирования документа, уточняющего ранее отраженные показатели (изменения инвентаризационной описи, сличительной ведомости, акта о результатах инвентаризации).

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии по поступлению и выбытию активов и ответственными лицами.

Информация об изменениях:

Пункт 65 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

65. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов комиссии по поступлению и выбытию активов.

Информация об изменениях:

Пункт 66 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

66. Инвентаризационные описи подписывают все члены комиссии по поступлению и выбытию активов и ответственные лица. В начале инвентаризационной описи ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий.

Информация об изменениях:

Пункт 67 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

67. Если инвентаризация объектов нефинансовых активов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе комиссии по поступлению и выбытию активов должны быть опечатаны.

Информация об изменениях:

Пункт 68 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

68. При инвентаризации основных средств члены комиссии по поступлению и выбытию активов производят осмотр объектов, устанавливают физическое (моральное) состояние и заносят в инвентаризационные описи полное их наименование, инвентарные номера и их количество.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости члены комиссии по поступлению и выбытию активов проверяют наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности (оперативном управлении) органа государственной власти.

69. При инвентаризации нематериальных активов комиссия проверяет:

1) свидетельства, патенты и лицензионные договоры, которые подтверждают исключительные права учреждения на активы;

2) учтены ли активы на балансе и нет ли ошибок в учете.

Информация об изменениях:

Пункт 70 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

70. При выявлении нефинансовых активов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, члены комиссии по поступлению и выбытию активов должны включить в инвентаризационную опись правильные сведения и показатели по этим объектам.

71. Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении инвентаризаций, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.

72. Объекты нефинансовых активов вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Информация об изменениях:

Пункт 73 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

73. Если комиссией по поступлению и выбытию активов установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

74. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи N ИНВ-1 (ф. 0317001) индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

75. При инвентаризации материальных запасов в инвентаризационные описи данные заносятся по каждому отдельному наименованию с указанием количества и других необходимых данных.

Информация об изменениях:

Пункт 76 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

76. Инвентаризация материальных запасов должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.

После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опечатывается), и комиссия по поступлению и выбытию активов переходит для работы в следующее помещение.

Информация об изменениях:

Пункт 77 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

77. Комиссия по поступлению и выбытию активов в присутствии ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или измерения.

Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках ценностей со слов ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Информация об изменениях:

Пункт 78 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

78. Материальные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются ответственными лицами в присутствии членов комиссии по поступлению и выбытию активов и приходуются после инвентаризации.

Эти материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Материальные запасы, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя комиссии по поступлению и выбытию активов (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Информация об изменениях:

Пункт 79 изменен с 11 марта 2024 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2024 г. N 3

См. предыдущую редакцию

79. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя органа государственной власти и главного бухгалтера в процессе инвентаризации материальные запасы могут отпускаться ответственными лицами в присутствии членов комиссии по поступлению и выбытию активов.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие материальные ценности во время инвентаризации.

В расходных документах делается отметка за подписью председателя комиссии по поступлению и выбытию активов или по его поручению члена комиссии.

80. При инвентаризации денежных средств, дене