Приложение N 1. Положение о представительских расходах администрации муниципального района "Заполярный район"

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 24 декабря 2015 г. N 185-р в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к решению Совета муниципального

района "Заполярный район"

от 1 марта 2007 г. N 162-р

Положение
о представительских расходах администрации
муниципального района "Заполярный район"

С изменениями и дополнениями от:

26 сентября, 26 ноября 2008 г., 26 февраля 2009 г., 30 марта 2010 г., 10 декабря 2014 г., 26 ноября, 24 декабря 2015 г., 22 февраля 2017 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 февраля 2017 г. N 303-р в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы Администрации муниципального района "Заполярный район" и ее структурных подразделений (далее по тексту - Администрация).

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 февраля 2017 г. N 303-р в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Представительские расходы - это расходы Администрации, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и иных официальных мероприятий Администрации, в том числе расходы, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций (далее - представительские мероприятия), а также расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан, закупкой представительской продукции (сувениров, памятных подарков, канцелярских принадлежностей), полиграфической продукции, ценных подарков и цветов..

1.3. Представительские расходы включают расходы на:

1.3.1. Проживание в гостинице лиц, приглашенных на представительское мероприятие, в том числе бронирование мест.

1.3.2. Транспортное обеспечение представительского мероприятия, в том числе перевозка приглашенных на представительское мероприятие к месту его проведения и обратно.

1.3.3. Оплату завтраков, обедов, ужинов или иных аналогичных мероприятий для приглашенных на представительское мероприятие.

1.3.4. Буфетное обслуживание во время проведения представительского мероприятия.

1.3.5. Оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления Заполярного района, по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия.

1.3.6. Проведение семинаров, круглых столов, совещаний и других мероприятий (аренда помещения, оплата услуг привлеченных докладчиков, за исключением докладчиков из числа работников органов местного самоуправления Заполярного района и (или) муниципальных учреждений, предприятий Заполярного района и т.п.).

1.3.7. Культурное обслуживание приглашенных на представительское мероприятие (привлечение творческих коллективов, организация экскурсий и другие аналогичные мероприятия).

1.3.8. Приобретение представительской продукции: сувениров, памятных подарков, канцелярских принадлежностей (ручки, блокноты, ежедневники, бумага, папки, пакеты и т.д.), полиграфической продукции.

1.3.9. Поздравление предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, а также поздравлением граждан с днем рождения (в том числе приобретение ценных подарков, цветов).

1.3.10. Поздравление предприятий, учреждений, граждан в связи с награждением почетной грамотой Администрации и (или) благодарностью главы Администрации (далее - награды Заполярного района).

1.3.11. Приобретение ежегодных новогодних подарков детям до 15 лет, родители (усыновители, опекуны, попечители) которых являются муниципальными служащими или работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в Администрации Заполярного района и ее структурных подразделениях со статусом юридического лица, в Контрольно-счетной палате Заполярного района.

1.3.12. Иные цели, соответствующие пункту 1.2. Положения.

1.4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание Администрации по статье 290 бюджетной классификации "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов Администрации на оплату труда муниципальных служащих Администрации.

2. Порядок выделения представительских расходов

2.1. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является распоряжение Администрации муниципального района "Заполярный район".

2.2. Для подготовки распоряжения о выделении средств:

2.2.1. На мероприятия, для проведения которых установлен норматив расходов, не менее чем за 3 рабочих дня (в исключительных случаях менее чем за 3 рабочих дня) до их проведения уполномоченным должностным лицом Администрации на имя главы Администрации муниципального района "Заполярный район" направляются в письменном виде предложения с указанием целей и сумм расходов (в пределах установленного норматива).

2.2.2. По иным мероприятиям предложения направляются главе Администрации муниципального района "Заполярный район" не менее чем за 7 рабочих дней до планируемого мероприятия. Одновременно предоставляется программа планируемого мероприятия, в которой указывается дата и место проведения мероприятия, приглашенные лица, смета расходов на его проведение.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 февраля 2017 г. N 303-р в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Распоряжение о выделении денежных средств, смета расходов, утвержденные главой Администрации, направляются главному бухгалтеру Администрации.

2.4. В распоряжении назначается должностное лицо, ответственное за проведение мероприятия и расходование денежных средств.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 февраля 2017 г. N 303-р в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Назначенное должностное лицо обязано своевременно оформить документы, связанные с расходованием денежных средств на представительские расходы и не позднее 30 дней со дня выдачи, представить главному бухгалтеру Администрации авансовый отчет о выданных на представительские расходы суммах.

2.6. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.

3. Нормативы представительских расходов

3.1. Проживание в гостинице лиц, приглашенных на представительское мероприятие, в том числе бронирование мест - по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного номера на одного человека.

3.2. Транспортное обеспечение представительского мероприятия, в том числе перевозка приглашенных на представительское мероприятие к месту его проведения и обратно - по фактическим расходам, норматив не устанавливается.

3.3. Оплату завтраков, обедов, ужинов или иных аналогичных мероприятий для приглашенных на представительское мероприятие - не более 4 000 рублей на одного человека в день.

3.4. Буфетное обслуживание во время проведения представительского мероприятия - не более 500 рублей на одного человека в день.

3.5. Оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления Заполярного района, по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия - не более 1 000 рублей за один час работы.

3.6. Проведение представительского мероприятия: семинаров, круглых столов, совещаний и других мероприятий, включающих расходы на аренду помещений, оплату услуг привлеченных докладчиков, за исключением представителей органов местного самоуправления Заполярного района или муниципальных учреждений, предприятий Заполярного района и т.п. - не более 300 рублей на одного человека в день.

3.7. Культурное обслуживание приглашенных на представительское мероприятие (привлечение творческих коллективов, организация экскурсий и другие аналогичные мероприятия) - не более 1 000 рублей на одного человека в день.

3.8. Приобретение представительской продукции: сувениров, памятных подарков, канцелярских принадлежностей (ручки, блокноты, ежедневники, бумага, папки, пакеты и т.д.), полиграфической продукции, - по фактическим расходам, норматив не устанавливается.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 22 февраля 2017 г. N 303-р в пункт 3.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. Поздравление предприятий, учреждений в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, вручением наград Заполярного района (в том числе приобретение ценных подарков, цветов) - не более 20 000 рублей на одно предприятие, учреждение.

Поздравление граждан в связи с днями рождения, юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, вручением наград Заполярного района (в том числе приобретение ценных подарков, цветов) - не более 5 000 рублей на одного поздравляемого.

3.10. Приобретение ежегодных новогодних подарков детям до 15 лет, родители (усыновители, опекуны, попечители) которых являются муниципальными служащими или работниками, замещающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, в Администрации Заполярного района и ее структурных подразделениях со статусом юридического лица, в Контрольно-счетной палате Заполярного района - не более 1000 рублей на одного ребенка;

3.11. Расходы на иные цели - по фактическим затратам, норматив не устанавливается.