Приложение N 1. Порядок прохождения и регистрации договоров в администрации Лев-Толстовского района

Приложение N 1

к распоряжению

Главы администрации Лев-Толстовского района

от 12 января 2005 г. N 2-р

Порядок
прохождения и регистрации договоров
в администрации Лев-Толстовского района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок распространяется на все договоры (как двухсторонние, так и многосторонние), в которых одной из сторон выступает администрация Лев-Толстовского района, независимо от вида прав и обязательств, возлагаемых на нее по договору.

1.2. Договоры от имени администрации подписывает Глава администрации Лев-Толстовского района и уполномоченные им лица.

2. Порядок визирования договоров, подготовленных
в администрации Лев-Толстовского района

2.1. Структурное подразделение администрации - инициатор договора готовит текст проекта договора, парафирует каждый его лист и передает на правовую экспертизу в юридический отдел администрации Лев-Толстовского района.

2.2. После проведения правовой экспертизы и визирования юридической службой проект договора, предполагающий финансовые и (или) имущественные обязательства, передается на визирование в отдел учета и отчетности, планово-экономический отдел.

2.3. Прошедший экономическую экспертизу и визирование экономической службой проект договора, предполагающий финансовые обязательства, передается для визирования в отдел финансов администрации Лев-Толстовского района.

2.4. После проведения финансовой экспертизы и визирования финансовой службой проект договора передается на визирование заместителю главы администрации района, курирующему вопросы, обозначенные договором. В случае, если курирующий заместитель Главы имеет право подписи договора, его виза не требуется.

Визирование проекта договора соответствующими службами осуществляется на последнем листе одного экземпляра договоров.

Прохождение проекта договора на стадии визирования осуществляет структурное подразделение - инициатор договора.

2.5. Завизированный в соответствии с п.п. 2.1-2.4 проект договора структурное подразделение - инициатор договора передает в юридический отдел администрации района на подписание и регистрацию.

Подписанный Главой администрации или уполномоченным лицом договор регистрируется в журнале регистрации договоров с присвоением ему регистрационного номера и отметкой о дате передачи другим сторонам договора для подписания.

Контроль за поступлением в юридический отдел переданных для подписания другой стороне договоров осуществляет инициатор договора.

2.6. После поступления в администрацию подписанного сторонами договора юридический отдел делает отметку в журнале регистрации о дате поступления оформленного договора и передает структурному подразделению - инициатору договора копию договора для исполнения и осуществления контроля за его исполнением.

Оригинал договора хранится в юридическом отделе.

3. Порядок визирования договоров, подготовленных
сторонними организациями

3.1. Поступившие от сторонних организаций проекты договоров регистрируются юридическим отделом администрации района в журнале регистрации договоров с отметкой о дате поступления для визирования.

3.2. Визирование договоров осуществляется в соответствии с п.п. 2.1-2.4 настоящего Поряд