Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Приложение

к решению

Воловского районного Совета депутатов

от 3 марта 2006 г. N 286

Порядок
ведения реестра муниципальных контрактов,
заключенных по итогам размещения заказов

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со ст. 18, п. 5 ст. 65 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в целях установления порядка ведения реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (далее - реестр контрактов).

2. Ведение реестра контрактов осуществляет уполномоченный орган на ведение реестра муниципальных контрактов (далее - уполномоченный орган), определяемый нормативным правовым актом администрации района.

3. Учету и включению в реестр контрактов подлежат муниципальные контракты (далее - контракт), заключенные по итогам размещения заказов для муниципальных нужд Воловского района.

4. Финансирование контрактов осуществляется после включения их в реестр контрактов.

5. Контракт считается включенным в реестр контрактов после присвоения ему реестрового номера уполномоченным органом с отметкой в виде оттиска штампа, форма которого устанавливается уполномоченным органом.

6. При ведении реестра контрактов используется единая нумерация контрактов. Реестровый номер контракта состоит из 8 знаков nnnnn-gg, где

nnnnn - порядковый номер,

gg - последние две цифры года, в котором контракт был включен в реестр контрактов.

7. Ведение реестра контрактов осуществляется с применением средств электронной почты на адрес: rqz(5)adm.lipetsk.ru. журнала регистрации муниципальных контрактов, в котором должны содержаться следующие сведения:

1) наименование заказчика;

2) источник финансирования;

3) способ размещения заказа;

4) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;

5) дата заключения контракта;

6) предмет, цена контракта и срок его исполнения;

7) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

8) сведения об исполнении контракта.

II. Порядок учета муниципальных контрактов
и их исполнения

8. В течение трех дней со дня заключения контракта заказчики направляют в уполномоченный орган:

1) контракт на бумажном носи геле и в электронном виде.

2) информационное письмо по установленной форме (приложение 1).

9. Уполномоченный орган проводит сверку сведений, изложенных в информационном письме с данными электронного и бумажного экземпляров контракта.

9.1. Уполномоченный орган присваивает контракту реестровый номер при отсутствии расхождений сведений, изложенных в информационном письме, с данными электронного и бумажного экземпляров контракта. Реестровый номер и дата присвоения реестрового номера проставляются в электронном и бумажном экземплярах контракта.

9.2. В случае неполного или недостоверного представления сведений уполномоченный орган имеет право возвратить документы муниципальному заказчику для устранения выявленных замечаний.

10. Контракт, включенный в реестр контрактов, возвращается муниципальному заказчику.

11. В случае внесения изменений в условия контракта муниципальный заказчик в течение трех дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений в условия контракта представляет уполномоченному органу:

1) сопроводительное письмо, в котором кратко излагаются причины, объясняющие необходимость внесения изменений в условия контракта;

2) копию первоначального варианта контракта, включенного в реестр контрактов;

3) копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений в условия контракта со всеми приложениями к нему на бумажном носителе и в электронном виде.

12. Уполномоченный орган после принятия документов, указанных в пункте 11 настоящего Порядка, и анализа представленных сведений вносит соответствующие сведения в реестр контрактов. При внесении изменений в условия контракта его реестровый номер не изменяется.

13. При прекращении обязательств по контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным гражданским законодательством или контрактом, муниципальный заказчик в трехдневный срок представляет уполномоченному органу документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в реестр контрактов.

14. Уполномоченный орган в течение трех дней со дня получения сведений о контракте размещает на официальном сайте госзакупок Липецкой области следующую информацию:

1) наименование заказчика;

2) источник финансирования;

3) способ размещения заказа;

4) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;

5) дата заключения контракта;

6) предмет, цена контракта и срок его исполнения;

7) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

8) сведения об исполнении контракта.

15. Ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным, муниципальные заказчики представляют уполномоченному органу сведения об исполнении контрактов по установленной форме (приложение 2).