Приложение N 1. Положение о коллегии департамента образования администрации г. Липецка

Приложение N 1

к приказу

Департамента образования

от 14 марта 2006 г. N 156

Положение
о коллегии департамента образования
администрации г. Липецка

1. Общие положения

1.1. Коллегия департамента образования администрации г. Липецка (далее Коллегия) создается при департаменте образования как административно-общественный совещательный орган для разработки и обсуждения проектов документов по основным проблемам системы образования города, а также в целях разработки основных направлений деятельности департамента образования и координации работы его структурных подразделений и образовательных учреждений по решению конкретных задач.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами РФ и Липецкой области, Положением о департаменте образования администрации г. Липецка, а также настоящим Положением.

1.3. Приоритетными задачами Коллегии являются:

1.3.1. Обсуждение и выработка согласованных подходов к решению проблем в системе образования города.

1.3.2. Разработка и обсуждение отдельных локальных актов (правил, положений, порядков и т.д.).

1.3.3. Обсуждение отдельных проектов распоряжений, приказов председателя департамента образования администрации г. Липецка.

1.3.5. Обсуждение при необходимости и по предложениям членов Коллегии других вопросов.

1.4. Основной организационно-правовой формой деятельности Коллегии является заседание.

1.5. Председателем Коллегии является председатель департамента образования администрации г. Липецка, заместителем председателя Коллегии - один из заместителей председателя департамента. Положение о Коллегии и ее состав утверждаются приказом председателя департамента образования. Состав коллегии назначается и утверждается сроком на 2 года.

Постоянными членами Коллегии являются:

- председатель департамента образования - председатель Коллегии;

- заместители председателя департамента образования;

- начальники управлений, отделов, структурных подразделений департамента образования;

- специалист департамента образования - секретарь Коллегии.

На заседания Коллегии могут быть приглашены:

- глава администрации города;

- заместители главы администрации города;

- руководители структурных подразделений администрации города;

- докладчики по обсуждаемым вопросам.

На заседания Коллегии при необходимости могут приглашаться другие заинтересованные лица (эксперты, консультанты и т.д.), а также представители средств массовой информации.

2. Организация работы коллегии

2.1. Общее руководство работой Коллегии осуществляет председатель департамента образования. Он, или лицо его замещающее, ведет заседания Коллегии.

2.2. Работа Коллегии осуществляется на основе перспективного плана работы департамента образования.

Вопросы для обсуждения на Коллегии включаются в повестку дня ее заседания в соответствии с планом работы департамента образования, а также по указанию председателя департамента образования или лица, его замещающего.

2.3. Периодичность проведения заседаний Коллегии - не реже одного раза в два месяца или по мере необходимости.

2.4. Проект повестки дня, дата и время заседания Коллегии представляется для утверждения председателем коллегии, а в его отсутствие - заместителем председателя коллегии не позднее, чем за 5 дней до заседания.

2.5. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Коллегии.

Повестка дня заседания и порядок работы утверждаются Коллегией в начале заседания.

В процессе обсуждения вопросов члены Коллегии имеют право:

- вносить предложения по повестке дня и порядку работы;

- получать от докладчиков, других должностных лиц разъяснения и справки по обсуждаемому вопросу; вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты, рассматриваемых документов;

- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения вопроса или его дополнительном изучении;

- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей структурных подразделений департамента образования, муниципальных образовательных учреждений за ненадлежащую подготовку вопроса на заседание Коллегии.

2.6. Решение Коллегии считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим считается голос председательствующего на заседании Коллегии. Решения, принятые Коллегией, носят рекомендательный характер.

На основании решения Коллегии может быть издан приказ председателя департамента образования.

Информация об исполнении принятых решений заслушивается на заседаниях коллегии в указанные в постановлениях сроки или в соответствии с планом работы департамента образования.

3. Порядок подготовки вопросов на заседание коллегии

3.1. Материалы коллегии по обсуждаемым вопросам, списки выступающих представляются начальниками управлений, отделов и структурных подразделений секретарю коллегии за 7 дней до заседания коллегии, секретарь - заместителю председателя за 6 дней, а председателю - за 5 дней.

3.2. Представленные на рассмотрение коллегии департамента образования материалы (справка, информация, проект постановления) должны быть аргументированными, содержащими квалифицированную оценку обсуждаемой проблемы, учитывающими все действующие приказы, постановления по данному вопросу, четко формулирующими поручения, определяющими сроки исполнения и конкретных исполнителей.

3.3. Секретарем коллегии не позднее чем за 3 дня до заседания направляются приглашения членам коллегии.

3.4. Отделом организационно-контрольной и кадровой работы департамента образования обеспечивается явка и регистрация приглашенных руководителей образовательных учреждений.

Явка и регистрация приглашенных по обсуждаемым вопросам обеспечивается управлением, отделом департамента образования, готовящим материал на коллегию.

3.5. В день заседания ведется протокол, оформление которого осуществляется секретарем Коллегии.

Протокол в течение календарного года хранится у секретаря Коллегии и затем передается на хранение в архив.

3.6. Окончательная доработка проектов вносимых документов, решений Коллегии возлагается на инициаторов вопросов и осуществляется в течение 5 дней со дня заседания, после чего материалы передаются секретарю.

3.7. По истечении пятидневного срока после заседания коллегии постановления, доработанные совместно с составителями с учетом предложений и изменений, внесенных членами коллегии, представляются на подпись председателю.

3.8. Организация исполнения принятых Коллегией решений согласно протоколу возлагается на председателя Коллегии или его заместителя.