Приложение N 1. Порядок взаимодействия уполномоченного органа и муниципальных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Измалковского района (далее - Порядок)

Приложение N 1

к постановлению

Главы администрации Измалковского района

Порядок
взаимодействия уполномоченного органа
и муниципальных заказчиков при размещении заказов
на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для нужд Измалковского района (далее - Порядок)

Настоящий порядок состоит в следующем:

Заказчики на этапе планирования:

1. В срок до 15 декабря формируют план размещения заказа средствами АС "Госзакупки" (форма плана размещения заказа АС "Госзакупки" представлена в приложении N 1).

План размещения заказа формируется с учетом прогноза закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд на очередной финансовый год и на основании ведомственного плана закупок.

2. В срок до 20 декабря формируют на основании плана размещения заказа и представляют в Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района, подписанный руководителем заказчика план размещения заказа по Перечню.

3. В течение пяти дней со дня получения бюджетной росписи вносят необходимые изменения в план размещения заказа по Перечню и незамедлительно, представляют в Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района.

4. В течение пяти дней со дня получения от Уполномоченного органа - отдела по закупкам администрации района Графика размещения заказов на очередной финансовый год, рассматривают его и согласовывают, либо направляют в Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района свои замечания и предложения по внесению изменений.

Заказчики на этапе размещения:

5. В соответствии с Графиком размещения заказов на очередной финансовый год, утвержденным Уполномоченным органом - отделом по закупкам администрации района и согласованным Заказчиками, формируют Заявки на закупку товаров (работ, услуг) с использованием средств АС "Госзакупки".

Заявки, подписанные руководителем заказчика и составленные по форме согласно приложению N 2, представляют в Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района:

- за шестьдесят дней до даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе;

- за пятьдесят дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе;

- за 15 дней до даты окончания срока подачи котировочных заявок.

Заявки представляются вместе с письмом, в котором указана дополнительная информация, не предусмотренная формой Заявки:

- основные условия муниципального контракта:

а) предложения о размере обеспечения исполнения муниципального контракта, срок и порядок его предоставления, банковские реквизиты Заказчика;

б) требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости);

- предложение о включении в конкурсную документацию (документацию об аукционе) информации о праве Заказчика при исполнении контракта в одностороннем порядке изменить объем всех предусмотренных контрактом работ, услуг не более чем на пять процентов (при необходимости).

6. В течение трех рабочих дней с момента получения от Уполномоченного органа - отдела по закупкам администрации района извещения о начальной цене контракта и объемах поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, Заказчики обязаны направить Уполномоченному органу - отделу по закупкам письменное уведомление о согласии с предложенными начальной ценой контракта и объемами поставки, либо свои предложения об иной начальной цене контракта с документальным подтверждением проработки рынка и уточненными объемами поставки.

7. Вправе направить Уполномоченному органу - отделу по закупкам письменное извещение:

- с отказом от размещения заказа на открытом конкурсе (аукционе), либо о внесении изменений в Заявку, размещаемую на открытом конкурсе (аукционе), не позднее тридцатипяти дней (двадцати пяти дней) до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе);

- с отказом от размещения заказа способом запроса котировок, либо о внесении изменений в Заявку, размещаемую способом запроса котировок, не позднее десяти дней до дня истечения срока представления котировочных заявок.

8. При выделении дополнительных бюджетных ассигнований направляют Заявку на размещение заказов в соответствии с Графиком.

В случае срочной потребности в поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг извещают Уполномоченный орган- отдел по закупкам о необходимости размещения заказа в сроки, указанные в Заявке.

9. Не позднее трех дней с момента получения извещения Уполномоченного органа - отдела по закупкам администрации района о формировании единой комиссии направляют Уполномоченному органу - отделу по закупкам предложения о кандидатуре Заказчика для включения в состав указанных комиссий.

10. Заключают муниципальный контракт в порядке, установленном Законом.

11. Заказчик несет ответственность:

- за представление заявок на размещение заказов (далее - Заявка), не обеспеченных бюджетными ассигнованиями, а также за нецелевое использование бюджетных средств;

- за несвоевременное представление Заявок Уполномоченному органуотделу по закупкам;

- за нарушение условий при заключении муниципального контракта;

- за несвоевременное заключение муниципального контракта.

Уполномоченный орган на этапе планирования:

12. В срок до 31 декабря формирует сводный план размещения заказов средствами АС "Госзакупки" и разрабатывает График размещения заказов на очередной финансовый год (далее - График) по форме согласно приложению N 3 с учетом, представленных Заказчиками планов размещения заказов по Перечню.

13. В срок до 5 января очередного финансового года направляет График на рассмотрение и согласование Заказчикам.

14. С учетом предложений и замечаний Заказчиков, подготовленных, в том числе, на основании бюджетных росписей на очередной финансовый год, вносит в График необходимые изменения, утверждает его и, не позднее 20 января, представляет Заказчикам.

Уполномоченный орган на этапе размещения:

15. Осуществляет размещение заказов в соответствии с Графиком и Заявками, представленными Заказчиками.

16. По получению Заявок Заказчиков в сроки и по форме, установленные пунктом 5 настоящего Порядка, осуществляет проработку рынка товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта.

С учетом результатов проработки рынка и до опубликования извещения о размещении заказа согласовывает с Заказчиками начальную цену контракта и объемы поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (при необходимости).

17. В течение одного дня с момента принятия решения о создании единой комиссии направляет Заказчикам, сумма Заявки которых составляет в общей сумме консолидированной заявки по каждому предмету конкурса, аукциона (по лоту) 25% и более, запрос о кандидатуре в состав единой комиссии.

Формирует состав единой комиссии с учетом кандидатур, представленных указанными выше Заказчиками

Уполномоченный орган - отдел по закупкам вправе привлекать в состав комиссий по проведению торгов специалистов структурных подразделений администрации района, компетентных в вопросах предмета закупки.

18. При получении от Заказчиков в сроки, установленные в пункте 7 настоящего Порядка, письменного извещения с отказом от размещения заказа на торгах или способом запроса котировок, либо о внесении изменений в Заявку, вносит необходимые изменения в извещение о проведении конкурса, аукциона, конкурсную документацию, документацию об аукционе, запрос котировок, а также График (при необходимости).

19. При получении от Заказчиков дополнительных Заявок в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, осуществляет размещение заказов в сроки, указанные в Заявках, либо незамедлительно уведомляет Заказчиков о невозможности осуществить размещение заказа в сроки, указанные в Заявках.

20. В течение трех дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокола проведения аукциона, протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района обязан направить копию протокола (выписку из протокола) Заказчикам, по Заявкам которых осуществлялось размещение Заказа.

21. Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района несет ответственность за нарушение порядка размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, установленного Законом и настоящим Порядком.