Приложение. Положение об управлении записи актов гражданского состояния Липецкой области

Приложение

к распоряжению

Администрации Липецкой области

от 21 августа 2006 г. N 631-р

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния
Липецкой области

I. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Липецкой области (далее - управление ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Липецкой области в сфере осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Липецкой области.

1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Липецкой области, законодательством Липецкой области, иными нормативными правовыми актами Липецкой области и настоящим Положением.

1.3. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Липецкой области, государственными учреждениями Липецкой области, органами местного самоуправления муниципальных образований Липецкой области и организациями.

1.4. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.5. Финансирование деятельности управления ЗАГС по реализации полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

1.6. Штатная численность управления ЗАГС утверждается администрацией области.

II. Основные задачи

Основными задачами управления ЗАГС являются:

2.1. обеспечение реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов Российской Федерации в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

2.2. осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.3. внедрение и совершенствование автоматизированной системы регистрации актов гражданского состояния, формирование архивного фонда, обеспечение его учета и хранения.

2.4. участие в проведении мероприятий, направленных на укрепление семьи, оказание методической помощи в обеспечении торжественной обстановки при регистрации браков и рождения детей, во внедрении новых обрядов и ритуалов.

III. Функции управления

Управление ЗАГС Липецкой области в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

3.1. легализует документы, выданные органами записи актов гражданского состояния, предназначенные для использования за границей;

3.2. вносит исправления и изменения во вторые экземпляры актовых записей;

3.3. выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния, а также справки об отсутствии записей актов гражданского состояния;

3.4. организует работу по внедрению автоматизированной системы записи актов гражданского состояния;

3.5. обеспечивает ведение необходимой документации;

3.6. формирует архивный фонд области, обеспечивает его учет и хранение, организует передачу книг государственной регистрации актов гражданского состояния в государственный архив области;

3.7. ведет статистическую отчетность;

3.8. рассматривает в пределах своей компетенции обращения и заявления граждан и организаций, а также жалобы граждан на отказ органов записи актов гражданского состояния в регистрации актов гражданского состояния на территории области;

3.9. оказывает методическую помощь в осуществлении функций по регистрации актов гражданского состояния;

3.10. участвует в проведении аттестации работников органов записи актов гражданского состояния по предложению органов местного самоуправления;

3.11. контролирует осуществление переданных государственных полномочий органами местного самоуправления, дает письменные предписания, обязательные для исполнения, в случаях выявления нарушений требований законов по вопросам осуществления органами местного самоуправления или должностными лицами местного самоуправления государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния;

3.12. обеспечивает органы записи актов гражданского состояния бланками записи актов гражданского состояния, свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок, другой необходимой документацией;

3.13. осуществляет контроль за использованием и хранением бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

3.14. изучает, обобщает и распространяет опыт работы органов ЗАГС, проводит учебу, семинары, совещания с работниками органов ЗАГС области;

3.15. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права и обязанности управления

Управление ЗАГС для решения поставленных перед ним и выполнения возложенных на него функций вправе:

4.1. разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС.

4.2. вносить предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

4.3. консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.

4.4. запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС, необходимую информацию от исполнительных органов государственной власти Липецкой области, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций.

4.5. вносить предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников органов ЗАГС.

Управление ЗАГС обязано:

4.6. обеспечивать защиту конфиденциальной информации, полученной работниками органов ЗАГС, в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

4.7. сообщать сведения о государственной регистрации смерти в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.8. сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

4.9. представлять информацию и статистическую отчетность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области в Федеральную регистрационную службу, органы государственного управления, государственной статистики.

VI. Организация деятельности

6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности администрацией Липецкой области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Заместитель начальника управления ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности администрацией Липецкой области.

Начальник несет ответственность за выполнение возложенных на управление ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.

В случае отсутствия начальника его обязанности исполняет заместитель начальника.

6.2. Начальник:

6.2.1. руководит деятельностью управления ЗАГС.

6.2.2. вносит в установленном порядке на рассмотрение администрации Липецкой области проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления ЗАГС.

6.2.3. утверждает должностные регламенты работников управления ЗАГС Липецкой области.

6.2.4. разрабатывает предложения по структуре и штатному расписанию управления ЗАГС.

6.2.5. разрабатывает смету расходов на содержание органов ЗАГС Липецкой области.

6.2.6. назначает на государственные должности государственной службы, переводит и увольняет с государственной службы государственных служащих и работников управления ЗАГС, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к ним.

6.2.7. издает в пределах своей компетенции приказы.

6.2.8. заключает договоры и выдает доверенности.

6.2.9. является распорядителем финансовых средств, выделенных из бюджета на содержание управления ЗАГС.