Приложение. Положение об Управлении по делам архивов Липецкой области

Приложение

к распоряжению

администрации Липецкой области

от 23 апреля 2007 г. N 293-р

Положение
об Управлении по делам архивов Липецкой области

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов Липецкой области (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти области в сфере государственного управления архивным делом.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом Липецкой области, законами Липецкой области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно через подведомственные ему государственные архивы во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления и их архивными службами, общественными объединениями, иными организациями, и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.

1.4. Положение об Управлении, его структура, численность и месячный фонд оплаты труда утверждаются администрацией Липецкой области.

1.5. Управление финансируется за счет бюджета области.

1.6. Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением государственного герба Липецкой области и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки, необходимые для осуществления его деятельности, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Полное официальное наименование: Управление по делам архивов Липецкой области.

1.8. Юридический адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, 2-б.

2. Основные задачи

Основными задачами Управления являются:

2.1. Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда области.

2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области.

2.3. Координация деятельности органов государственной власти и государственных органов Липецкой области, государственных предприятий и учреждений области в области архивного дела, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и области по вопросам архивного дела в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством области.

3. Функции

Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, передаваемых на постоянное хранение, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение.

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках области, органах государственной власти и иных государственных органах Липецкой области, государственных унитарных предприятиях, государственных учреждениях, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство.

3.3. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.

3.4. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение проекты правовых актов по архивному делу и организации делопроизводства в области архивного дела, предложения по развитию архивной службы.

3.5. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры подведомственных архивных учреждений.

3.6. Решает в установленном порядке вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой.

3.7. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.

3.8. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.

3.9. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений ЦФО РФ, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.10. Разрабатывает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации делопроизводства в области архивного дела.

3.11. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на государственное хранение.

3.12. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве архивов на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.13. Оказывает содействие собственникам частных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их документов.

3.14. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3.15. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание Управления и подведомственных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

3.16. Составляет сводные бухгалтерские отчеты и сметы расходов Управления и государственных архивов, проводит экономический анализ исполнения смет расходов этих учреждений.

3.17. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.

3.18. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Федеральным архивным агентством профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.19. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, укреплению и развитию их материальной базы.

3.20. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации делопроизводства в области архивного дела; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.

3.21. Организует повышение квалификации работников подведомственных учреждений, работников архивов и делопроизводственных подразделений государственных предприятий и учреждений области.

3.22. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.

3.23. Организует исполнение запросов юридических лиц, российских иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией из законных прав и свобод.

3.24. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.25. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и координацию деятельности находящихся в его ведении государственных архивов.

3.26. Осуществляет иные функции в пределах предоставленных полномочий.

4. Обеспечение деятельности управления

4.1. Для осуществления возложенных функций Управлению предоставляется право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от архивных служб органов местного самоуправления городов и районов области, от государственных предприятий и учреждений Липецкой области, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций сведения о работе и состоянии архивов, организации делопроизводства в области архивного дела;

4.1.2. Проверять работу архивов и организацию делопроизводства архивных документов государственных предприятий и учреждений Липецкой области, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать представителей органов государственной власти и иных государственных органов Липецкой области, государственных учреждений и предприятий Липецкой области по указанным вопросам.

4.1.3. Составлять в установленном порядке протоколы о нарушениях правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

4.1.4. Вносить предложения о создании рабочих комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства в данной области, в том числе, для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством, принимать участие в работе комиссий, советов.

4.1.5. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства в области архивного дела, разрабатываемые государственными предприятиями и учреждениями области.

4.1.6. Проводить конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии в порядке, установленном действующим законодательством.

4.2. Документационное, правовое и информационное обеспечение Управления осуществляется соответствующими исполнительными органами государственной власти области.

5. Организация работы, руководство

5.1. Управление возглавляет начальник, который, как и его заместители назначается и освобождается от должности администрацией области.

Начальник осуществляет общее руководство деятельностью Управления, распределяет обязанности между заместителями и работниками управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.

5.2. Начальник Управления:

5.2.1. Распоряжается средствами в пределах утверждаемых смет и ассигнований.

5.2.2. Назначает и освобождает от должности в установленном порядке сотрудников Управления и руководителей государственных архивов области.

5.2.3. Утверждает положения о государственных архивах области, а также должностные регламенты гражданских служащих Управления.

5.2.4. Издает в пределах своей компетенции на основе и во исполнение законодательства Российской Федерации и Липецкой области приказы и дает указания, обязательные для исполнения работниками Управления и подведомственными архивными учреждениями.

5.2.5. Представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Управления и государственных архивов области к государственным наградам и присвоению почетных званий.

5.3. В Управлении образуется коллегия, состав которой утверждается администрацией области.

Коллегия Управления, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений.

5.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов. Состав комиссии утверждается начальником Управления.

6. Имущество и финансы

6.1. Имущество Управления является государственной собственностью Липецкой области и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

6.2. Управление не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом.

6.3. При осуществлении права оперативного управления Управление обязано:

- эффективно использовать государственное имущество;

- обеспечивать сохранность и использование имущества строго по назначению;

- не допускать ухудшения технического состояния имущества;

- осуществлять текущий и капитальный ремонт;

- начислять амортизационные отчисления на изнашиваемую часть имущества.