Решение Липецкого районного Совета депутатов Липецкой области от 28 августа 2007 г. N 319 "О районной целевой Программе "Развитие архивного дела в Липецком муниципальном районе на 2007-2010 годы" (утратило силу)

Решение Липецкого районного Совета депутатов Липецкой области
от 28 августа 2007 г. N 319
"О районной целевой Программе
"Развитие архивного дела в Липецком муниципальном районе
на 2007-2010 годы"

ГАРАНТ:

Решением Совета депутатов Липецкого муниципального района Липецкой области от 15 мая 2009 г. N 143 настоящее решение признано утратившим силу

Рассмотрев представленную администрацией района Программу "Развитие архивного дела в Липецком муниципальном районе на 2007-2010 годы" руководствуясь статьей 25 Устава района, учитывая решения постоянных депутатских комиссий по экономике и по вопросам местного самоуправления, районный Совет депутатов решил:

1. Принять районную целевую Программу "Развитие архивного дела в Липецком муниципальном районе на 2007-2010 годы" (прилагается).

2. Направить вышеуказанную Программу главе Липецкого муниципального района для подписания и обнародования.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Липецкого районного Совета депутатов

А.И.Егоров

Районная целевая программа
"Развитие архивного дела в Липецком муниципальном районе
на 2007-2010 годы"
(утв. решением Липецкого районного Совета депутатов
от 28 августа 2007 г. N 319)

Паспорт
районной целевой программы
"Развитие архивного дела в Липецком муниципальном районе
на 2007-2010 годы"

Наименование Программы	Районная целевая программа "Развитие архивного дела в Липецком муниципальном районе на 2007-2010 годы." (далее - Программа)
Заказчик Программы	Администрация Липецкого района
Основной разработчик Программы	Архивный отдел администрации Липецкого района (далее - архивный отдел)
Исполнитель Программы	Архивный отдел администрации Липецкого района
Цели и задачи Программы	Основной целью Программы является улучшение условий хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Липецкого района и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства. Программа предусматривает решение основных задач: - создание условий для вечного сохранения и развития информационного потенциала Липецкого района, как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия; - удовлетворение потребностей и реализация прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Липецкого района.
Срок реализации Программы	2007-2010 г.г.
Объемы и источники финансирования Программы	Источником финансирования являются средства районного бюджета. Средства на выполнение мероприятий Программы определяются при формировании районного бюджета на очередной финансовый год.
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы	Сохранение Архивного фонда Липецкого района, обеспечение прав граждан на владение, распоряжение и использование архивных документов.
Организация контроля за исполнением Программы	Контроль за исполнением Программы осуществляется администрацией района. Архивный отдел ежегодно представляет отчет об исполнении Программы в администрацию района и районный Совет депутатов.

Основные цели и задачи Программы

Основной целью Программы является: улучшение условий хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Липецкого муниципального района (далее - Липецкого района) и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Программа предусматривает решение основных задач:

1. Создание условий для вечного сохранения и развития информационного потенциала Липецкого района, как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия. При реализации указанной задачи обеспечивается:

- укрепление материально-технической базы отрасли;

- сохранение архивных документов (страховое копирование, создание фонда пользования, восстановление угасающих текстов, оцифровка);

- приобретение и обновление специального оборудования для муниципального архива;

- обеспечение безопасности хранения историко-документального наследия района.

2. Удовлетворение потребностей и реализация прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Липецкого района. При реализации указанной задачи обеспечивается:

- исполнение поручений государственной власти и местного самоуправления;

- организация и проведение документальных выставок, встреч с потребителями информации, посвященных юбилейным датам, памятным событиям государственного и местного значения, публикации статей;

- исполнение тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан (выявление соответствующей информации, подготовка информационных материалов, копирование архивных документов и оформление копий в установленном порядке, оформление и отправление ответов пользователя).

Ресурсное обеспечение Программы

Основным источником финансирования Программы являются средства районного бюджета. Средства на выполнение мероприятий Программы определяются при формировании районного бюджета на очередной финансовый год.

Механизм реализации Программы
и контроль за ходом ее выполнения

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Липецкого района

Для достижения поставленных целей в области обеспечения сохранности документов Программа предусматривает решение следующих приоритетных задач:

- усиление охранного режима и противопожарной безопасности, готовность к действиям в чрезвычайной ситуации;

- оснащение архивохранилищ современными средствами хранения документов;

- улучшение сохранности документов, сохранение документной информации на случай утраты или повреждения их оригиналов.

2. Комплектование Архивного фонда Липецкого района

В состав Архивного фонда Липецкого района входят находящиеся на территории района архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения.

Мероприятия Программы предусматривают решение задач по следующим направлениям:

- оптимизация состава Архивного фонда Липецкого района, пополнение его документацией, имеющей историческую, научную, социальную, экономическую и культурную ценность;

- подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив;

- пополнение и создание дополнительных информационных ресурсов Архивного фонда Липецкого района;

- повышение профессионального уровня работников делопроизводственных служб организаций, учреждений и предприятий и оказание методической и практической помощи в проведении экспертизы ценности документов, подготовке их к передаче на постоянное хранение, в составлении номенклатуры дел, проведении ежегодной паспортизации архивов.

3. Использование документов Архивного фонда
Липецкого района

В области использования документов намечается:

- повышение эффективности использования архивных документов в интересах граждан, общества и государства;

- оперативное использование поступающих запросов социально-правового характера;

- расширения доступа к архивным документам Архивного фонда Липецкого района;

- популяризация документов Архивного фонда Липецкого района.

4. Информатизация архивов

Развитие и широкое применение информационных и коммуникационных технологий на данном этапе является тенденцией мирового развития и научно-технической революции.

Важным результатом внедрения автоматизированных архивных учреждений Липецкого района является реализация инициативного документирования событий и фактов истории на более качественном уровне, создание баз и банков данных, что позволяет обеспечить эффективное взаимодействие органов государственной власти и местного самоуправления с гражданами и хозяйствующими субъектами.

Программа позволит решить проблему, связанную с недостаточным уровнем подготовки кадров в области создания и использования автоматизированных архивных технологий.

5. Развитие материально-технической базы и технического
перевооружения

Программные мероприятия данного раздела направлены на совершенствование материально-технической базы архивного отдела по следующим направлениям:

- проведение косметического ремонта помещений архивного отдела;

- обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидируемых учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности в целях защиты прав и интересов граждан.

Контроль за исполнением Программы осуществляет администрация района.

Архивный отдел представляет отчет об исполнении Программы в администрацию района, районный Совет депутатов.

Приложение

к районной целевой Программе

"Развитие архивного дела в Липецком муниципальном районе

на 2007-2010 годы"

Мероприятия по развитию архивного дела
в Липецком районе на 2007-2010 годы

N п/п	Наименование мероприятий	Ожидаемый результат	Исполнитель	Финансирование по годам (тыс. руб.)				Всего
				2007	2008	2009	2010

Раздел 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Липецкого района

1.1.

Приобретение упаковочных средств на случай эвакуации документов. Проведение практических занятий по действиям персонала при чрезвычайных ситуациях.

Предотвращение ЧС, обеспечение функционирования муниципального архива, спасение людей, документов и материальных ценностей при ЧС.

Архивный отдел администрации района

8

Раздел 2. Комплектование Архивного фонда Липецкого района

2.1.	Проведение семинаров и консультаций с лицами, ответственными за архив и делопроизводство, членами экспертной комиссии.	Повышение профессионального уровня работников делопроизводственных служб, организаций, учреждений и предприятий и оказание методической помощи по вопросам составления номенклатур дел, экспертизе ценности документов и их подготовке к государственному хранению, проведение ежегодной паспортизации	Архивный отдел администрации района		9
2.2.	Приобретение особо ценных документальных коллекций, личных фондов и документов выдающихся деятелей района, находящихся в собственности физических и юридических лиц в РФ.	Пополнение Архивного фонда Липецкого района	Архивный отдел администрации района

Раздел 3. Использование документов Архивного фонда
Липецкого района

3.1.	Организация и проведение документальных выставок, посвященных юбилейным датам, памятным событиям государственного и местного значения: - к 65-летию Победы в Великой Отечественной Войне 1941-1945 годов; - к 90-летию со дня рождения ленинского комсомола; - к 55-летию образования Липецкой области и другим юбилейным датам отечественной истории и истории Липецкого района.	Популяризация документов Архивного фонда района, развитие творческого сотрудничества с организациями и учебными заведениями района, учреждениями культуры, общественными объединениями.	Архивный отдел администрации района				5
3.2.	Подготовка и издание краткого справочника о наличии документов по личному составу в архивном отделе администрации Липецкого района	Повышение эффективности научного и практического использования архивных документов в интересах личности, общества и государства.	Архивный отдел администрации района		10

Раздел 4. Информатизация архивов

4.1.	Оснащение архивного отдела компьютерным оборудованием, оборудованием сетей передачи данных и средств связи, лецензионным# программным обеспечением.	Качественное улучшение деятельности архивного отдела, снижение затрат на выполнение архивных работ.	Архивный отдел администрации района			5
	Всего по годовым разделам:				20	5	5	30

Глава Липецкого муниципального района

А.М.Киселев