Статья 6. Полномочия органа записи актов гражданского состояния администрации области

Статья 6. Полномочия органа записи актов гражданского состояния администрации области

Орган записи актов гражданского состояния администрации области является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

Орган записи актов гражданского состояния администрации области в целях надлежащего исполнения законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния:

- легализует документы, выданные органами записи актов гражданского состояния, предназначенные для использования за границей;

- вносит исправления и изменения во вторые экземпляры актовых записей;

- выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния, а также справки об отсутствии записей актов гражданского состояния;

- организует работу по внедрению автоматизированной системы записи актов гражданского состояния;

- обеспечивает ведение необходимой документации;

- формирует архивный фонд области, обеспечивает его учет и хранение, организует передачу книг государственной регистрации актов гражданского состояния в государственный архив области;

- ведет статистическую отчетность;

- рассматривает в пределах своей компетенции обращения и заявления граждан и организаций, а также жалобы граждан на отказ органов записи актов гражданского состояния в регистрации актов гражданского состояния на территории области;

- оказывает методическую помощь в осуществлении функций по регистрации актов гражданского состояния;

- участвует в проведении аттестации работников органов записи актов гражданского состояния по предложению органов местного самоуправления;

- контролирует осуществление переданных государственных полномочий органами местного самоуправления, дает письменные предписания, обязательные для исполнения, в случаях выявления нарушений требований законов по вопросам осуществления органами местного самоуправления или должностными лицами местного самоуправления государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивает органы записи актов гражданского состояния области бланками записи актов гражданского состояния, свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок, другой необходимой документацией;

- осуществляет контроль за использованием и хранением бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.