Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления городского поселения города Лебедянь

Приложение

к решению

Совета депутатов г. Лебедянь

от 04.08.2009 г. N 204

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих органов
местного самоуправления городского поселения города Лебедянь

С изменениями и дополнениями от:

4 марта 2010 г.

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления городского поселения города Лебедянь (далее - город) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Липецкой области от 02 июля 2007 года N 68-ОЗ "О правовом регулировании вопросов муниципальной службы Липецкой области".

Информация об изменениях:

Решением Совета депутатов городского поселения г. Лебедянь Лебедянского муниципального района Липецкой области от 4 марта 2010 г. N 248 пункт 2 раздела I настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления города (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы города Лебедянь, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для органов местного самоуправления города, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются организационным отделом администрации города.

2. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

4. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

5. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

6.Реестр ведется по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.

7. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку.

8. Реестр один раз в год по состоянию на 01 марта составляется на бумажном носителе и утверждается главой города Лебедянь. Утвержденный Реестр хранится в организационном отделе администрации города в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

9. Организационный отдел администрации города ежегодно по состоянию на 01 марта составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается начальником организационного отдела администрации города и заверяется печатью администрации города. Список хранится в организационном отделе администрации города в течение 140 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

10. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города.

11. По письменному заявлению руководителей органов местного самоуправления, начальников отделов органов местного самоуправления сведения о муниципальных служащих этих органов представляются в письменном виде за подписью начальника организационного отдела администрации города.

Выдача информации о муниципальных служащих другим учреждениям и организациям производится только по официальному запросу на основании письменного разрешения руководителей органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Ответственность

1. Начальник и специалисты организационного отдела администрации города несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Глава города Лебедянь

А.И. Ишутин