Приложение. Положение об управлении государственной службы и кадровой работы администрации Липецкой области

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в наименование настоящего приложения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение
к распоряжению
главы администрации области
"Об утверждении Положения
об управлении государственной службы
и кадровой работы администрации
Липецкой области

Положение
об управлении государственной службы и
кадровой работы администрации Липецкой области

С изменениями и дополнениями от:

26 сентября 2011 г., 18 ноября 2013 г., 14 октября 2015 г., 27 июля 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Управление государственной службы и кадровой работы администрации Липецкой области (далее - Управление) входит в структуру администрации Липецкой области (далее - администрации области) и создано для обеспечения деятельности главы администрации области, администрации области по вопросам государственной гражданской службы Липецкой области (далее - гражданской службы области), кадровой и наградной работы.

До образования органа по управлению государственной службой Липецкой области Управление выполняет задачи и функции органа по управлению государственной службой в системе исполнительных органов государственной власти Липецкой области (далее - исполнительных органов государственной власти области).

1.2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурами администрации области, исполнительными органами государственной власти области, иными государственными органами области, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Липецкой области, законами Липецкой области, правовыми актами главы администрации области, администрации области, а также настоящим Положением.

II. Функции Управления

Основными функциями Управления являются:

2.1. Анализ состояния и эффективности гражданской службы в системе исполнительных органов государственной власти области и представление главе администрации области предложений по совершенствованию и развитию системы гражданской службы области, а также по вопросам кадровой политики и наградной работы.

2.2. Подготовка предложений главе администрации области о структуре администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 18 ноября 2013 г. N 505-р в пункт 2.3 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Разработка в соответствии с действующим законодательством и внесение в установленном порядке проектов законодательных и других правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в том числе:

- о штатном расписании администрации области;

- по кадровым вопросам в отношении лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, государственных гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей;

- о награждении Почетной грамотой главы администрации Липецкой области и Благодарностью главы администрации Липецкой области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р пункт 2.4 раздела II настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Формирование и ведение кадрового резерва гражданской службы администрации области и области для замещения должностей гражданской службы области и обеспечение его эффективного использования.

2.5. Формирование резерва управленческих кадров Липецкой области, ведение базы данных, организация подготовки и переподготовки лиц, включенных в резерв управленческих кадров Липецкой области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.6 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Ведение базы данных о наличии вакантных должностей гражданской службы области в структурах администрации области, исполнительных органах государственной власти области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.7 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы области и включение государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих) области и граждан в кадровый резерв.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.8 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. Внесение кандидатур для назначения на должности гражданской службы области в администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.9 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Обеспечение деятельности и участие в установленном порядке в работе аттестационных комиссий, конкурсных комиссий, комиссий: по наградам, по установлению стажа государственной службы, по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Липецкой области, по проведению административной реформы и других комиссий по направлениям деятельности управления.

2.10. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих администрации области, руководителей, их заместителей и начальников отделов исполнительных органов государственной власти области.

2.11. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

2.12. Подготовка соответствующих предупреждений (уведомлений) гражданских служащих администрации области в случаях, предусмотренных действующим законодательством, при изменении существенных условий служебного контракта или прекращения служебного контракта.

2.13. Оформление и выдача служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности области в администрации области, гражданским служащим администрации области, исполнительных органов государственной власти области.

2.14. Подготовка материалов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну лицам, замещающим государственные должности в администрации области, гражданским служащим администрации области, руководителям исполнительных органов государственной власти области и их заместителям.

2.15. Ведение трудовых книжек, личных дел, карточек N Т-2ГС лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

2.16. Кадровое обеспечение деятельности исполнительных органов государственной власти области в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.17 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.17. Оформление и выдача лицам, замещающим государственные должности области в администрации области, гражданским служащим администрации области страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования.

2.18. Направление в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение граждан, документов и сведений для индивидуального (персонифицированного) учета лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области.

2.19. Исчисление страхового стажа при назначении пособий по государственному социальному страхованию лицам, замещающим государственные должности области в администрации области, гражданским служащим администрации области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.20 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.20. Выдача справок о трудовой деятельности, о прохождении гражданской службы области по требованию лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.21 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.21. Организация дополнительного профессионального образования лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

2.22. Организация подготовки необходимых документов и направление материалов на лиц, представленных к награждению государственными наградами, для направления их в вышестоящие органы.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р пункт 2.23 раздела II настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.23. Обеспечение учета граждан Липецкой области, награжденных государственными наградами, и отчетности по ним.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.24 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.24. Осуществление проверок реализации исполнительными органами государственной власти области федерального и областного законодательства, постановлений и распоряжений главы администрации области, администрации области по вопросам поступления на гражданскую службу области, ее прохождения и прекращения, ведения кадровой и наградной работы.

2.25. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.25

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р пункт 2.26 раздела II настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.26. Обеспечение проверки достоверности персональных данных, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы области, назначение на которые осуществляется главой администрации области.

2.26.1. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.26.1

2.27. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.27

2.28. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.28

2.29. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.29

2.30. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.30

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р пункт 2.31 раздела II настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.31. Ведение реестра гражданских служащих администрации области, в том числе на электронных носителях информации, в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р пункт 2.32 раздела II настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.32. Осуществление контроля за ведением реестра гражданских служащих области, в том числе на электронных носителях информации, в исполнительных органах государственной власти области.

2.33. Координация мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти области в рамках реализации административной реформы.

2.34. Мониторинг разработки административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций исполнительными органами государственной власти области.

2.35. Координация внедрения в исполнительных органах государственной власти области административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, повышения качества предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р пункт 2.36 раздела II настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.36. Мониторинг функционирования сети МФЦ на территории области.

2.37. Оказание гражданским служащим администрации области и исполнительных органов государственной власти области консультативной помощи по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 18 ноября 2013 г. N 505-р пункт 2.38 раздела II настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.38. Осуществление постоянного мониторинга правоприменения правовых актов Российской Федерации и Липецкой области.

2.39. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, государственных органов Липецкой области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р в пункт 2.40 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.40. Выполнение функций уполномоченного органа по проведению экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг, разработанных исполнительными органами государственной власти области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 27 июля 2016 г. N 364-р раздел II настоящего приложения дополнен пунктом 2.41

2.41. Осуществляет формирование типовых перечней предоставления муниципальных услуг на территории области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 27 июля 2016 г. N 364-р раздел II настоящего приложения дополнен пунктом 2.42

2.42. Организует разработку типовых административных регламентов предоставления муниципальных услуг на территории области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 27 июля 2016 г. N 364-р раздел II настоящего приложения дополнен пунктом 2.43

2.43. Организует разработку типовых технологических схем предоставления муниципальных услуг на территории области.

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 27 июля 2016 г. N 364-р раздел II настоящего приложения дополнен пунктом 2.44

2.44. Осуществляет согласование:

проектов технологических схем предоставления государственных услуг, разработанных исполнительными органами государственной власти области;

проектов технологических схем предоставления муниципальных услуг, разработанных органами местного самоуправления области.

III. Права Управления

3.1. Запрашивать в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Управления, у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти области, структур администрации области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и иных организаций.

3.2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.2

3.3. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации области, исполнительных органов государственной власти области.

3.4. Принимать участие в работе совещательных и консультативных органов, создаваемых администрацией области.

3.5. Организовывать, проводить и принимать участие в совещаниях, комиссиях и семинарах по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

IV. Организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник управления государственной службы и кадровой работы администрации области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации области.

4.2. Начальник Управления:

4.2.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Управление;

4.2.2. Распределяет обязанности между работниками Управления, утверждает должностные регламенты работников Управления, дает указания, обязательные для исполнения работниками Управления;

4.2.3. Вносит предложения главе администрации области о назначении на должности работников Управления и об освобождении их от должности в порядке, установленном действующим законодательством;

4.2.4. Подписывает служебную документацию, заключения, письма в пределах своей компетенции, ответы на обращения граждан;

4.2.5. Визирует проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

4.2.6. Подписывает предупреждения (уведомления), предусмотренные п. 2.12;

4.2.7. Представляет Управление во взаимоотношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Липецкой области, структурами администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления;

Информация об изменениях:

Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 14 октября 2015 г. N 501-р пункт 4.2 раздела IV настоящего приложения дополнен подпунктом 4.2.8

4.2.8. Информирует в письменной форме от имени представителя нанимателя гражданина (гражданского служащего) о причинах отказа в участии в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы области.

4.3. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.