Приложение N 13. Порядок организации контроля и проверки исполнения принимаемых документов

Приложение N 13

к п. 10.1

Порядок
организации контроля и проверки исполнения принимаемых документов

1. Контроль постановлений и распоряжений главы администрации района осуществляется отделом организационно-контрольной и кадровой работы и общим отделом.

2. После подписания главой администрации района распорядительных документов управляющий делами совместно с начальником отдела организационно- контрольный и кадровой работы наиболее важные постановления и распоряжения ставят на контроль отделу организационно-контрольной и кадровой работы. При рассылке на этих документах ставится штамп "контроль".

3. Сроки выполнения постановлений или распоряжений администрации района указываются в соответствующих пунктах документов, а если это по каким-либо причинам затруднено, то сроками исполнения их является один календарный год со дня подписания. Промежуточный контроль ведется по итогам полугодия.

4. Исполнение распорядительных документов осуществляют структурные подразделения администрации района.

5. В соответствии со сроками исполнения распорядительных документов администрации района, стоящих на контроле в отделе организационно-контрольной и кадровой работы и контролируемых заместителями главы администрации района, исполнители (структурные подразделения администрации района), обязаны информировать в письменной форме отдел организационно-контрольной и кадровой работы об их выполнении, который, в свою очередь, по постановлениям со штампом "контроль" подготавливает обобщенную справку о ходе исполнения документа.

По истечении года со дня принятия распорядительного документа отделом организационно-контрольной и кадровой работы готовится справка и проект постановления, распоряжения администрации района с предложением о снятии с контроля или о его продлении. По этому вопросу принимается соответствующий документ.

6. Общий отдел ведет учет в журнале регистрации постановлений и распоряжений администрации района, снятых с контроля соответствующим распорядительным документом.