Приложение N 1. Порядок проведения конкурса "Липецкий дворик 2011"

Приложение N 1

к распоряжению

администрации города Липецка

от 21 февраля 2011 г. N 107-р

Порядок
проведения конкурса "Липецкий дворик 2011"

1. Условия конкурса

Проведение конкурса "Липецкий дворик 2011" направлено на благоустройство дворов города Липецка.

Организатор конкурса - Департамент по работе с населением и связям с общественностью администрации города Липецка.

К участию в конкурсе приглашаются инициативные группы жителей г. Липецка, органы территориального общественного самоуправления, товарищества собственников жилья, зарегистрированные некоммерческие организации.

Соискатели должны уведомить о своем решении принять участие в конкурсе соответствующее Управление территориальным округом департамента по работе с населением и связям с общественностью администрации г. Липецка (далее - Управление округом) (согласно месту нахождения объекта благоустройства).

Участники конкурса должны представить в конкурсную комиссию проект, направленный на благоустройство двора(ов) г. Липецка, и документы (согласно установленным требованиям к оформлению заявки).

Авторы имеют право представить один или несколько проектов.

Общий фонд целевого финансирования на благоустройство дворов силами жителей - 210 000 (Двести десять тысяч) рублей.

Максимальный размер суммы целевого финансирования - 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.

Сроки исполнения проектов: с 05 апреля по 18 июня 2011 года.

Последняя дата подачи заявок - 26 марта 2011 года.

Заявки, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Порядком, не рассматриваются.

Материалы не рецензируются и не возвращаются.

Результаты конкурса, утвержденные конкурсной комиссией, являются окончательными и пересмотру не подлежат.

2. I этап (15 марта - 26 марта 2011 г.)

2.1. Требования к оформлению заявки (обязательные разделы заявки):

2.1.1. Титульный лист.

- Название проекта.

- Контактная информация руководителя проекта (адрес, телефоны).

- Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание).

- Полная стоимость проекта, имеющаяся сумма, запрашиваемая сумма.

- Подпись (печать) руководителя проекта.

2.1.2. Описание организации/Деловая биография (для соискателей - физических лиц).

- Организационно-правовая форма, год создания организации.

- Основное направление деятельности.

- Достигнутые результаты, перспективы развития.

- Опыт деятельности организации в заявленной сфере.

2.1.3. Обоснование необходимости проекта.

- Описание проблемы, ее актуальность.

- Востребованность проекта целевой аудиторией.

- Краткий обзор деятельности других организаций (общественных групп), работающих в данной сфере, включая отличия/преимущества организации - заявителя.

2.1.4. Цели и задачи проекта.

- Цель проекта формулирует позитивные изменения в решении проблемы в долгосрочной, перспективе, которым будет способствовать проект.

- Задачи имеют четкие количественные и качественные характеристики, достижение которых обеспечивается в рамках представленного проекта (не более 3-х).

2.1.5. Описание проекта: стратегия и механизмы достижения поставленных целей.

- Рабочий календарный план реализации проекта. Перечень и описание мероприятий.

- Кадровое обеспечение проекта (сотрудники по проекту, привлекаемые специалисты, их квалификация и опыт работы).

- Механизм распространения информации о проекте и его результатах.

2.1.6. Бюджет проекта.

- Подробная смета проекта. Смета включает необходимые и достаточные расходы, обусловленные содержанием проекта.

2.1.7. Дальнейшее развитие проекта.

- Развитие деятельности в этом направлении после выполнения проекта.

- Возможные источники дальнейшего финансирования проекта.

2.2. Перечень документов и сведений, представляемых в конкурсную комиссию:

2.2.1. Для юридических лиц

- Заявка на участие в конкурсе, заверенная печатью.

- Ходатайство от соответствующего Управления округом (согласно месту нахождения объекта благоустройства).

- Копия устава, заверенная организацией-заявителем.

- Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная организацией-заявителем.

- Резюме сотрудников проекта (образование и опыт работы).

- Письма поддержки и/или рекомендательные письма.

После рассмотрения проектов по дополнительному запросу конкурсной комиссии необходимо также представить:

- Справку банка о наличии рублевого счета с указанием полных реквизитов (Р/с, К/с, БИК, ИНН, КПП и т.п.).

- Справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженностей по налоговым платежам.

- Копию бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату с отметкой территориального органа налоговой инспекции (форма 2). Копия также заверяется организацией-заявителем.

2.2.2. Для физических лиц

- Заявление об участии в конкурсе, подписанное соискателем гранта (в произвольной форме).

- Письмо поддержки от соответствующего Управления округом (согласно месту нахождения объекта благоустройства).

- Фотокопия (ксерокопия) паспорта.

- Деловая биография (образование и опыт работы).

- Письма поддержки и/или рекомендательные письма.

3. II этап конкурса "Липецкий дворик 2011" (29 марта - 02 апреля 2011 г.)

3.1. Проведение заседания конкурсной комиссии, выбор проектов - победителей.

3.1.1. Критерии определения победителей конкурса:

- актуальность и реальность выполнения проекта;

- степень активного участия в проекте населения;

- экономическая эффективность, планируемое соотношение собственных и привлеченных ресурсов;

- уровень проектной проработки мероприятий;

- долговременность воздействия на проблему и достижимость ожидаемых результатов;

- привлечение дополнительных внебюджетных источников финансирования;

- ориентированность на продолжение данной деятельности после завершения финансирования проекта на основе собственных ресурсов.

3.2. Подготовка документов и оформление договоров с победителями (договор о целевом финансировании), перечисление средств победителям.

4. III этап конкурса "Липецкий дворик 2011" (05 апреля - 18 июня 2011 г.)

- Исполнение проектов по благоустройству дворов.

- Мониторинг исполнения проектов - победителей.

- Медиаосвещение хода исполнения проектов.

5. IV этап конкурса "Липецкий дворик 2011" (21 июня - 09 июля 2011 г.)

5.1. Проведение заседания конкурсной комиссии, выбор 3 лучших реализованных проектов на звание "Лучший липецкий дворик, благоустроенный силами жителей".

5.1.1. Критерии оценки проектов:

- оригинальный подход к обустройству объекта,

- комплексность и технологичность решений,

- высокий художественный и технический уровень выполненных работ,

- создание объемно-пространственного разнообразия ландшафта,

- многофункциональность спортивных и детских площадок,

- уборка территории от мусора и листвы,

- содержание малых архитектурных форм, в том числе скамеек, беседок,

- обустройство детских, спортивных площадок и их состояние,

- содержание зеленых насаждений,

- состояние фасадов домов, наличие доски (досок) объявлений,

- состояние подъездов и входов,

- наличие пандусов, поручней, другого специального оснащения для людей с ограниченными возможностями (обеспечение "безбарьерной среды").

6. V этап конкурса "Липецкий дворик 2011" (10 июля - 16 июля 2011 г.)

- Подготовка и проведение торжественной церемонии поощрения участников и награждения победителей конкурса "Липецкий дворик 2011".

- Освещение итогов конкурса в средствах массовой информации.

- Разработка макетов и оформление рекламных площадей баннерами с видами лучших двориков.