Приложение. Порядок ведения реестра уставов территориального общественного самоуправления города Ельца и обеспечения доступности сведений, включенных в него

Приложение

к постановлению

администрации города Ельца

от 28 июля 2011 г. N 1116

Порядок
ведения реестра уставов территориального общественного самоуправления города Ельца и обеспечения доступности сведений, включенных в него

С изменениями и дополнениями от:

19 сентября 2014 г.

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения реестра уставов территориального общественного самоуправления города Ельца и обеспечения Доступности сведений, включенных в него (далее - Порядок) разработан во исполнение части 5 статьи 9 Положения "О территориальном общественном самоуправлении в городе Ельце", принятого решением Совета депутатов города Ельца от 7.12.2010 N 525 (далее - Положение).

2. Реестр уставов территориального общественного самоуправления города Ельца (далее - Реестр) ведется на бумажных носителях, в виде книги и на электронных носителях.

При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях приоритет имеют записи на бумажном носителе.

3. Включению в Реестр подлежат все уставы территориального общественного самоуправления (далее - уставы ТОС), зарегистрированные в установленном порядке на территории города Ельца (далее - города).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ельца Липецкой области от 19 сентября 2014 г. N 1611 в пункт 4 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Ведение Реестра осуществляет комитет по организационной работе и повышению качества оказания муниципальных услуг администрации города Ельца (далее - комитет по организационной работе).

2. Содержание реестра уставов ТОС

1. Устав ТОС, представленный на регистрацию с соблюдением требований, установленных Положением и прошедший проверку в установленном порядке, включается в Реестр.

2. Реестр уставов ТОС является сводом сведений о прошедших регистрацию уставах и внесении изменений в них (приложение N 1 к настоящему Порядку).

3. В Реестр на бумажных и электронных носителях включаются следующие сведения:

- дата представления документов;

- регистрационный номер;

- полное наименование ТОС;

- дата проведения собрания (конференции) граждан о принятии устава ТОС или о внесении изменений в устав ТОС;

- наименование органа ТОС;

- фамилия, имя, отчество руководителя органа ТОС, его адрес и контактные телефоны;

- дата внесения сведений в Реестр.

3. Организация работы по ведению реестра уставов ТОС

1. Записи в Реестр включаются на основании документов, представляемых в соответствии с частью 7 статьи 9 Положения.

2. Книга Реестра (далее - книга) является делом сводной номенклатуры администрации города Ельца (далее - администрация города).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ельца Липецкой области от 19 сентября 2014 г. N 1611 в пункт 3 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа проставляется гербовая печать администрации города и подпись председателя комитета по организационной работе, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов.

При завершении книги на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью председателя комитета по организационной работе.

4. Датой завершения книги является дата внесения в нее последней записи. Завершенные книги хранятся в порядке, установленном действующим законодательством.

Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.

5. Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.

6. Датой регистрации устава ТОС считается день внесения сведений о нем в Реестр.

4. Ведение регистрационных дел уставов ТОС

1. Регистрационные дела уставов ТОС включаются в сводную номенклатуру дел администрации города и представляют собой дела (папки) с документами каждого устава ТОС.

2. Регистрационные дела формируются из документов, представленных для регистрации устава ТОС в соответствии с частью 7 статьи 9 Положения.

3. Регистрационные дела хранятся в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Порядок предоставления сведений из Реестра и ведение книги учета предоставленных сведений

1. Сведения, содержащиеся в Реестре, предоставляются физическим и юридическим лицам по письменным запросам, составленным в произвольной форме.

При отсутствии в Реестре необходимых сведений автору запроса направляется соответствующий ответ.

2. Срок предоставления сведений, содержащихся в Реестре, составляет не более 30 дней со дня получения запроса.

3. Информация о предоставлении сведений из Реестра вносится в книгу учета предоставленных сведений из Реестра уставов территориального общественного самоуправления города Ельца (приложение N 2 к настоящему Порядку).

В графе "N п/п" указывается порядковый номер поступившего запроса.

В графе "Дата поступления запроса" указывается дата фактического поступления запроса.

В графе "Автор запроса" указываются для физического лица - фамилия, имя, отчество; для юридического лица, для органа государственной власти и органа местного самоуправления - его полное наименование.

В эту же графу вносится адрес автора, указанный в запросе.

В графе "Источник и содержание запроса" указываются сведения, за которыми обратился заявитель, название и реквизиты запроса.

В графе "Принял документы" указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, принявшего запрос.

В графе "Дата предоставления ответа" указываются дата фактического предоставления ответа на запрос и его реквизиты (дата, номер) или дата его направления по почте.