Приложение 1. Положение об аналитическом управлении администрации г. Липецка

Приложение 1

к распоряжению главы

города Липецка

от 29 декабря 2007 г. N 3101-р

Положение
об аналитическом управлении администрации г. Липецка

1. Общие положения

1.1. Аналитическое управление является структурным подразделением администрации г. Липецка.

1.2. Деятельность аналитического управления направляет и координирует заместитель главы - руководитель аппарата администрации г. Липецка.

1.3. Работники аналитического управления назначаются на должности и освобождаются от должностей главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы - руководителем аппарата администрации города.

1.4. В своей деятельности аналитическое управление руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка, постановлениями и распоряжениями главы города, настоящим Положением.

1.5. Аналитическое управление имеет бланк с наименованием "Аналитическое управление администрации г. Липецка", необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы.

2. Основные задачи аналитического управления

Основными задачами аналитического управления являются:

2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1. Документационное обеспечение деятельности главы города и заместителей главы администрации города.

2.3. Обеспечение документооборота в администрации города.

2.4. Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан.

2.5. Организация приемов по личным вопросам главой города и заместителям главы администрации г. Липецка.

2.6. Обеспечение деятельности приемных главы города и заместителей главы администрации города.

3. Функции аналитического управления

3.1. Выполняет оперативные и текущие поручения главы города, контролирует исполнение письменных и устных поручений.

3.2. При необходимости принимает участие в проведении проверок выполнения правовых актов администрации и поручений главы города.

3.3. Организует, совместно со структурными подразделениями администрации г. Липецка, муниципальными предприятиями и учреждениями, подготовку мероприятий и совещаний, проводимых с участием главы города, заместителей главы администрации города.

3.4. Организует в аппарате администрации города единый порядок документооборота.

3.5. Осуществляет предварительное рассмотрение корреспонденции, поступившей на имя главы города, проектов правовых актов, предоставление их для рассмотрения главой города и подписания.

3.6. Осуществляет запись на прием к главе города руководителей предприятий и организаций города, общественных движений.

3.7. Организует поздравления должностных лиц главой города по случаю Государственных праздников и личных событий.

3.8. Организует работу приемных главы города и заместителей главы администрации, выезды и командировки главы города.

3.9. При необходимости формирует графики дежурства заместителей главы, руководителей структурных подразделений администрации в выходные и праздничные дни.

3.10. Обеспечивает своевременное принятие мер по критическим материалам, опубликованным в средствах массовой информации.

3.11. Контролирует правильность и единый порядок подготовки документов и работы с ними, организует своевременное прохождение документов в администрации и ее структурных подразделениях.

3.12. По истечении сроков временного хранения документов обрабатывает и передает их на хранение в архивное управление администрации города.

3.13. Осуществляет своевременную регистрацию документов, поступающих на имя главы города и заместителей главы администрации города, временное хранение документов.

3.14. Контролирует сроки исполнения служебных писем, находящихся на контроле в управлении, осуществляет экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами.

3.15. Организует, контролирует и обеспечивает рассмотрение обращений граждан.

3.16. Формирует графики, производит запись и организует приемы граждан по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации города.

3.17. Ведет секретное делопроизводство.

3.18. Совместно с архивным управлением разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, бланки администрации и ее структурных подразделений, инструкцию по делопроизводству.

3.19. Оказывает консультативно-методическую помощь структурным подразделениям администрации в вопросах ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан.

3.20. Организует и обеспечивает компьютерную и машинописную Подготовку, оперативное копирование документов.

3.21. Ведет и оформляет протоколы заседаний Коллегии и Малого Совета администрации, еженедельных оперативных совещаний у главы города.

3.22. Принимает участие в подготовке и проведении различных общегородских мероприятий.

4. Права аналитического управления

Для осуществления возложенных функций аналитическое управление имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать в структурных подразделениях администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления возложенных функций.

4.2. При необходимости привлекать для подготовки каких-либо материалов работников структурных подразделений администрации, муниципальных Предприятий и учреждений.

4.3. Принимать участие в проводимых главой города совещаниях, мероприятиях, встречах.

4.4. Изучать состояние дел в вопросах делопроизводства и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации.

4.5. Возвращать на доработку в структурные подразделения документы, "подготовленные с нарушением установленных требований.

5. Руководство управлением

5.1. Аналитическое управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города по представлению заместителя главы - руководителя аппарата администрации города.

5.2. Начальник управления имеет заместителя, который исполняет обязанности начальника в его отсутствие.

5.3. Начальник управления утверждает должностные обязанности заместителя и руководителей структурных подразделений управления, Представляет кандидатуры на должности работников управления, вносит предложения о поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, вносит предложения об установлении и изменении надбавок к должностным окладам работников.

5.4. Должностные обязанности начальника управления утверждает заместитель главы - руководитель аппарата администрации города.

6. Ответственность работников аналитического управления

6.1. Начальник аналитического управления несет ответственность за обеспечение его деятельности в соответствии с настоящим Положением.

6.2. Работники аналитического управления несут персональную ответственность за неисполнение должностных обязанностей и нарушения трудовой дисциплины в соответствии с действующим законодательством.