Приложение N 1. Положение об аналитическом управлении администрации г. Липецка

Приложение N 1

к распоряжению

Главы администрации г. Липецка

от 10 февраля 2005 г. N 241-р

Положение
об аналитическом управлении администрации г. Липецка

1. Общие положения

1.1. Аналитическое управление является структурным подразделением администрации г. Липецка.

ГАРАНТ:

См. структуру администрации г. Липецка, утв. решением Липецкого городского Совета депутатов от 29 марта 2005 г. N 25

1.2. Деятельность аналитического управления направляет и координирует заместитель Главы - руководитель аппарата администрации г. Липецка.

1.3. Работники аналитического управления назначаются на должности и освобождаются от должностей главой администрации города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем Главы - руководителем аппарата администрации города.

1.4. В своей деятельности аналитическое управление руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ и Липецкой области, Уставом г. Липецка, постановлениями и распоряжениями Главы администрации города, настоящим Положением.

1.5. Аналитическое управление имеет бланк с наименованием "Аналитическое управление администрации г. Липецка", необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы.

2. Основные задачи аналитического управления

Основными задачами аналитического управления являются:

2.1. Обеспечение исполнения Главой администрации г. Липецка полномочий, возложенных на него Уставом г. Липецка.

2.2. Организационное, документационное, протокольное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Главы администрации города.

2.3. Обеспечение документооборота в администрации города.

2.4. Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан.

2.5. Организация приемов по личным вопросам Главой и заместителями Главы администрации города.

2.6. Обеспечение деятельности приемных Главы и заместителей Главы администрации города.

3. Функции аналитического управления

3.1. Выполняет оперативные и текущие поручения Главы администрации города, контролирует исполнение письменных и устных поручений.

При необходимости привлекает к решению этих вопросов помощников (советников) заместителей Главы администрации города.

3.2. Подготавливает и представляет Главе администрации города необходимые информационные и аналитические материалы.

3.3. По указанию Главы администрации города организует и осуществляет проведение проверок выполнения правовых актов администрации и поручений Главы администрации, информирует Главу администрации о результатах проведенных проверок.

3.4. Организует совместно со структурными подразделениями администрации, муниципальными предприятиями и учреждениями подготовку мероприятий и совещаний, проводимых с участием Главы администрации города.

3.5. Осуществляет предварительное рассмотрение корреспонденции, поступившей на имя Главы администрации города, проектов правовых актов, предоставление их для рассмотрения Главой администрации и подписания.

3.6. Регулирует прием и встречи Главы администрации города с руководителями предприятий и учреждений, общественных движений.

3.7. Организует поздравления Главой администрации по случаю государственных праздников и личных событий граждан.

3.8. Организует работу приемных Главы и заместителей Главы администрации, выезды и командировки Главы администрации города.

3.9. Формирует графики дежурства заместителей Главы, руководителей структурных подразделений администрации в выходные и праздничные дни.

3.10. Совместно с информационным управлением организует выступления Главы администрации города в прессе, на телевидении, проведение брифингов и пресс-конференций.

3.11. Обеспечивает своевременное принятие мер по критическим материалам, опубликованным в средствах массовой информации.

3.12. Контролирует правильность и единый порядок подготовки документов и работы с ними, организует своевременное прохождение документов в администрации и ее структурных подразделениях.

3.13. По истечении сроков временного хранения документов обрабатывает и передает их на хранение в архивный отдел администрации города.

3.14. Осуществляет своевременную регистрацию документов, поступающих на имя Главы и заместителей Главы администрации города, временное хранение документов.

3.15. Контролирует сроки исполнения служебных писем, находящихся на контроле в управлении, осуществляет экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами.

3.16. Организует, контролирует и обеспечивает рассмотрение обращений граждан.

3.17. Формирует графики, производит запись и организует приемы граждан поличным вопросам Главой и заместителями Главы администрации города.

3.18. Ведет секретное делопроизводство.

3.19. Совместно с архивным отделом разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, бланки администрации и ее структурных подразделений, инструкцию по делопроизводству.

3.20. Оказывает консультативно-методическую помощь структурным подразделениям администрации в вопросах ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан.

3.21. Организует и обеспечивает компьютерную и машинописную подготовку, оперативное копирование документов.

3.22. Ведет и оформляет протоколы заседаний коллегии и малого Совета администрации, еженедельных оперативных совещаний у Главы администрации города.

3.23. Принимает участие в подготовке и проведении различных общегородских мероприятий.

4. Права аналитического управления

Для осуществления возложенных функций аналитическое управление имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать в структурных подразделениях администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления возложенных функций.

4.2. При необходимости привлекать для подготовки каких-либо материалов работников структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений.

4.3. Принимать участие в проводимых Главой администрации совещаниях, мероприятиях, встречах.

4.4. Направлять для рассмотрения и исполнения руководителям структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений корреспонденцию, поступившую на имя Главы администрации города, не представляющую особой значимости.

4.5. Изучать состояние дел в вопросах делопроизводства и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации.

4.6. Возвращать на доработку в структурные подразделения документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

5. Руководство управлением

5.1. Аналитическое управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации по представлению заместителя Главы - руководителя аппарата администрации города.

5.2. Начальник управления имеет заместителя, который исполняет обязанности начальника в его отсутствие.

5.3. Начальник управления устанавливает должностные обязанности заместителя и работников управления, представляет кандидатуры на должности работников управления, вносит предложения о поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, вносит предложения об установлении и изменении надбавок к должностным окладам работников.

5.4. Должностные обязанности начальника управления устанавливает заместитель Главы - руководитель аппарата администрации города.

6. Ответственность работников аналитического управления

6.1. Начальник аналитического управления несет ответственность за обеспечение его деятельности в соответствии с настоящим Положением.

6.2. Работники аналитического управления несут персональную ответственность за неисполнение должностных обязанностей и нарушения трудовой дисциплины в соответствии с действующим законодательством.