Приложение. Дополнения в инструкцию по делопроизводству в администрации Липецкой области

Приложение

к постановлению

главы администрации области

от 24 июня 2003 г. N 129

Дополнения
в инструкцию по делопроизводству в администрации Липецкой области

7.5. Документы, передаваемые в локальной сети электронного документооборота

7.5.1. Локальная сеть электронного документооборота (файловый сервер "W") используется для оперативного внутреннего документооборота на стадии подготовки, согласования и окончательного исполнения документов с использованием ПЭВМ, включенных в локальную сеть администрации.

7.5.2. Передача файлов на сервер "W", содержащих сведения ограниченного пользования (конфиденциальная информация), допускается только после их закрытия паролем. Пароль передается исполнителем по телефону или лично заинтересованному сотруднику администрации.

7.5.3. Время нахождения конфиденциальной информации на файловом сервере "W" устанавливается автором (исполнителем) документа, но не более чем один рабочий день.

По завершении работы с документом удаление файла с сервера "W" осуществляет сотрудник, которому он был передан во временное пользование.

7.5.4. Не допускается передача информации, содержащейся в документе ограниченного пользования и размещенного на файловом сервере "W", устно или в ином исполнении, третьим лицам, без разрешения автора (исполнителя) документа.

7.5.5. Запрещается печатать, передавать, размножать и копировать документы в локальной сети электронного документооборота, содержащие государственную тайну.