Глава 3. Административные процедуры (п. 9)

Глава 3. Административные процедуры

9. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:

9.1. Административные процедуры при регистрации долгового обязательства, выраженного в форме кредитных договоров и соглашений, заключенных от имени МО городское поселение город Лебедянь как заем. с кредитными организациями:

1) Основанием для начала административных действий является поступление в отдел экономики и финансов заключенных МО городское поселение город Лебедянь договоров (соглашений) с кредитными организациями. Последовательность действий осуществляется по схеме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

2) Максимальный срок исполнения данной функции составляет 2 рабочих дня.

3) Ответственность за исполнение данной функции несет специалист отдела экономики и финансов в соответствии с должностными инструкциями.

9.1.1. Последовательность действий по исполнению муниципальной функции:

1) Регистрация долгового обязательства, выраженного в форме кредитных договоров и соглашений, заключенных от имени МО городское поселение город Лебедянь как заем. с кредитными организациями:

- в течение 2 рабочих дней с момента поступления заключенных МО городское поселение город Лебедянь договоров (соглашений) специалист отдела экономики и финансов осуществляет запись (регистрацию) в электронном виде долгового обязательства в системе "Автоматизированный контроль" (далее - "АК").

2) Результатом данной процедуры является наличие в электронном виде в системе "АК" данных о долговых обязательствах, выраженных в форме кредитных договоров и соглашений, заключенных от имени МО городское поселение город Лебедянь как заем. с кредитными организациями.

3) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела экономики и финансов.

9.2. Административные процедуры при учете (исполнении) долгового обязательства, выраженного в форме кредитных договоров и соглашений, заключенных от имени МО городское поселение город Лебедянь как заем. с кредитными организациями:

1) Основанием для начала административных действий является поступление в отдел экономики и финансов платежных документов (оригинал или заверенная копия), подтверждающих исполнение долгового обязательства. Последовательность действий осуществляется по схеме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

2) Максимальный срок исполнения данной функции составляет 2 рабочих дня.

3) Ответственность за исполнение данной функции несут специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности и специалист отдела экономики и финансов в соответствии с должностными инструкциями.

9.2.1. Последовательность действий по исполнению муниципальной функции:

1) Учет (исполнение) долгового обязательства, выраженного в форме кредитных договоров и соглашений, заключенных от имени МО городское поселение город Лебедянь как заем. с кредитными организациями:

- в течение 1 рабочего дня с момента получения выписки из лицевого счета по бюджету МО городское поселение город Лебедянь из Отделения по Лебедянскому району УФК по Липецкой области ответственные специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности представляют платежные документы (оригинал или заверенные главным бухгалтером копии) в отдел экономики и финансов;

- специалист отдела экономики и финансов на основании платежных документов (оригинал или заверенная главным бухгалтером копия), представленных специалистами отдела бухгалтерского учета и отчетности, осуществляет разноску данных, указанных в платежных документах, в системе "АК" в течение дня с момента получения платежных документов (оригинал или заверенные главным бухгалтером отдела экономики и финансов копии).

2) Результатом данной процедуры является отражение в данных учета исполнения долгового обязательства, выраженного в форме кредитных договоров и соглашений, заключенных от имени МО городское поселение город Лебедянь как заем. с кредитными организациями.

3) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела экономики и финансов.

9.3. Административные процедуры при регистрации долгового обязательства, выраженного в форме договоров и соглашений, о получении МО городское поселение город Лебедянь бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации:

1) Основанием для начала административных действий является поступление в отдел экономики и финансов заключенных МО городское поселение город Лебедянь договоров (соглашений) с кредитными организациями. Последовательность действий осуществляется по схеме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

2) Максимальный срок исполнения данной функции составляет 2 рабочих дня.

3) Ответственность за исполнение данной функции несет специалист отдела экономики и финансов в соответствии с должностной инструкцией.

9.3.1. Последовательность действий по исполнению муниципальной функции:

1) Регистрация долгового обязательства, выраженного в форме договоров и соглашений, о получении МО городское поселение город Лебедянь бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации:

- в течение 2 рабочих дней с момента поступления заключенных МО городское поселение город Лебедянь договоров (соглашений) специалист отдела экономики и финансов осуществляет запись (регистрацию) в электронном виде долгового обязательства в системе "АК".

2) Результатом данной процедуры является наличие в электронном виде в системе "АЦК" данных о долговых обязательствах, выраженных в форме договоров и соглашений, о получении МО городское поселение город Лебедянь бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации.

3) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела экономики и финансов.

9.4. Административные процедуры при учете (исполнении) долгового обязательства, выраженного в форме договоров и соглашений, о получении МО городское поселение город Лебедянь бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации:

1) Основанием для начала административных действий является поступление в отдел экономики и финансов платежных документов (оригинал или заверенная главным бухгалтером отдела копия), подтверждающих исполнение долгового обязательства.

2) Последовательность действий осуществляется по схеме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

3) Максимальный срок исполнения данной функции составляет 2 рабочих дня.

4) Ответственность за исполнение данной функции несут специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности и специалисты отдела экономики и финансов в соответствии с должностными инструкциями.

9.4.1. Последовательность действий по исполнению муниципальной функции:

1) Учет (исполнение) долгового обязательства, выраженного в форме договоров и соглашений, о получении МО городское поселение город Лебедянь бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации:

- в течение 1 рабочего дня с момента получения выписки из лицевого счета по бюджету МО городское поселение город Лебедянь из Отделения по Лебедянскому району УФК по Липецкой области ответственные специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности представляют платежные документы (оригинал или заверенные главным бухгалтером копии) в отдел экономики и финансов;

- специалист отдела экономики и финансов на основании платежных документов (оригинал или заверенная главным бухгалтером копия), представленных специалистом отдела бухгалтерского учета и отчетности, осуществляет разноску данных, указанных в платежных документах, в системе "АК" в день получения платежных документов (оригинал или заверенные главным бухгалтером копии).

2) Результатом данной процедуры является отражение в данных учета исполнения долговых обязательств, выраженных в форме договоров и соглашений, о получении МО городское поселение город Лебедянь бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации.

3) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.

9.5. Административные процедуры при регистрации долгового обязательства, выраженного в форме договоров, о предоставлении МО городское поселение город Лебедянь муниципальных гарантий:

1) Основанием для начала административных действий является поступление в отдел экономики и финансов заключенных МО городское поселение город Лебедянь договоров о предоставлении МО городское поселение город Лебедянь муниципальных гарантий.

2) Последовательность действий осуществляется по схеме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

3) Максимальный срок исполнения данной функции составляет 2 рабочих дня.

4) Ответственность за исполнение данной функции несет специалист отдела экономики и финансов в соответствии с должностной инструкцией.

9.5.1. Последовательность действий по исполнению муниципальной функции:

1) Регистрация долгового обязательства, выраженного в форме договоров, о предоставлении МО городское поселение город Лебедянь муниципальных гарантий:

- в течение 2 рабочих дней с момента поступления заключенных МО городское поселение город Лебедянь договоров специалист отдела экономики и финансов осуществляет запись (регистрацию) в электронном виде долгового обязательства в системе "АК".

2) Результатом данной процедуры является наличие в электронном виде в системе "АК" данных о долговых обязательствах, выраженных в форме договоров, о предоставлении МО городское поселение город Лебедянь муниципальных гарантий.

3) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела экономики и финансов.

9.6. Основанием для начала административных действий является поступление в отдел экономики и финансов платежных документов (оригинал или заверенная копия), подтверждающих исполнение долгового обязательства.

1) Последовательность действий осуществляется по схеме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

2) Максимальный срок исполнения данной функции составляет 2 рабочих дня.

3) Ответственность за исполнение данной функции несет специалист отдела экономики и финансов в соответствии с должностной инструкцией.

9.6.1. Последовательность действий по исполнению муниципальной функции:

1) Учет (исполнение) долгового обязательства, выраженного в форме договоров, о предоставлении МО городское поселение город Лебедянь муниципальных гарантий:

- в течение 1 рабочего дня с момента получения платежного документа об оплате от получателей муниципальной гарантии специалист бюджетного отдела отдела экономики и финансов осуществляет разноску данных, указанных в платежных документах, в системе "АК" в день получения платежных документов (оригинал или заверенные копии).

2) Результатом данной процедуры является отражение в данных учета исполнения долговых обязательств, выраженных в форме договоров, о предоставлении МО городское поселение город Лебедянь муниципальных гарантий.

3) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела экономики и финансов.

9.7. Административные процедуры при формировании, утверждении и отправке в отдел финансов администрации Лебедянского района Долговой книги:

1) Основанием для начала административных действий является сформированные в электронном виде в программном продукте "АК" данные учета на соответствующий отчетный период. Последовательность действий осуществляется по схеме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.

2) Максимальный срок исполнения данной функции - до 3 числа месяца, следующего за отчетным.

3) Ответственность за исполнение данной функции несет специалист отдела экономики и финансов в соответствии с должностной инструкцией.

9.7.1. Последовательность действий по исполнению муниципальной функции:

9.7.1.1. Формирование Долговой книги:

1) Специалист отдела экономики и финансов ежемесячно, в срок до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, формирует на отчетную дату (1-е число месяца) в электронном виде Долговую книгу и распечатывает ее на бумажном носителе в 2 экземплярах.

2) Результатом данной процедуры является сформированная Долговая книга.

3) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела экономики и финансов.

9.7.1.2. Утверждение Долговой книги:

1) В течение 1 рабочего дня с момента формирования Долговой книги на бумажном носителе специалист отдела экономики и финансов передает Долговую книгу для сверки и подписания в отдел бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру (далее - главный бухгалтер).

2) При отсутствии замечаний в течение 1 рабочего дня с момента поступления Долговой книги главный бухгалтер подписывает Долговую книгу.

3) В случае наличия существенных замечаний главный бухгалтер уведомляет в течение 1 рабочего дня специалиста отдела экономики и финансов о необходимости устранения замечаний. В этот же день специалист отдела экономики и финансов устраняет указанные замечания.

4) Главный бухгалтер в течение рабочего дня с момента поступления исправленного документа подписывает Долговую книгу и передает на утверждение начальнику отдела экономики и финансов.

5) Начальник отдела экономики и финансов в течение 1 рабочего дня с момента получения Долговой книги на бумажном носителе утверждает Долговую книгу и передает специалисту отдела экономики и финансов для последующей отправки в отдел финансов администрации Лебедянского района.

6) Результатом данной процедуры является наличие утвержденной начальником отдела экономики и финансов Долговой книги.

7) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела экономики и финансов.

9.7.1.3. Отправка Долговой книги в отдел финансов администрации Лебедянского района:

1) Специалист отдела экономики и финансов ежемесячно, в срок до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, представляет на бумажном носителе или электронной почтой в район один экземпляр утвержденной Долговой книги.

2) Второй экземпляр утвержденной Долговой книги специалист отдела экономики и финансов подшивает в дело.

3) В течение 10 рабочих дней после сдачи годового отчета об исполнении бюджета городского поселения город Лебедянь в отдел финансов администрации Лебедянского района специалистом отдела экономики и финансов Долговая книга брошюруется и скрепляется печатью МО городское поселение город Лебедянь. Долговая книга хранится в течение 5 лет в отделе экономики и финансов. По истечении указанного срока Долговая книга передается в архив.

4) Результатом данной процедуры является отправленная Долговая книга в указанные сроки.

5) Контроль за выполнением данной процедуры осуществляет начальник отдела экономики и финансов.