Приложение N 1. Положение об управлении по работе со СМИ и связям с общественностью администрации города Липецка

Приложение N 1
к распоряжению
администрации города Липецка
от 29 апреля 2013 г. N 303-р

Положение
об управлении по работе со СМИ и связям с общественностью администрации города Липецка

1. Общие положения

1.1. Управление по работе со СМИ и связям с общественностью администрации города Липецка (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Липецка, входящим в аппарат администрации.

1.2. Деятельность Управления координирует заместитель главы администрации города Липецка, организующий деятельность аппарата администрации.

1.3. Положение и структура Управления утверждаются распоряжением администрации города Липецка.

1.4. Управление в своей деятельности взаимодействует с управлением внутренней политики Липецкой области, Общественной палатой города Липецка, политическими партиями и движениями, общественными объединениями и некоммерческими организациями, национальными диаспорами, религиозными организациями, гражданскими активистами, средствами массовой информации (далее - СМИ), органами местного самоуправления муниципальных образований Липецкой области и Российской Федерации в рамках осуществления межмуниципального сотрудничества, городами дальнего и ближнего зарубежья в рамках осуществления международного сотрудничества.

1.5. Работники Управления являются муниципальными служащими. Их права и социальные гарантии устанавливаются законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка.

1.6. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.7. Управление имеет бланк со своим наименованием, необходимый для осуществления своей деятельности.

2. Основные задачи управления

2.1. Развитие и укрепление в городе Липецке институтов гражданского общества.

2.2. Реализация общественно-значимых проектов, способствующих формированию положительного образа города Липецка.

2.3. Формирование общественного мнения о деятельности главы города, заместителей главы администрации и администрации города Липецка.

2.4. Развитие и укрепление межмуниципальных связей администрации города Липецка, связей с городами дальнего и ближнего зарубежья.

2.5. Информирование жителей города о деятельности администрации города Липецка, информационное обеспечение мероприятий с участием главы города и заместителей главы администрации города Липецка.

2.6. Обеспечение функционирования и информационного наполнения официального сайта администрации города Липецка.

3. Функции управления

3.1. Взаимодействие с Общественной палатой города Липецка, общественными объединениями и некоммерческими организациями, политическими партиями и движениями, религиозными конфессиями, зарегистрированными и действующими в городе Липецке.

3.2. Подготовка документов для рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории города Липецка, мониторинг проведения публичных мероприятий.

3.3. Участие в подготовке и проведении на территории города зрелищных, публичных, общественных мероприятий, участие в разработке художественного оформления города, полиграфических и рекламных материалов о городе Липецке.

3.4. Разработка и реализация социально-значимых проектов взаимодействия органов местного самоуправления и общественных объединений, некоммерческих организаций.

3.5. Изучение общественного мнения по основным вопросам социально-политического, экономического развития города и деятельности администрации города Липецка. Мониторинг и анализ социально-политической ситуации в городе.

3.6. Информирование через СМИ жителей города о деятельности главы города, администрации города Липецка.

3.7. Подготовка для СМИ пресс-релизов, разъяснений и комментариев должностных лиц администрации города Липецка.

3.8. Организация пресс-конференций, брифингов, прямых эфиров главы города, заместителей главы администрации города Липецка, руководителей структурных подразделений администрации.

3.9. Мониторинг публикаций, передач электронных средств массовой информации, касающихся деятельности администрации города Липецка.

3.10. Публикация в СМИ официальных документов администрации города.

3.11. Оказание содействия главе города в выработке информационной политики администрации города Липецка.

3.12. Установление и развитие связей с городами дальнего и ближнего зарубежья, осуществление межмуниципального сотрудничества.

3.13. Подготовка рекомендаций и предложений по основным направлениям межмуниципальных связей администрации города.

3.14. Поддержка, наполнение и развитие официального информационного сайта администрации города Липецка, размещение информации на новостной ленте сайта.

3.15. Разработка проектов муниципальных правовых актов в пределах компетенции Управления.

4. Права управления

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений информацию, необходимую для обеспечения деятельности Управления.

4.2. Участвовать в разработке проектов соглашений, договоров и программ сотрудничества администрации города с общественными объединениями и некоммерческими организациями, политическими партиями и движениями, религиозными конфессиями, в разработке проектов соглашений, договоров и программ сотрудничества администрации города Липецка с международными организациями, городами дальнего и ближнего зарубежья, а также с органами местного самоуправления муниципальных образований Липецкой области и Российской Федерации.

4.3. Привлекать к участию в мероприятиях, проводимых Управлением, представителей общественных объединений, политических партий и движений, религиозных конфессий, гражданских активистов (по согласованию).

4.4. Привлекать должностных лиц администрации города Липецка, руководителей муниципальных предприятий и учреждений к выступлению в СМИ, участию в пресс-конференциях, брифингах, иных мероприятиях.

5. Организация деятельности управления

5.1. В структуру Управления входят: начальник Управления, отдел по работе со СМИ и отдел по связям с общественностью.

5.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Липецка по представлению координирующего заместителя главы администрации города Липецка.

5.3. Начальник Управления руководит деятельностью Управления, утверждает положения об отделах Управления, должностные инструкции работников Управления, вносит предложения главе города Липецка о поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.4. Должностные обязанности начальника Управления утверждает координирующий заместитель главы администрации города Липецка.

5.5. На время отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет один из начальников отделов.

5.6. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой города Липецка по представлению начальника Управления и по согласованию с координирующим заместителем главы администрации города Липецка.

5.7. Начальник управления подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

6. Ответственность работников управления

6.1. Начальник Управления несет ответственность за результаты деятельности Управления, состояние дисциплины в Управлении.

6.2. Работники Управления несут ответственность за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.