Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Распоряжение Администрации г. Липецка от 29 апреля 2013 г. N 304-р "Об утверждении Положения и структуры управления делопроизводства и протокола администрации города Липецка" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 1. Положение об управлении делопроизводства и протокола администрации города Липецка
Приложение N 1. Положение об управлении делопроизводства и протокола администрации города Липецка
Приложение N 1
к распоряжению
администрации города Липецка
от 29 апреля 2013 г. N 304-р
Положение
об управлении делопроизводства и протокола администрации города Липецка
С изменениями и дополнениями от:
13 июля 2015 г., 7 июля 2017 г.
1. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства и протокола администрации города Липецка (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Липецка, входящим в аппарат администрации, образованным в целях организации документационного обеспечения деятельности администрации, работы с обращениями граждан.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р пункт 1.2 раздела 1 настоящего приложения изложен в новой редакции
1.2. Деятельность Управления координирует управляющий делами администрации города Липецка.
1.3. Положение и структура Управления утверждаются распоряжением администрации города Липецка.
1.4. Работники Управления являются муниципальными служащими. Их права и социальные гарантии устанавливаются законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка.
1.5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города, предприятиями и организациями различных форм собственности.
1.6. Управление имеет бланк со своим наименованием, печати и штампы, необходимые для осуществления своей деятельности.
1.7. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка, муниципальными правовыми актами города Липецка, настоящим Положением.
2. Основные задачи управления
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 13 июля 2015 г. N 543-р пункт 2.1 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции
2.1. Обеспечение документооборота (в том числе электронного) в администрации города Липецка.
2.2. Документационное обеспечение деятельности главы города и заместителей главы администрации города Липецка.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 13 июля 2015 г. N 543-р пункт 2.3 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции
2.3. Совершенствование форм и методов работы с документами, в том числе электронными.
2.4. Организация приемов граждан по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации города Липецка.
2.5. Обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан.
3. Функции управления
3.1. Обеспечение своевременного приема, регистрации и передачи по назначению входящей документации и отправка исходящей документации.
3.2. Осуществление контроля за правильным оформлением документов в соответствии с Инструкцией о ведении делопроизводства в администрации города Липецка при обработке входящей и исходящей документации.
3.3. Стилистико-грамматическая экспертиза проектов правовых актов администрации.
3.4. Ведение учета поступающей и исходящей корреспонденции по программам "Единый электронный документооборот" и "Дело".
3.5. Организация проверок состояния документационного обеспечения в структурных подразделениях администрации города; подготовка справок по итогам проверок и доведение их до сведения руководителей администрации.
3.6. Обеспечение оперативного копирования документов на множительной технике.
3.7. Осуществление регистрации и рассылки правовых актов администрации города Липецка.
3.8. Обеспечение учета и хранения до сдачи в архивное управление правовых актов администрации города, сохранности документов, находящихся в Управлении.
3.9. Организация работы по подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в архивное управление администрации города Липецка в соответствии с установленным порядком.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р пункт 3.10 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.10. Организация семинаров для работников администрации города по вопросам ведения документационного обеспечения, соблюдения требований ГОСТ Р 7.0.97.-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов."
3.11. Формирование телефонного справочника администрации города Липецка.
3.12. Осуществление выдачи копий правовых актов администрации города, находящихся в Управлении.
3.13. Участие в работе объединенной экспертно-проверочной и методической комиссии администрации города Липецка.
3.14. Осуществление подборки правовых актов администрации города для Справочно-правовой системы "Консультант Плюс" и ООО "Гарант-Сервис".
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р пункт 3.15 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.15. Выполнение оперативных и текущих поручений главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами администрации города Липецка.
3.16. Осуществление контроля за сроками исполнения структурными подразделениями администрации служебных писем с грифом "Контроль".
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р пункт 3.17 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.17. Организация совместно со структурными подразделениями администрации, муниципальными предприятиями и учреждениями мероприятий и совещаний, проводимых с участием главы города, заместителей главы администрации города, управляющего делами администрации города Липецка.
3.18. Организация в аппарате администрации города единого порядка документооборота.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р пункт 3.19 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.19. Осуществление предварительного рассмотрения корреспонденции, поступившей в администрацию города Липецка, предоставление ее для рассмотрения и подписания главой города, заместителями главы администрации города, управляющим делами администрации города Липецка.
3.20. Осуществление записи на прием к главе города руководителей организаций города.
3.21. Организация поздравления должностных лиц главой города по случаю государственных праздников и личных событий.
3.22. Организация работы приемных главы города и заместителей главы администрации, выездов и командировок главы города.
3.23. Осуществление экспедиционной обработки документов.
3.24. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.
3.25. Формирование графика, запись и организация приемов граждан по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации города.
3.26. Утратил силу. - Распоряжение Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р.
Информация об изменениях:
3.27. Утратил силу. - Распоряжение Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р.
Информация об изменениях:
3.28. Утратил силу. - Распоряжение Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р.
Информация об изменениях:
3.29. Утратил силу. - Распоряжение Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р.
Информация об изменениях:
3.30. Утратил силу. - Распоряжение Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р.
Информация об изменениях:
3.31. Утратил силу. - Распоряжение Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р.
Информация об изменениях:
3.32. Утратил силу. - Распоряжение Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р.
Информация об изменениях:
3.33. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации в вопросах ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 7 июля 2017 г. N 504-р в пункт 3.34 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения
3.34. Ведение и оформление протоколов заседаний Коллегии администрации, еженедельных оперативных совещаний у главы города.
3.35. Обработка нормативных правовых актов администрации города Липецка для последующей передачи их в Регистр нормативных правовых актов Липецкой области.
3.36. Участие в подготовке и проведении различных общегородских мероприятий.
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 13 июля 2015 г. N 543-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.37
3.37. Обеспечение функционирования систем электронного документооборота, делопроизводства и архива в администрации города Липецка;
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Липецка от 13 июля 2015 г. N 543-р раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.38
3.38. Осуществление методического руководства и контроля использования сист