Приложение. Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи

Приложение
к приказу
начальника управления административных
органов Липецкой области и начальника
управления Судебного департамента
в Липецкой области
от 15 февраля 2013 г. N 20/23

Инструкция
по судебному делопроизводству мирового судьи

1. Общие положения

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.

Инструкция устанавливает порядок ведения судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Липецкой области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а также обеспечения оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственного стандарта РФ ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принятого и введенного в действие постановлением Госстандарта РФ от 3.03.2003 г. N 65-ст, Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

2. Организация делопроизводства

2.1. Руководство делопроизводством в аппарате осуществляется управлением административных органов Липецкой области и мировым судьей в соответствии с действующим законодательством, настоящей Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи, Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, иными нормативно-методическими документами, разработанными в Липецкой области, а также требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию.

Мировой судья осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, систематический контроль за выполнением должностных обязанностей, проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений и др.

Мировой судья, кроме того, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов; утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся в судебном участке.

2.2. Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2004 г. N 82.

3. Порядок приема посетителей

3.1. Прием посетителей, а также выдача справок и документов производятся мировым судьей, в часы, установленные мировым судьей, работниками аппарата судебного участка - ежедневно в течение рабочего дня. Порядок и часы осуществления приема граждан, должны соответствовать Типовым правилам внутреннего распорядка суда, утвержденными решением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 г. N 101. Служебный распорядок судебных участков утверждается начальником управления административных органов Липецкой области.

4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата мирового судьи.

Поступившие в суд дела, материалы и корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

При регистрации входящей корреспонденции администратор проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела, (письма и т.п.) штамп, в нижнем правом углу. Допускается проставление штампа входящей корреспонденции на сопроводительном письме, с которым поступило дело.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (форма N 1а).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению, либо возвращается отправителю.

Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени поступления их в аппарат мирового судьи для приобщения к делу:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, почтовые уведомления.

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

Исковые заявления и другие материалы, принятые помощником мирового судьи на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются администратору для учета в журнале входящей корреспонденции.

4.2. Отправка исходящей корреспонденции производится ответственным работником аппарата мирового судьи.

Дела, материалы направляются заказными письмами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3) и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с номенклатурой дел, либо записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. Допускается отправление дел и других материалов посредством спецсвязи или с посыльным.

Судебные повестки и копии процессуальных документов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 и приказом ФГУП "Почта России" от 31.08.05 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

5.1. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок, регистрируются в следующем порядке:

Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а).

Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами NN 5, 6 и 7. Допускается ведение учетно-статистических карточек в СПО "АМИРС" с последующей распечаткой карточки на бумажном носителе.

По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, в связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.

5.2. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо, которые скрепляются по одному делу.

В карточке с порядковым N 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы, в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей, и подлежит в последствии автоматизированной обработке.

5.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика.

5.4. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте или принятые на личном приеме помощником мирового судьи, после регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.

5.5. Не позднее пяти дней после передачи их мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены администратору для оформления. На принятое к производству заявление оформляется учетно-статистическая карточка на гражданское дело, в журнале входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их мировым судьей к своему производству) делаются отметки о движении заявлений (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

5.6. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст.ст. 134, 135 ГПК РФ и возвращенные по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 136 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Подлинник определения, копия заявления, копии сопроводительных писем подшиваются в наряд в соответствии с номенклатурой дел судебного участка. Копия определения об отказе в приеме искового заявления либо о возвращении искового заявления не позднее следующего рабочего дня после вступления его в законную силу вместе с исковым заявлением и всеми приложенными к нему документами направляется истцу.

5.7. В случае выделения исковых требований по гражданскому делу в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее гражданское дело в день вынесения мировым судьей определения о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В нем также должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения гражданских дел в одно производство ему присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления первого из дел.

5.8. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст.ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения. Определение об оставлении искового заявления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется истцу. В случае, если недостатки не были устранены в установленный срок подлинник определения об оставлении искового заявления без движения, копия искового заявления, копия сопроводительного письма подшиваются в соответствующий наряд, подлинник заявления с приложенными документами направляется истцу (заявителю) в порядке предусмотренном п. 5.6 настоящей Инструкции. В случае, если недостатки были устранены своевременно, исковое заявление регистрируется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

5.9. Поступившие в судебный участок уголовные дела и материалы в порядке частного обвинения регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции. После принятия дела к производству мировым судьей дело регистрируется в алфавитном указателе формы N 5-а, заводится учетно-статистическая карточка формы N 5, дело подшивается в обложку формы N 11, после чего дело незамедлительно передается мировому судье.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации N 82 от 2 июня 2004 г., мировым судьей заполняется статистическая карточка на подсудимого для первичного учета состояния судимости.

Производства о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст. 118 УПК Российской Федерации регистрируются в журнале формы N 10.

5.10. Поступившие в аппарат мирового судьи заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, а также в учетно-статистической карточке формы N 5 и алфавитном указателе формы N 5-а, как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления в аппарат мирового судьи.

В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч. 1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).

5.11. Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено администратору для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения с приложенными к ним документами хранятся в наряде в соответствии с номенклатурой дел судебного участка.

5.12. При регистрации дел об административных правонарушениях администратор регистрирует поступившее дело в журнале учета входящей корреспонденции, при необходимости дело подшивается в обложку формы N 11, на дело заводится учетно-статистическая карточка формы N 7, после чего дело не позднее следующего рабочего дня после его поступления в судебный участок, передается мировому судье.

5.13. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

5.14. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: "1" - уголовные дела и материалы по заявлениям в порядке частного обвинения; "2" - гражданские дела; "4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; "5" - дела об административных правонарушениях; "6" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов; "7" - материалы по заявлениям в порядке гражданского производства (об отказе в принятии заявлений; об оставлении заявления без движения); Допускается использование других индексов для удобства учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.

5.15. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например: 1-20/2012 (уголовное дело); 2-13/2012 (гражданское дело); 5-11/2012 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела, указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу.

5.16. На обложке дел и других производств проставляется наименование дела, которое включает фамилии, имена и отчества физических лиц, наименования юридических лиц, участвующих в деле, и суть предъявляемого иска, разрешаемого ходатайства либо статья обвинения.

5.17. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, журнале формы N 8. Ответственный работник аппарата судебного участка обязан проверить наличие документов в соответствии с описью, в случае необходимости пошить в обложку формы N 11 и не позднее следующего рабочего дня после поступления материала в судебный участок передать мировому судье.

5.18. Для учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании секретарем судебного заседания в электронном виде ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению (форма N 2), форма которого унифицирована со списками дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. Ежедневно секретарь судебного заседания распечатывает страницу журнала на бумажном носителе и вывешивает в месте, предназначенном для вывешивания списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. Каждая страница журнала заверяется подписью мирового судьи. По окончании рабочего дня секретарь судебного заседания вносит данные о результатах рассмотрения дел и подшивает страницу в специальный наряд, ведение которого допускается на скоросшивателе.

В случае, если в течение рабочего дня страница журнала утрачена или испорчена, секретарь судебного заседания изготавливает ее дубликат.

По окончании делопроизводственного года журнал подшивается в обложку, и оформляется в соответствии с п. 16.6 настоящей Инструкции.

5.19. В случае ведения в аппарате мирового судьи автоматизированного судебного делопроизводства вывод учетных документов осуществляется на бумажном носителе в полном объеме к отчетному периоду, а также для подготовки к сдаче в архив рассмотренного дела или материала. При ведении баз данных в рабочем режиме перерегистрация учетных документов и судебных дел не осуществляется.

6. Регистрация и движение предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях

6.1. Администратор осуществляет регистрацию поступивших обращений (представлений, заявлений, жалоб) в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), журнале формы N 13 и в тот же день передает для рассмотрения мировому судье. Рассмотрение обращения осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". После рассмотрения обращения заявителю направляется ответ, копия которого приобщается в наряд в соответствии с номенклатурой дел судебного участка, о результате рассмотрения делается отметка в журнале формы N 13.

6.2. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 13). Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

7. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию

7.1. После вынесения мировым судьей постановления в порядке ст. 227 УПК РФ (с одновременным определением категории дела и номера строки) не позднее следующего рабочего дня дело передается секретарю судебного заседания, который направляет копии постановления обвиняемому, прокурору, потерпевшему в сроки и порядке, предусмотренном ст.ст. 231, 234 УПК РФ. В случае если подсудимый находится под стражей в СИЗО направляется 2 копии постановления.

7.2. В случае передачи дела по подсудности, по вступлении постановления в законную силу дело передается по назначению, а копия постановления о передаче дела по подсудности приобщается к материалам наряда в соответствии с номенклатурой дел судебного участка.

7.3. В случае, если мировым судьей принято решение о возвращении уголовного дела прокурору в порядке ст. 237 УПК РФ дело передается прокурору не позднее следующего рабочего дня после вступления постановления в законную силу. Сведения о передаче дела прокурору вносятся в в учетно-статистическую карточку формы N 5 и в журнал формы N 22.

7.4. При прекращении уголовного дела ответственный работник аппарата судебного участка направляет копии постановления лицам, указанным в ч. 4 ст. 239 УПК РФ.

7.5. После вынесения постановления о назначении судебного заседания (предварительного слушания) секретарь судебного заседания извещает лиц, участвующих в деле, указанных в постановлении о назначении дела к слушанию, изготавливает список дел, назначенных к рассмотрению, направляет копию постановления об изменении меры пресечения в СИЗО и по месту жительства подсудимого.

7.6. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 39) и в тот же день направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

7.7. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке. При изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 14) и приобщается к материалам дела;

7.8. Если на постановление принесены жалобы и представления, статистические карточки на подсудимых вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию вышестоящего суда, а в управление Судебного департамента высылаются контрольные талоны от этих карточек.

8. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

8.1. Ответственный работник аппарата мирового судьи определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству.

8.2. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст.ст. 126, 154, 252, 257, 260, 304, 306, 420, 425, 441 ГПК РФ сроками.

8.3. После вынесения мировым судьей определения о назначении дела к рассмотрению в судебном заседании, секретарь судебного заседания направляет повестки формы N 19 истцам, ответчикам и их представителям и повестки формы N 20 другим лицам, вызываемым к мировому судье (третьи лица, эксперты, переводчики, свидетели и др.)

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в суд.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8.5. Судебные повестки (извещения) доставляются по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить.

8.6. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого к мировому судье гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

Если адресат временно отсутствует, на корешке повестки необходимо отметить, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение. В случае если фактическое место пребывания адресата неизвестно, об этом делается отметка на повестке с указанием даты и времени, а также источника информации.

8.7. В случае явки в судебный участок лиц, участвующих в деле, и других лиц, подлежащих вызову к мировому судье, работники аппарата мирового судьи принимают меры к реализации Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.02.2012 N 3"О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации" в части требований об извещении участников судопроизводства посредством СМС-сообщений.

Работник аппарата мирового судьи предлагает лицу, подлежащему вызову к мировому судье, осуществить его извещение посредством СМС-сообщений и при необходимости дает необходимые разъяснения. В случае получения у указанного лица согласия на извещение его посредством СМС-сообщений, у него отбирается расписка, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление указывается номер мобильного телефона, на который надлежит направлять СМС-сообщения. Расписка приобщается к материалам дела, в справочном листе дела делается соответствующая отметка.

Документы, фиксирующие факт отправки СМС-сообщения, приобщаются к материалам дела.

9. Оформление уголовных, гражданских и административных дел в период их рассмотрения

9.1. В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности документов секретарь судебного заседания подшивает в дело поступившие по почте, принятые на личном приеме, либо представленные в судебном заседании документы, процессуальные и иные документы, образующиеся в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во внутреннюю опись. Длительное хранение в деле неподшитых документов не допускается.

9.2. О производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставления дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т.п.) в справочном листе формы N 12 ответственный работник аппарата мирового судьи делает соответствующая запись. Справочные листы по каждому делу и материалу заполняются четко, ясно и разборчиво с указанием даты совершенного действия. Запись в справочном листе заверяется подписью непосредственного исполнителя.

9.3. Служебные документы подписываются мировым судьей, направление каких-либо документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.

9.4. На справочном листе дел, находившихся в производстве мирового судьи более 1 месяца, администратор составляет справку о движении дела с указанием срока рассмотрения дела, которая заверяется подписью мирового судьи. На основании данных справок в документы первичного статистического учета и статистические отчеты вносятся сведения о количестве дел, рассмотренных с нарушенным сроком.

9.5. В случаях отложения разбирательства дела, а по распоряжению мирового судьи - и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания отмечает в судебных повестках вызванных к мировому судье лиц, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи.

9.6. Если разбирательство уголовного, гражданского или административного дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье, либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к материалам дела, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове в судебный участок.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма N 23).

9.7. По распоряжению мирового судьи ответственный работник аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляет в различные организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок предоставления таких документов.

Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые документы содержат сведения являющиеся медицинской, банковской, коммерческой или иной охраняемой законом тайной - заверяется гербовой печатью мирового судьи.

Ответственный работник аппарата мирового судьи, направивший запросы, контролирует своевременность поступления запрошенных документов в судебный участок. В случае, если в течение установленного срока, ответ на запрос не поступил в судебный участок, ответственный работник аппарата мирового судьи ставит об этом в известность мирового судью.

9.8. Секретарь судебного заседания ежедневно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, которые не позднее следующего рабочего дня с отметками о результате рассмотрения дела сдаются администратору.

9.9. По делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, ответственный работник аппарата мирового судьи ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления производства по делу. Поступившие в судебный участок ответы на запросы незамедлительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.

9.10. Судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, о назначении мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о принудительном приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска обращаются к исполнению секретарем судебного заседания в день вынесения соответствующего судебного постановления.

10. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

10.1. Секретарь судебного заседания сразу же после вынесения по делу приговора обирает у осужденного все предусмотренные настоящей Инструкцией подписки, в день рассмотрения дела делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), выписывает исполнительные документы (если судебное решение подлежит немедленному исполнению)

Секретарь судебного заседания не позднее пяти рабочих дней после рассмотрения дела и вынесения судебного решения в окончательной форме подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает страницы, составляет внутреннюю опись, передает дело мировому судье для проверки и подписания протокола судебного заседания, а также в сроки, установленные УПК РФ, ГПК РФ и настоящей Инструкцией, направляет лицам, участвующим в деле, копии процессуальных документов.

10.2. После выполнения всех вышеуказанных действий секретарь судебного заседания сдает дело под роспись в журнале формы N 2 администратору для дальнейшего исполнения не позднее пяти рабочих дней со дня вынесения судебного постановления в окончательной форме. К сдаваемому уголовному делу секретарь судебного заседания прилагает заполненные статкарточки на подсудимого. К уголовному делу и к гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает заполненные карточки по учету сумм ущерба.

Принимая дело от секретаря судебного заседания, администратор проверяет оформление дела и имеет право не принять дело в случае если оно не оформлено до конца, по делу не направлена копии процессуальных документов, в отдельных документах отсутствуют подписи либо другие реквизиты, по делу не направлены исполнительные документы в случае если решение подлежит немедленному исполнению, а также если в оформлении дела имеются другие существенные недостатки.

Обо всех случаях сдачи дела с нарушением вышеуказанного срока администратор обязан докладывать мировому судье.

10.3. После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайств.

10.4. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

10.5. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

10.6. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным, допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

10.7. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия заочного решения мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения в окончательной форме заочного решения или определения.

Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью мирового судьи и выдается взыскателю либо направляется для исполнения в соответствующее подразделение службы судебных приставов-исполнителей. Копия судебного приказа направляется для сведения должнику не позднее трех дней со дня его вынесения.

10.8. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи, определения о прекращении производства по делу, оставлении иска без рассмотрения, передаче дела по подсудности, а также о приостановлении производства по делу, принятии мер по обеспечению иска, отмене мер по обеспечению иска, высылаются не позднее трех дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

10.9. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

10.10. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и администратора (секретаря судебного заседания) с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

10.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (металлическом шкафу) у администратора.

10.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, либо изготовлен на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в сроки, предусмотренные ч. 6 ст. 259 УПК РФ и ч. 3 ст. 230 ГПК РФ.

По указанию мирового судьи секретарь судебного заседания знакомит участников процесса и стороны с протоколом судебного заседания.

В случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

11. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, жалоб на постановление по делу об административном правонарушении, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения

11.1. Поступившую в судебный участок апелляционную, частную жалобу или представление, жалобу на постановление по делу об административном правонарушении, заявление об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения администратор регистрирует в установленном порядке в журнале учета входящей корреспонденции, проверяет наличие копий документов, после чего передает документы мировому судье для проверки соблюдения сроков обжалования и требований к содержанию и оформлению жалобы (представления, заявления).

11.2. В случае если жалоба (представление, заявление) соответствуют предъявляемым требованиям, либо после устранения заявителем недостатков заинтересованные участники процесса извещаются о принесении апелляционной, частной жалобы (представления) администратором в соответствии с требованиями ст.ст. 358 УПК РФ, 325 ГПК РФ (форма N 27) им так же направляется (вручается) копия жалобы (представления). Заявления об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения рассматриваются в установленном ГПК РФ порядке.

11.3. Администратор оформляет дело для передачи в вышестоящий суд. После оформления дело передается мировому судье для проверки.

Перед отправкой дела в суд апелляционной инстанции ответственный работник аппарата делает отметку даты направления дела в учетно-статистической карточке формы N 5 или N 6 и регистрационном журнале формы N 34.

По истечении срока для обжалования дело направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом (форма N 33).

11.4. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или представление по уголовному, гражданскому или административному делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд и для сведения лицам, участвующим в деле.

11.5. Если осужденный содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть направлена копия сопроводительного письма.

11.6. Вместе с уголовным делом ответственный работник аппарата мирового судьи направляет в вышестоящий суд заполненные мировым судьей статистические карточки на осужденных или оправданных по делу, либо лиц, в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке в управление Судебного департамента в Липецкой области.

11.7. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд, кроме того, направляется заполненная мировым судьей карточка по учету сумм ущерба (Инструкция по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации).

11.8. Жалобы, представления и заявления, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные УПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ, хранятся при деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, эти жалобы и представления считаются неподанными и с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, их подавшим.

11.9. В судебном участке должны быть заведен журнал учета уголовных, гражданских и административных дел, направленных на рассмотрение в апелляционную и надзорную инстанции.

11.10. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной контрольной папке до их возвращения.

11.11. Апелляционные жалобы или представления по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или представление, и им разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока на апелляционное обжалование, если он был пропущен по уважительным причинам.

12. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу

12.1. Общие правила

12.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения, судебного приказа и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции.

12.1.2. Обращение к исполнению судебных постановлений, подлежащих немедленному исполнению производится в день вынесения такого постановления и возлагаются на секретаря судебного заседания. На секретаря судебного заседания также возлагается обязанность по обращению к исполнению судебных постановлений, вынесенных в период рассмотрения дела, до вынесения судебного постановления, разрешающего дело по существу.

12.1.3. Судебные постановления по уголовным делам и делам об административных правонарушениях обращаются к исполнению не позднее трех календарных дней со дня вступления судебного постановления в законную силу, либо истечения срока для добровольного исполнения судебного постановления, если такой срок установлен действующим законодательством. Судебные постановления по гражданским делам обращаются к исполнению не позднее следующего рабочего дня после вступления судебного постановления в законную силу.

12.1.4. Копии судебных постановлений и исполнительные документы заверяются подписями мирового судьи, секретаря и гербовой печатью

В справочном листе (форма N 17) и учетно-статистической карточке (форма N 5, 6, 7) делается отметка о действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения, постановления.

12.1.5. Администратор осуществляет контроль за фактическим исполнением судебных решений.

12.1.6. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма приобщается к материалам дела.

12.1.7. В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной инстанции.

12.1.8. Обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных решений по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, а также иным материалам, возвращенным из апелляционной инстанции, осуществляется администратором с учетом требований ст.ст. 390 УПК РФ, 428 ГПК РФ.

12.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

12.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению администратором не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной, кассационной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК Российской Федерации).

Определение (постановление) суда обращается к исполнению не позднее трех дней по истечении срока на обжалование или опротестование либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

12.2.2. При обращении к исполнению обвинительного или оправдательного приговора, определения (постановления) о прекращении уголовного дела на каждого подсудимого заполняется справка о результатах рассмотрения дела формы N 6, которая направляется в Информационный центр УВД Липецкой области. В соответствии с п. 2 Инструкции о порядке заполнения и представления учетных документов, утвержденной приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений" подлежит заполнению так же Приложение к статистической карточке формы N 6 на преступление по делу частного обвинения.

В отдельных случаях, по делу с большим числом подсудимых и вменявшихся в вину преступлений, по запросу соответствующего органа внутренних дел ему может быть выдана копия приговора и апелляционное определение.

12.2.3. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 36) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

12.2.4. Если же осужденный до суда не находился под стражей, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма N 37). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговоров и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

12.2.5. Постановление об отсрочке отбывания лишения свободы беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением).

12.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбытия не отбытой части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

12.2.7. Постановление об освобождении осужденной от отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля. В случае вынесения постановления о замене осужденной не отбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания. При вынесении постановления о возвращении осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части наказания по достижении младшим ребенком четырнадцатилетнего возраста две копии постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной. Уголовно-исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления.

12.2.8. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в виде исправительных работ. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

12.2.9. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы) копия приговора, вступившего в законную силу, направляется мировым судьей, постановившим приговор, администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, органам, правомочным аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, запрещенной осужденному, а также уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания, а в случае лишения права управления транспортными средствами - также органам государственной инспекции безопасности дорожного движения.

12.2.10. При вынесении судом постановления о замене не отбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде ограничения свободы, ареста или лишения свободы уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма N 37) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагается две копии приговора.

12.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями.

12.2.12. При условном осуждении к исправительным работам, ограничению свободы или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется по месту его жительства уголовно-исполнительной инспекции, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних.

12.2.13. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 37) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ, две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

12.2.14. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений, копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

12.2.15. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного. Одновременно с этим в комиссию по делам несовершеннолетних должна быть направлена справка - характеристика, составленная органами следствия и дополненная мировым судьей сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела.

На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка - характеристика должна направляться в следственный изолятор для приобщения к личному делу осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, в специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

12.2.16. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при предоставлении судом отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их истечении взыскание производится принудительно на основании исполнительного документа.

Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту по месту жительства либо по месту отбывания наказания.

12.2.17. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган - правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).

12.2.18. О вступивших в законную силу приговорах и постановлениях о прекращении производства по делу в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью (форма N 38).

12.2.19. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с изложенными ниже требованиями:

а) в случае замены не отбытой части лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства.

Кроме того:

- при замене лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

12.2.20. В случае если судом признано, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, ответственный работника аппарата мирового судьи в пятидневный срок направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица.

12.2.21. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов.

С исполнительным документом направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК Российской Федерации, по которым квалифицированы действия должника судом, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.

12.2.22. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их жительства.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

Исполнительный документ подлежит возврату в суд, постановивший о взыскании ущерба, после полного погашения долга.

Учет произведенных взысканий ведется раздельно:

- по возмещению ущерба от хищений и ущерба от других преступлений;

- по суммам, взысканным за счет реализации имущества, и суммам, удержанным из заработной платы и других доходов должника.

При солидарной ответственности сведения о возмещении ущерба учитываются раздельно по каждому из должников и суммарно всеми солидарными должниками.

Установив, что присужденная сумма полностью взыскана за счет одного из видов взысканий либо одним или некоторыми из солидарных должников, ответственный работник аппарата мирового судьи незамедлительно направляет письмо об отзыве дублирующих исполнительных документов на другие виды взысканий либо в отношении других солидарных должников.

При длительной задержке с возвратом исполнительных документов ответственный работник аппарата мирового судьи направляет напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения указанные исполнительные документы.

12.2.23. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, ответственный работник аппарата мирового судьи обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

12.2.24. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

12.2.25. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с нижеизложенными требованиями:

1) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства.

2) при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

3) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

4) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

5) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере. Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;

6) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

12.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам, вступившим в законную силу

12.3.1. Вступившие в законную силу судебные постановления мирового судьи по гражданским делам обращаются к исполнению путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи (направления) судебному приставу - исполнителю по месту работы, месту жительства или нахождения физического лица, либо по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо.

В случае если взыскатель не является для получения исполнительного документа и не обращается с просьбой о передаче его судебному приставу-исполнителю исполнительный документ может быть направлен заказным письмом с уведомлением в адрес взыскателя с сопроводительным письмом, разъясняющим порядок его предъявления к исполнению.

12.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению в соответствии со ст. 211 ГПК РФ, - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью мирового судьи.

Исполнительные документы выписываются ответственными работниками судебного участка.

12.3.3. Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям Федерального закона "Об исполнительном производстве". По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты. Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта, подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи.

В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

12.3.4. При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника и о способе принудительного исполнения: либо путем обращения взыскания на имущество должника, либо путем удержания из заработной платы и других доходов должника.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов, по просьбе взыскателя выдается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников (ст. 429 ГПК РФ).

12.3.5. Ответственным работником аппарата мирового судьи направляются для принудительного исполнения, если это не противоречит заявленным лицами, Участвующими в деле, ходатайствам, следующие исполнительные документы:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения мировым судьей штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты.

По просьбе взыскателя и по другим категориям гражданских дел исполнительный документ направляется для исполнения непосредственно судом.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя в судебный участок выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма N 12) или в журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма N 39).

12.3.6. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное местонахождение подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в управление Федеральной службы судебных приставов в соответствующем субъекте Российской Федерации.

При обращении к исполнению взыскатель извещается мировым судьей о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов.

Исполнительные документы, переданные судебным приставам-исполнителям, регистрируются в книге учета исполнительных документов (форма N 39).

12.3.7. Журнал учета исполнительных документов формы N 39 должен быть прошит и пронумерован, заверен подписью мирового судьи и печатью судебного участка. При ведении Журнала учета исполнительных документов формы N 39 в электронном виде каждая страница распечатывается на бумажном носителе, заверяется подписью мирового судьи и подшивается в специальный наряд.

По окончании делопроизводственного года журнал подшивается в обложку, и оформляется в соответствии с п. 16.6 настоящей Инструкции.

12.3.8. В случае, если решение (определение) мирового судьи приводит к изменению существа другого решения суда (изменения размера взыскиваемых алиментов, взыскание алиментов в твердой сумме и т.п.), а так же при рассмотрении материалов в порядке исполнения решений, копия данного решения (определения) приобщается к материалам дела существо решения по которому изменяется, либо направляется для приобщения к материалам дела в соответствующий суд.

13. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемыми мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров

13.1. По делам об административных правонарушениях

13.1.1. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о явке в судебное заседание:

- лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 46),

- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма N 36).

13.1.2. После рассмотрения дела об административном правонарушении копия постановления по делу в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении.

13.1.3. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

1) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

2) о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, возложено на судебных приставов-исполнителей. Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе;

3) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), не позднее трех дней со дня вступления постановления в законную силу;

4) об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Копия постановления направляется в органы внутренних дел, которые определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;

5) о применении штрафа - по истечении тридцатидневного срока для добровольной оплаты - подразделению службы судебных приставов - исполнителей, по месту работы правонарушителя, либо по месту жительства (в те же сроки и в том же порядке обращается к принудительному исполнению постановление в части взыскания причиненного виновным материального ущерба);

6) о дисквалификации лица подлежит немедленному исполнению и направляется в орган, ведущий реестр дисквалифицированных лиц, так же в прокуратуру, в организацию в которой работает дисквалифицированное лицо, в вышестоящую по отношению к ней организацию;

7) о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних;

8) о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы N 7;

13.1.4. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма N 37).

13.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

13.2.1. Регистрация поступивших материалов о наложении денежных взысканий (ст. 117 УПК РФ) производится в соответствующем журнале с присвоением индекса "5" каждому поступившему материалу.

При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма N 26). О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.

Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.

При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица.

В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного или гражданского дела.

Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.

13.2.2. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно, и направляются в Службу судебных приставов. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

13.2.3. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы N 10.

13.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

13.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

Поступивший материал администратор регистрирует в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и в журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (формы N 8) и не позднее следующего рабочего дня передает материал мировому судье.

Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4".

13.3.2. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера и года принятия представления и ходатайства к производству мирового судьи (например: 4-2/2012).

13.3.3. Поступившие в суд представления и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата поступления материала мировому судье, а также дата рассмотрения материала.

13.3.4. Подготовка материала к рассмотрению, оформление его в период рассмотрения и после окончания рассмотрения производится по тем же правилам, что и оформление уголовных дел. После окончания рассмотрения дела у лица, в отношении которого рассматривалось представление или ходатайство, отбираются подписки в зависимость от вида наказания, копия постановления вручается осужденному и представителю инспекции, подавшей представление, о результатах рассмотрения материала в отношении военнообязанного лица извещается Военный комиссариат.

13.3.5. Обращение к исполнению постановления, разрешающего представление или ходатайства по существу, осуществляется в том же порядке что и обращение к исполнению приговора по уголовному делу.

13.4. Производство по частным определениям (постановлениям), представлениям

13.4.1. Вынесенные мировым судьей частные определения (постановления) и представления обращаются к исполнению администратором не позднее следующего рабочего дня после вступления их в законную силу.

Обращение к исполнению частного определения и представления осуществляется путем направления его заверенной копии лицу или руководителю организации в отношении которой или в отношении работника которой вынесено частное определение или представление. Копия частного определения (представления) направляется заказным письмом с уведомлением или с рассыльным.

13.4.2. Администратор обязан контролировать фактическое исполнение частных определений и представлений. В случае, если в течение одного месяца со дня получения частного определения (представления) заинтересованным лицом, в судебный участок не поступило сообщение о его фактическом исполнении, администратор докладывает об этом мировому судье.

14. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

14.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие от органов расследования или приобщенные к материалам дела по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 г. N 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 г.), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. N 620 и настоящей Инструкцией.

14.2. Вещественные доказательства должны храниться в специально оборудованном проветриваемом помещении со стеллажами. Помещение для хранения вещественных доказательств должно быть оборудовано металлической дверью, решетками на окнах, охранной и противопожарной сигнализацией. Допускается хранение вещественных доказательств в помещении архива судебного участка.

14.3. При получении дела с вещественным доказательством администратор обязан в день регистрации дела проверить целостность упаковки, наличие печати, описи, и соответствие номера поступившего дела и номера дела, указанного на упаковке вещественного доказательства.

Вещественное доказательство регистрируется в журнале учета вещественных доказательств формы N 42, который должен быть прошит, пронумерован и скреплен подписью мирового судьи и печатью. Регистрации подлежат все вещественные доказательства вне зависимости от места их хранения. На упаковке вещественного доказательства указывается номер вещественного доказательства по журналу формы N 42, номер дела, присвоенного в судебном участке. В справочном листе делается отметка о месте хранения вещественного доказательства.

После этого вещественное доказательство вместе с делом передается мировому судье, либо по его распоряжению помещается в комнату хранения вещественных доказательств.

При обнаружении нарушения упаковки или печати администратор в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается мировым судьей, ответственным работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: вещественных доказательств их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства.

Опечатывание вещественных доказательств производится гербовой печатью мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

14.4. Предметы и вещи, поступившие мировому судье с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается мировым судьей, ответственным работником аппарата мирового судьи, лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их мировому судье.

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о дви