Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Липецкой области

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Липецкой области
(утв. постановлением избирательной комиссии Липецкой области от 30 августа 2013 года N 79/738-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Липецкой области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа муниципального образования.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

Секретарь избирательной комиссии Липецкой области

М.В. Черкасова

Секретарь избирательной комиссии Липецкой области

М.В. Черкасова