3. Порядок работы со структурными подразделениями Управления

3. Порядок работы со структурными подразделениями Управления

3.1. При поступлении по каналам связи запроса операционный отдел не позднее начала следующего рабочего дня после дня его поступления перенаправляет запрос в отдел доходов, территориальный отдел, отдел финансового обеспечения по СЭД ФК (приложение 1), подписывает его ЭЦП уполномоченного лица в соответствии с Регламентом по применению средств ЭЦП.

3.2. Отдел доходов не позднее следующего рабочего дня после получения запроса перенаправляет его клиенту - администратору доходов бюджета посредством СЭД ФК в виде вложений в документы произвольного формата.

3.3. При поступлении запроса от операционного отдела территориальный отдел, отдел финансового обеспечения не позднее начала следующего рабочего дня после дня его поступления перенаправляет запрос клиенту по СЭД ФК (приложение 1), подписывает его ЭЦП уполномоченного лица в соответствии с Регламентом по применению средств ЭЦП.

3.4. При поступлении запроса на бумажном носителе в случае, если денежные средства не возвращены банком, операционный отдел не позднее начала следующего рабочего дня после дня его поступления формирует запрос (приложение 2), подписывает его ЭЦП уполномоченного лица в соответствии с Регламентом по применению средств ЭЦП, направляет в территориальный отдел, отдел финансового обеспечения по СЭД ФК.

3.5. При поступлении запроса от операционного отдела (приложение 2) территориальный отдел, отдел финансового обеспечения не позднее начала следующего рабочего дня после дня его поступления перенаправляет запрос клиенту, подписывает его ЭЦП уполномоченного лица в соответствии с Регламентом по применению средств ЭЦП, направляет клиенту по СЭД ФК.

3.6. Клиент для подтверждения (уточнения) правильности реквизитов расчетного документа, формирует ответ (приложение 3), подписывает его ЭЦП уполномоченного лица в соответствии с Договором, направляет в территориальный отдел, отдел финансового обеспечения по СЭД ФК.

3.7. Территориальный отдел, отдел финансового обеспечения проверяет подлинность поступившего от клиента по СЭД ФК ЭС, содержащего ответ, в день его поступления:

3.7.1. при отрицательных результатах проверки (ответ оформлен не должным образом или имеет статус "ЭЦП не верна") ЭС приему и исполнению не подлежит;

3.7.2. при положительных результатах проверки не позднее начала следующего рабочего дня после дня поступления ответа территориальный отдел, отдел финансового обеспечения подписывает его ЭЦП уполномоченного лица в соответствии с Регламентом по применению средств ЭЦП и перенаправляет ЭС клиента, содержащего ответ, в операционный отдел по СЭД ФК (приложение 3).

3.8. Операционный отдел проверяет подлинность поступившего от территориального отдела, отдела финансового обеспечения по СЭД ФК ЭС, содержащего ответ, в день его поступления:

3.8.1. при отрицательных результатах проверки (ответ оформлен не должным образом или имеет статус "ЭЦП не верна") ЭС приему и исполнению не подлежит;

3.8.2. при положительных результатах проверки не позднее начала следующего рабочего дня после дня поступления ответа операционный отдел формирует ЭС в соответствии с указанными в ответе отдела реквизитами и направляет его в Банк;

3.9. Требования к реквизитам запросов операционного отдела (территориальных отделов) и ответов территориальных отделов (клиентов) содержатся в приложениях 1, 2, 3 к настоящему Порядку.

3.10. В случае отсутствия у клиента технической возможности информационного обмена в электронном виде обмен информацией осуществляется с применением документооборота на бумажных носителях в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении, утвержденной приказом Управления от 01.07.2011 N 145 о/д.:

3.10.1. при поступлении по каналам связи запроса от операционного отдела территориальный отдел не позднее начала следующего рабочего дня после дня его поступления направляет клиенту копию запроса на бумажном носителе;

3.10.2. клиент для подтверждения (уточнения) правильности реквизитов расчетного документа представляет в территориальный отдел ответ на бумажном носителе, оформленный оттиском печати и подписями уполномоченных должностных лиц клиента;

3.10.3. территориальный отдел формирует ЭС в соответствии с указанными в ответе клиента реквизитами, подписывает его ЭЦП уполномоченного лица в соответствии с Регламентом по применению средств ЭЦП, направляет его в операционный отдел по СЭД ФК (приложение 3);

3.10.4. не позднее начала следующего рабочего дня после дня поступления ответа операционный отдел формирует ЭС в соответствии с указанными в ответе территориального отдела реквизитами, направляет его по каналам связи через Банк России для принятия кредитными организациями решения о возможности зачисления поступивших денежных средств по назначению.