Приложение 1. Инструкция по подготовке и проведению репетиционного тестирования обучающихся 11(12)-х классов

Приложение 1
к приказу
департамента
образования
от 4 марта 2013 г. N 158

Инструкция
по подготовке и проведению репетиционного тестирования обучающихся 11(12)-х классов

Подготовка к репетиционному тестированию

1. Провести до 6 марта 2013 года анкетирование обучающихся с целью выбора предметов для участия в репетиционном тестировании.

2. Сформировать списки обучающихся, принимающих участие в репетиционном тестировании, по предметам.

3. Издать приказ об участии обучающихся 11(12)-х классов в репетиционном тестировании.

4. Продумать организацию образовательного процесса обучающихся, не принимающих участие в репетиционном тестировании.

5. Получить в сроки, определенные приказом департамента образования, размещенные на сайте департамента образования контрольно-измерительные материалы репетиционного тестирования.

6. Организовать тиражирование бланков ЕГЭ, КИМов в соответствии с количественным составом участников репетиционного тестирования по предметам. Сформировать индивидуальные комплекты и спецпакеты, подготовить дополнительные бланки ответов N 2, бланки черновиков.

7. Провести инструктаж с обучающимися по процедуре и порядку проведения репетиционного тестирования (в соответствии с Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 N 2451), заполнению бланков ЕГЭ (в соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 09.04.2009 N 01-74/10-01), сообщить о запрете иметь при себе и использовать на репетиционном тестировании средства связи и электронно-вычислительную технику, а также о том, что во время репетиционного тестирования обучающиеся не вправе общаться друг с другом, свободно перемещаться по аудитории и ППЭ, пользоваться справочными материалами и дополнительными устройствами и материалами, кроме разрешенных; зафиксировать факт его проведения в протоколе.

8. Сформировать состав организаторов в аудиториях и вне аудиторий из числа педагогов, внесенных в базу работников ППЭ на ЕГЭ-2013, учитывая, что при проведении тестирования по соответствующему общеобразовательному предмету организаторами не могут назначаться специалисты по данному или родственному предмету.

9. Провести инструктаж организаторов по процедуре проведения репетиционного тестирования, по заполнению бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов N 2, оформлению форм ППЭ ЕГЭ, сбору материалов репетиционного тестирования; зафиксировать факт его проведения в протоколе.

10. Обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы.

11. Произвести распределение по аудиториям участников репетиционного тестирования и организаторов (с использованием необходимых форм ППЭ).

12. Подготовить аудитории к проведению репетиционного тестирования:

- обеспечить аудитории заметным обозначением их номеров;

- установить 15 посадочных мест в аудиториях;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;

- в специализированных аудиториях (кабинеты химии, физики и т.п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам;

- подготовить доски с необходимой информацией для заполнения регистрационных полей бланков ответов.

13. При проведении репетиционного тестирования по иностранным языкам аудитории, выделяемые для его проведения, должны быть оборудованы средствами воспроизведения звукозаписи формата MP3.

Проведение репетиционного тестирования

Во время проведения репетиционного тестирования организаторы в аудиториях должны:

1. Проверить наличие у участников репетиционного тестирования паспорта, черной (гелевой, капиллярной) ручки, разрешенных материалов, указанных в спецификации по предметам.

2. Произвести рассадку участников репетиционного тестирования в соответствии со списками распределения.

3. Произвести инструктаж участников репетиционного тестирования по его процедуре (в соответствии с Порядком проведения инструктажа организаторами в аудитории).

4. Получить у руководителя пункта проведения репетиционного тестирования материалы на аудиторию.

5. Вскрыть в 10.00 спецпакет и раздать индивидуальные комплекты участникам репетиционного тестирования, черновики.

6. Дать указание участникам репетиционного тестирования вскрыть индивидуальные пакеты, проверить их содержимое и провести инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ (в соответствии с Порядком проведения инструктажа организаторами в аудитории).

7. Объявить после заполнения всех бланков всеми участниками репетиционного тестирования о его начале и зафиксировать время начала и окончания тестирования на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение бланков регистрации, в общее время репетиционного тестирования не включается).

8. Следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников репетиционного тестирования, касающиеся заполнения бланков ЕГЭ.

9. Сделать объявление за 30 минут до окончания репетиционного тестирования о том, что до его окончания осталось 30 минут. (Досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена).

10. Объявить по окончании времени репетиционного тестирования о его завершении, собрать все материалы (при этом обучающиеся, досрочно не сдавшие материалы, не покидают аудиторию).

11. Собрать у участников репетиционного тестирования материалы (5 стопок): КИМы, бланки черновиков, бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 и дополнительные бланки ответов N 2 (проставляя в них символ "Z" на незаполненных (свободных от записей) местах).

12. Заполнить необходимые формы ППЭ (ведомость, протокол, сопроводительные бланки, др.).

13. Сдать материалы из аудитории руководителю пункта проведения репетиционного тестирования.

14. Обеспечить режим информационной безопасности и соблюдение установленного порядка на всех этапах проведения репетиционного тестирования.

Подведение итогов репетиционного тестирования

1. Оформить необходимую документацию (формы ППЭ).

2. Организовать коллегиальную проверку материалов репетиционного тестирования.

3. Довести результаты репетиционного тестирования до всех участников образовательного процесса.

4. Проанализировать результаты репетиционного тестирования.

5. Разработать программы коррекции по устранению выявленных пробелов в знаниях обучающихся по предметам.

6. Организовать работу по ликвидации выявленных в ходе репетиционного тестирования пробелов в знаниях обучающихся.

Инструкция
для организатора вне аудитории - дежурного по этажам в пункте проведения репетиционного тестирования

В обязанности дежурного по этажам входит:

1. Пройти инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости.

2. Прибыть в ППЭ (не позднее чем за 30 минут до начала репетиционного тестирования) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

3. Направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.

4. Помогать участникам репетиционного тестирования ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории.

5. Следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ.

6. Сопровождать участников репетиционного тестирования, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт.

7. Заменить вышедшего из аудитории организатора (в случае если один из организаторов аудитории должен ее по уважительной причине покинуть).

8. Не допускать во время тестирования нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.

9. Выполнять все указания руководителя ППЭ, оказывая содействие в решении возникающих вопросов.

10. Запрещается:

- без уважительной причины покидать место дежурства во время репетиционного тестирования;

- пользование средствами связи и электронно-вычислительной техникой.