Приложение N 1. Положение об экспертной комиссии администрации города Липецка

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Липецка от 15 мая 2015 г. N 360-р настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к распоряжению
администрации города Липецка
от 27 января 2014 г. N 43-р

Положение
об экспертной комиссии администрации города Липецка

С изменениями и дополнениями от:

15 мая 2015 г.

1.1. Экспертная комиссия администрации города Липецка (далее - Комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации города Липецка без прав юридического лица (далее - структурных подразделений), отбору и подготовке их к передаче на хранение или к уничтожению.

1.2. В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-методическими документами Росархива, управления ЗАГС и архивов Липецкой области, архивного управления администрации города Липецка, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, муниципальными правовыми актами города Липецка, настоящим Положением.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Основные задачи

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки к архивному хранению или уничтожению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение или уничтожение.

3. Основные функции

3.1. Организация и проведение совместно с лицами, ответственными за делопроизводство и архив в структурных подразделениях, работы по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществление методического руководства работы по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дачи экспертной оценки проектам нормативно-методических документов.

3.3. Проведение для работников структурных подразделений консультаций по вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3.4. Рассмотрение, принятие решения о согласовании и представлении:

3.4.1. на утверждение объединенной экспертно-проверочной и методической комиссии администрации города Липецка (далее - ОЭПМК), а затем на утверждение заместителя главы администрации, организующего деятельность аппарата администрации:

- описи дел постоянного хранения управленческой документации,

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно;

3.4.2. на согласование ОЭПМК, а затем на утверждение заместителя главы администрации, организующего деятельность аппарата администрации:

- номенклатуры дел администрации города Липецка,

- описи дел по личному составу,

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.4.3. на рассмотрение ОЭПМК:

- предложений об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, непредусмотренных перечнем;

3.4.4. на утверждение заместителя главы администрации, организующего деятельность аппарата администрации:

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1.),

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

4. Права

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам структурных подразделений по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивного управления администрации города Липецка, сторонних организаций.

4.5. Комиссия в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению, а возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5. Организация работы

5.1. Комиссия работает в тесном контакте с ОЭПМК, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Комиссия работает по плану, утвержденному председателем Комиссии на текущий год.

5.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания Комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание Комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если на нем присутствуют не менее половины членов Комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель Комиссии (в необходимых случаях, по согласованию с архивным управлением администрации города Липецка).

5.5. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование ее документов, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря Комиссии.