Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Блок-схема предоставления муниципальной услуги указана в приложении N 2 к Регламенту.

3.2. Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:

- прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- выдача специального разрешения.

3.3. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление от заявителя в Департамент заявления.

Заявление оформляется на русском языке машинописным текстом (буквами латинского алфавита возможно оформление адреса владельца транспортного средства, наименования владельца транспортного средства, груза, марок и моделей транспортных средств, их государственных регистрационных знаков).

Заявление должно содержать сведения, указанные в пункте 8 Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, утвержденного Приказом Минтранса N 258.

Допускается подача заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, лично заявителем, по почте, посредством факсимильной связи, а также в электронной форме с использованием ЕПГУ и РПГУ с последующим предоставлением оригинала заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

К заявлению прилагаются документы, указанные в пункте 2.6 Регламента.

Заявление и схема транспортного средства (автопоезда) заверяются подписью заявителя (для физических лиц), подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Все представленные документы не должны иметь исправлений.

3.3.2. Должностное лицо при принятии заявления проверяет:

- полномочие заявителя на подписание заявления;

- наличие в заявлении сведений, указанных в пункте 8 Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, утвержденного Приказом Минтранса N 258;

- наличие прилагаемых к заявлению документов, указанных в пункте 2.6 Регламента.

3.3.3. Ответственным должностным лицом за выполнение административной процедуры является консультант отдела дорог и организации движения Департамента.

3.3.4. Критерии принятия решения:

- поступление заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, соответствующих требованиям пунктов 2.6 и 3.3.1 настоящего Регламента;

- наличие (отсутствие) оснований, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Регламента.

3.3.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день. В случае рассмотрения заявления по экстренному пропуску тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 часа.

3.3.6. Результатом административной процедуры является:

- регистрация заявления в журнале регистрации заявлений;

- мотивированный отказ в регистрации заявления и уведомление заявителя об отказе в регистрации заявления.

Департамент, в случае принятия решения об отказе в регистрации заявления, обязан незамедлительно проинформировать заявителя о принятом решении с указанием оснований принятия такого решения.

3.3.7. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации заявлений.

3.4. Рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации.

3.4.2. Должностное лицо при рассмотрении представленных заявителем документов проверяет:

- наличие полномочий на выдачу специального разрешения по заявленному маршруту;

- соответствие сведений, указанных в заявлении и документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги, техническим характеристикам транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

- информацию о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица (для российских перевозчиков);

- соблюдение требований к перевозке делимого груза.

Должностное лицо устанавливает:

- путь следования по заявленному маршруту;

- определяет владельцев автомобильных дорог по пути следования заявленного маршрута;

- направляет в адрес владельцев автомобильных дорог, по дорогам которых проходит данный маршрут, часть маршрута, заявку на согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов (далее - Заявка), в которой указываются: наименование органа, направившего заявку, исходящий номер и дата заявки, вид перевозки; маршрут движения (участок маршрута); наименование и адрес владельца транспортного средства; государственный регистрационный знак транспортного средства; предполагаемый срок и количество поездок; характеристика груза (наименование, габариты, масса); параметры транспортного средства (автопоезда) (расстояние между осями, нагрузки на оси, количество осей, масса транспортного средства (автопоезда) без груза /с грузом, габариты транспортного средства (автопоезда)); необходимость автомобиля прикрытия (сопровождения), предполагаемая скорость движения, подпись должностного лица (в случае направления заявки на бумажном носителе).

В случае если будет установлено, что по маршруту, предложенному заявителем, для осуществления перевозки тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза требуется составление специального проекта, проведение обследования автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций уполномоченный орган информирует об этом заявителя и дальнейшее согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, осуществляется в соответствии с пунктом 3.4.4 настоящего Регламента.

3.4.3. Ответственным должностным лицом за выполнение административной процедуры является консультант отдела дорог и организации движения Департамента.

3.4.4. Согласование заявления.

В случае если для осуществления перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов требуется принятие специальных мер по обустройству пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, владелец автомобильной дороги (участка автомобильной дороги) направляет в течение 1 рабочего дня со дня регистрации им заявки от Департамента соответствующую заявку владельцам данных сооружений и инженерных коммуникаций и информирует об этом Департамент.

Владельцы пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций в течение 2 рабочих дней со дня регистрации ими заявки направляют владельцу автомобильной дороги и Департаменту информацию о предполагаемом размере расходов на принятие указанных мер и условиях их проведения.

Департамент в течение 1 рабочего дня со дня получения информации от владельцев пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций информирует об этом заявителя (в случае подачи заявления с использованием ЕПГУ или РПГУ информирование заявителя о принятом решении происходит через личный кабинет заявителя на ЕПГУ или РПГУ).

При получении согласия от заявителя Департамент направляет такое согласие владельцу пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций.

В случае если маршрут тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства проходит через железнодорожные переезды, владельцы автомобильных дорог направляют в течение 1 рабочего дня со дня регистрации ими заявки соответствующую заявку владельцам инфраструктуры железнодорожного транспорта, в ведении которых находятся такие железнодорожные переезды, если:

- ширина транспортного средства с грузом или без груза составляет 5 м и более и высота от поверхности дороги 4,5 м и более;

- длина транспортного средства с одним прицепом превышает 22 м или автопоезд имеет два и более прицепа;

- скорость движения транспортного средства менее 8 км/ч.

В этом случае согласование владельцами инфраструктуры железнодорожного транспорта осуществляется в течение 3 дней с даты получения заявки.

В случае если требуется оценка технического состояния автомобильных дорог, в том числе в случае, когда масса транспортного средства (автопоезда) с грузом или без превышает фактическую грузоподъемность искусственных дорожных сооружений, расположенных по маршруту тяжеловесного и транспортного средства, владельцы автомобильных дорог в течение 2 рабочих дней с даты регистрации ими заявки, полученной от Департамента, направляют в Департамент информацию о необходимости проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и предполагаемых расходах на осуществление указанной оценки.

Департамент в течение 2 рабочих дней с даты получения от владельца автомобильной дороги информации о необходимости и условиях проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и предполагаемых расходах на осуществление указанной оценки уведомляет об этом заявителя.

Заявитель в срок до 5 рабочих дней направляет в Департамент согласие на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и на оплату расходов. В случае получения отказа заявителя (отсутствия согласия заявителя в установленный срок) от проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и на оплату расходов Департамент принимает решение об отказе в оформлении специального разрешения, о чем сообщает заявителю.

Срок проведения оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков не должен превышать 30 рабочих дней. По результатам оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков определяется возможность осуществления перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по заявленному маршруту, условия такой перевозки, а также необходимость укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков и расходы на проведение указанных мероприятий.

Заявители возмещают владельцам автомобильных дорог расходы на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог путем возмещения расходов исполнителям, проводившим данную оценку.

Информация о результатах оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков направляется владельцами автомобильных дорог в адрес Департамента.

Департамент в течение 3 рабочих дней со дня получения ответов от владельцев автомобильных дорог информирует об этом заявителя.

Заявитель в срок до 5 рабочих дней направляет в Департамент согласие на проведение укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков.

В случае получения отказа заявителя (отсутствия согласия заявителя в установленный срок) от проведения укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков Департамент принимает решение об отказе в оформлении специального разрешения, о чем сообщает заявителю.

Сроки и условия проведения укрепления автомобильных дорог и (или) принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков определяются в зависимости от объема выполняемых работ владельцами автомобильных дорог и пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций.

После проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и (или) укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков владельцы автомобильных дорог направляют в Департамент согласование маршрута тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по заявленному маршруту и расчет платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам тяжеловесным транспортным средством.

В случае если характеристики автомобильных дорог или пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций не позволяют осуществить перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по указанному в заявлении маршруту, владельцы автомобильных дорог направляют в Департамент мотивированный отказ в согласовании заявки.

После оформления, подписания председателем Департамента (заместителем председателя Департамента) и заверения печатью специального разрешения в адрес ГИБДД УМВД России по Липецкой области направляется заявка на согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, которая состоит из оформленного специального разрешения с приложением копий документов транспортного средства (паспорт транспортного средства или свидетельство о регистрации транспортного средства) и схемы транспортного средства (автопоезда), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, с изображением размещения груза, а также копий согласований маршрута транспортного средства.

Указанная заявка регистрируется ГИБДД УМВД России по Липецкой области в течение 1 рабочего дня с даты ее получения.

Согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, проводится ГИБДД УМВД России по Липецкой области в течение 4 рабочих дней с даты регистрации заявки, полученной от Департамента.

3.4.5. Критерии принятия решения:

- соответствие представленных документов требованиям настоящего Регламента;

- наличие (отсутствие) согласований маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства;

- наличие необходимости составления специального проекта или проведения обследования и согласия заявителя на его составление (проведение).

3.4.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 4 рабочих дня.

В случае если требуется принятие специальных мер по обустройству пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций и проведение оценки технического состояния автомобильной дороги, максимальный срок выполнения административной процедуры увеличивается на срок проведения указанных мероприятий.

В случае если маршрут тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства проходит через железнодорожные переезды и необходимо согласование с владельцами инфраструктуры железнодорожного транспорта, в ведении которых находятся такие железнодорожные переезды, срок выполнения административной процедуры увеличивается на 4 дня.

В случае если необходимо согласование с ГИБДД УМВД России по Липецкой области, срок выполнения административной процедуры увеличивается на 4 рабочих дня.

В случае рассмотрения заявления по экстренному пропуску тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 часа.

В случае рассмотрения заявления о переоформлении специального разрешения при преобразования юридического лица, изменения его наименования или места нахождения либо изменения фамилии, имени или места жительства физического лица (индивидуального предпринимателя) максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.

В случае рассмотрения заявления по постоянному маршруту транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, максимальный срок выполнения административной процедуры - 2 рабочих дня.

3.4.7. Результатом административной процедуры является:

- оформление специального разрешения;

- решение о мотивированном отказе в выдаче специального разрешения и уведомление об этом заявителя.

Решение о мотивированном отказе в выдаче специального разрешения принимается при наличии оснований, указанных в пункте 2.8 Регламента.

В случае принятия решения о мотивированном отказе в выдаче специального разрешения по основаниям, указанным в подпунктах 1 - 3 пункта 2.8 настоящего Регламента, в течение 4 рабочих дней с даты регистрации заявления заявитель уведомляется об этом в письменной форме.

В случае принятия решения о мотивированном отказе в выдаче специального разрешения по основаниям, указанным в подпунктах 4, 5, 10 пункта 2.8 настоящего Регламента в течение 1 рабочего дня со дня принятия такого решения заявитель уведомляется в письменной форме.

3.4.8. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в уведомлении о выдаче (о мотивированном отказе в выдаче) специального разрешения.

3.5. Выдача специального разрешения.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является оформление специального разрешения.

3.5.2. Выдача специального разрешения осуществляется Департаментом после представления заявителем копий платежных документов, подтверждающих оплату:

- государственной пошлины за выдачу специального разрешения;

- за возмещение вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством (кроме экстренной перевозки крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, предназначенного для ликвидации чрезвычайных ситуаций);

- расходов на укрепление автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков (при необходимости).

Подтверждение факта оплаты государственной пошлины за выдачу специального разрешения и факта внесения платы за вред, причиняемый автомобильным дорогам транспортными средствами, перевозящими тяжеловесные грузы, Департамент получает посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия по межведомственному запросу, посредством взаимодействия с бухгалтерией Департамента. Заявитель вправе представить копию платежного документа, подтверждающего факт оплаты государственной пошлины за выдачу специального разрешения и копию платежного документа, подтверждающего факт внесения платы за вред, причиняемый автомобильным дорогам тяжеловесными транспортными средствами.

В течение 1 рабочего дня с даты подписания председателем Департамента (заместителем председателя Департамента) специального разрешения оно выдается лично под роспись (направляет по почте заказным письмом с уведомлением о вручении) заявителю (представителю заявителя).

По письменному обращению заявителя в Департамент в течение 1 рабочего дня до выдачи специального разрешения в случае, если не требуется согласование маршрута транспортного средства с ГИБДД УМВД России по Липецкой области, допускается замена указанного в заявлении транспортного средства на аналогичное по своим техническим характеристикам, весовым и габаритным параметрам при условии предоставления подтверждающих однотипность весовых и габаритных параметров документов (копия паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации).

3.5.3. Ответственным должностным лицом за выполнение административной процедуры является консультант отдела дорог и организации движения Департамента.

3.5.4. Критерии принятия решения:

- оплата оценки технического состояния автомобильных дорог, их укрепления в случае, если такие работы были проведены по согласованию с заявителем;

- оплата принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, если такие работы были проведены по согласованию с заявителем;

- внесение платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам тяжеловесным транспортным средством;

- оплата государственной пошлины за выдачу специального разрешения.

3.5.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день. В случае выдачи разрешения по экстренному пропуску тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, максимальный срок выполнения административной процедуры - 2 часа.

3.5.6. Результатом административной процедуры является выдача заявителю специального разрешения.

3.5.7. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации заявлений.

В журнал регистрации заявлений вносятся следующие сведения:

- номер специального разрешения;

- дата выдачи и срок действия специального разрешения;

- маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства;

- сведения о владельце транспортного средства:

- наименование, организационно-правовая форма, адрес (местонахождение) юридического лица - для юридического лица;

- фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства - для индивидуального предпринимателя и физических лиц;

- подпись лица, выдавшего специальное разрешение.