Раздел 3

3. Основные задачи управления делами

3.1. Организационное, информационно-аналитическое и консультационное обеспечение деятельности Думы.

3.2. Оказание методической и практической помощи Комитетам и депутатам Думы в осуществлении их депутатских полномочий.

З.З. Взаимодействие с Администрацией города по вопросам местного самоуправления.

3.4. Материально-техническое, финансово-бухгалтерское и юридическое обеспечение работы Думы, ее Комитетов, депутатов и муниципальных служащих.

3.5. Организация контроля за сроками выполнения принятых Думой нормативных правовых актов и распоряжений Председателя Думы.

3.6. Разработка проектов перспективных и текущих планов работы, организационных мероприятий по подготовке и проведению сессий Думы и другим вопросам в соответствии с поручениями Думы и ее Председателя.

3.7. Участие в подготовке и проведении сессий Думы.

3.8. Обобщение предложений и замечаний, высказанных на сессиях Думы и встречах с избирателями, подготовка информационных материалов на сессии о ходе их выполнения.

3.9. Подготовка проектов нормативных правовых актов Думы, проектов Распоряжений Председателя Думы в пределах своей компетенции.

3.10. Создание условий для участия граждан в решении вопросов общегосударственного и местного значения, вовлечения их в работу Думы.

3.11. Работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан по вопросам работы Управления, осуществление контроля за их выполнением.

3.12. Сбор предложений и подготовка списков о составах территориальной и участковых избирательных комиссий для утверждения их на сессии Думы.

3.13. Оказание консультативных услуг муниципальными служащими Думы в пределах своей компетенции, а также принятие участия в реализации Думой своих контрольных функций.

З.14. Обеспечение качественного выполнения печатных работ и тиражирования документов Думы.

3.15. Организация делопроизводства в Думе и ее Комитетах в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Распоряжением Председателя Думы.

З.16. Внедрение прогрессивных форм организации делопроизводства, оргтехники и компьютерной техники в Думе.

3.17. Обеспечение четкой работы приемной Думы, своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, а также контроля за исполнением принятых по ним решений.

3.18. Осуществление регистрации, систематизированного учета, ознакомления, рассылки, хранения и сдачи в архив законодательных актов Российской Федерации и органов государственной власти.

3.19. Организация приема, регистрации и передачи исполнителям входящей корреспонденции, внутренней документации Думы, а также своевременного отправления исходящей корреспонденции.

3.20. Ведение протоколов и аудиозаписи сессий Думы, оформление и рассылка исполнителям нормативных правовых актов Думы, сборников документов сессий, направление документов депутатам, в Администрации города и другие органы государственной власти и местного самоуправления.

3.21. Подготовка по поручению Председателя Думы предложений по кадровым вопросам, соблюдению финансовой и штатной дисциплины в Думе.

3.22. Обеспечение сохранности имущества Думы, правильности эксплуатации помещений, оборудования, соблюдения строгой экономии в расходовании материальных и денежных средств.

3.23. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины всеми работниками Думы и ведение учета рабочего времени.