Раздел 6

6. Заместитель управляющего делами по организационной работе и делопроизводству

Должен иметь высшее или среднее профессиональное образование либо образование, считающееся равноценным, и стаж практической работы на муниципальных должностях.

Назначается на должность Председателем городской Думы по представлению управляющего делами, освобождается от должности Председателем Думы по согласованию с управляющим делами.

В служебной деятельности подчиняется управляющему делами.

Обязан в совершенстве владеть навыками работы на компьютере и множительной технике и ведения делопроизводства.

Печатает и компонует документы, подготовленные на сессию депутатам, приглашенным, муниципальным служащим Думы, принимающим участие в работе сессии. Ведет протокольные записи сессий Думы.

Участвует в подготовке и обработке сессионных материалов, осуществляет корректировку, печатание, оформление и размножение Постановлений, Решений, протоколов Думы в сроки, установленные Регламентом Думы.

Ведет справочно-информационную работу по документам, хранящимся в Управлении.

Изготавливает сборники нормативных правовых актов, принятых на сессиях Думы в сроки, установленные Регламентом Думы.

Несет ответственность за сохранность законченных делопроизводством документов и готовит их к сдаче в архив.

О результатах служебной деятельности и выполнении поручений регулярно информирует управляющего делами.

Осуществляет тиражирование документов Думы, ведет журнал учета размноженных материалов. Несет персональную ответственность за сохранность и рабочее состояние множительной техники.

В период отсутствия управляющего делами исполняет его служебные обязанности в пределах своих служебных полномочий.