Приложение 2. Регламент коллегии управления образования

Приложение 2
к распоряжению
Администрации города Пскова
от 25 ноября 2005 г. N 3851-р

Регламент коллегии управления образования
(утв. распоряжением Администрации города Пскова от 25 ноября 2005 г. N 3851-р)

1. Планирование работы коллегии

1.1. Коллегия организует свою работу на основе годового плана работы управления.

1.2. В план работы коллегии включаются основные вопросы деятельности управления: практическое руководство учреждениями образования, отчеты руководителей отделов образования администраций районов, подведомственных учреждений, организаций и подразделений управления.

1.3. В плане работы коллегии указывается дата проведения заседаний, вопросы, подлежащие обсуждению, лица, ответственные за подготовку вопроса.

1.4. Проект плана работы коллегии обсуждается на заседании коллегии.

1.5. После обсуждения план работы коллегии, включенный в годовой план управления, утверждается начальником управления образования.

1.6. Утвержденный план работы коллегии на год рассылается ее членам и руководителям отделов и подразделений.

1.7. Начальник управления имеет право по предложениям членов коллегии или по своей инициативе ставить на рассмотрение коллегии вопросы, не включенные в план, если они требуют срочного решения, а также исключать из плана вопросы, необходимость решения которых отпала.

2. Подготовка вопросов к заседанию коллегии

2.1. Подготовка материалов на коллегию начинается за месяц до заседания.

2.2. За неделю до заседания ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю коллегии проект решения и предложения о приглашении на заседание лиц, не являющихся членами коллегии.

2.3. При составлении проекта решения учитывается следующее:

в констатирующей части называются конкретные учреждения и лица, деятельность которых оценивается коллегией;

в постановляющую часть включаются конкретные мероприятия, обеспечивающие развитие позитивного опыта и устранение выявленных недостатков;

в списки приглашенных включаются руководители учреждений, деятельность которых оценивается коллегией.

2.4. За неделю до заседания секретарь коллегии представляет начальнику управления проекты решений коллегии и регламент обсуждения вопросов (кто докладывает, выступает, приглашается). Представленные материалы начальник управления рассматривает в течение двух дней и при необходимости вносит в них изменения и дополнения, утверждает материалы к заседанию коллегии и дает указание на их тиражирование.

2.5. За четыре дня до заседания секретарь коллегии передает ответственным за подготовку вопросов замечания и предложения начальника.

3. Проведение заседаний коллегии

3.1. Коллегия проводится не реже 1 раза в год.

3.2. На заседании коллегии председательствует начальник управления образования или лицо, исполняющее эти обязанности.

3.3. В случае невозможности участвовать в заседании коллегии член коллегии сообщает об этом председателю или секретарю коллегии.

3.4. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта решения, содоклад (при необходимости), выступления членов коллегии и приглашенных лиц. Предельная продолжительность докладов - до 20 минут, содокладов - до 15 минут, выступлений - до 10 минут. Председатель коллегии в отдельных случаях может предоставлять дополнительное время докладчику, содокладчику и выступающему.

4. Решение коллегии и протокол заседания коллегии

4.1. Решение коллегии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов коллегии.

4.2. Решение коллегии в 10-дневный срок направляется исполнителям.

4.3. На основании решения коллегии в случае необходимости могут издаваться приказы по управлению образования и в 10-дневный срок направляться исполнителям.

4.4. На заседании коллегии ведется протокол с приложением текстов выступлений.

5. Контроль и проверка исполнения решений коллегии

5.1. Коллегия призвана обеспечить систематический контроль выполнения решений коллегии, для чего на каждом из своих заседаниях обсуждать вопросы исполнения принятых решений на предыдущей коллегии.

5.2. Снятие вопроса с контроля осуществляется по решению коллегии после выполнения всех пунктов соответствующего решения, в которых указывались сроки исполнения и исполнитель.

6. Секретарь коллегии

6.1. Обязанности секретаря возлагаются приказом на одного из сотрудников управления.

6.2. Секретарь коллегии

- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям коллегии,

- знакомит членов коллегии с материалами, поступившими для обсуждения;

- обеспечивает ведение протоколов заседаний коллегии и их хранение;

- оформляет приказы, издаваемые на основании решений коллегии;

- ведет учет документов коллегии, находящихся на контроле.

6.3. Секретарь коллегии имеет право:

- требовать от всех должностных лиц управления и руководителей учреждений сведения, документы и материалы, необходимые для работы коллегии;

- давать соответствующим отделам, подразделениям задания по тиражированию материалов коллегии