Приложение. Положение об отделе правового, организационного, финансового и документационного обеспечения аппарата областного Собрания депутатов

Приложение
к постановлению
областного Собрания депутатов
от 12 июля 2007 г. N 157

Положение
об отделе правового, организационного, финансового и
документационного обеспечения аппарата
областного Собрания депутатов
(утв. постановлением областного Собрания депутатов от 12 июля 2007 г. N 157)

Общие положения

Отдел правового, организационного, финансового и документационного обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата областного Собрания депутатов (далее - Собрание), образуется и упраздняется Собранием.

Отдел в организации и осуществлении своей деятельности подотчетен Собранию и непосредственно подчиняется его председателю.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Регламентом Собрания и настоящим Положением.

Отдел при выполнении возложенных на него полномочий взаимодействует с управлениями, комитетами и отделами Администрации области, иными органами исполнительной власти области, комитетами Собрания, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

Полномочия отдела

К полномочиям отдела относятся:

осуществление консультаций по правовым вопросам комитетам Собрания, депутатам;

оказание комитетам правовой помощи в виде консультаций по разработке проектов документов, представляемых Собранием на рассмотрение в Государственную Думу и Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, министерствам и ведомствам по вопросам, входящим в их компетенцию;

экспертиза проектов постановлений и проектов законов, поступивших в Собрание, на соответствие Регламенту Собрания;

правовая экспертиза проектов постановлений, распоряжений Собрания;

решение организационных вопросов, связанных с подготовкой и проведением заседаний постоянных комитетов, комиссии по вопросам депутатской деятельности и сессий областного Собрания депутатов;

финансово-бухгалтерское обеспечение Собрания, в том числе:

учет поступающих денежных средств, товаро-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнением сметы расходов;

оформление первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы;

составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленном порядке в соответствующие органы;

документационное обеспечение, включая:

регистрацию, систематизированный учет, ознакомление и хранение федеральных и областных законодательных актов, распоряжений и постановлений Администрации области;

комплектование и передачу дел в соответствии с номенклатурой в государственный архив;

прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации, отправление исходящей корреспонденции;

ведение протоколов заседаний сессий, Совета Собрания;

кадровое обеспечение деятельности депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, сотрудников аппарата Собрания, помощников депутатов;

выполнение иных поручений председателя Собрания в пределах компетенции отдела.

Выполнение полномочий по правовому, организационному, финансовому и документационному обеспечению является особенностью прохождения гражданской службы.

Организационное устройство отдела

В состав отдела входит заведующий отделом, его заместители, консультанты и ведущий специалист.

Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от нее председателем Собрания.

Заведующий отделом:

руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

организует и осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением документов;

распределяет обязанности между работниками отдела;

принимает участие в работе сессий, комитетов.

Заместитель заведующего отделом:

замещает заведующего отделом в его отсутствие или в случае невозможности выполнения им своих обязанностей;

осуществляет свою деятельность в соответствии с должностным регламентом;

выполняет поручения заведующего отделом.

Консультант, ведущий специалист осуществляют свою деятельность в соответствии с должностным регламентом и выполняют поручения заведующего отделом.